...
Met de knop 'Dupliceren' kun je de instellingen, toegang tot werkmaatschappij, rollen en locatierechten, van een bestaande medewerker kopiëren voor het aanmaken van een nieuwe medewerker. Met het dupliceren wordt gelijk een licentie toegekend.
Verwijderen
Wanneer je kiest voor het verwijderen van een medewerker worden de te verwijderen gegevens eerst op het scherm getoond. Easyflex toont een controlelijst voor verwijderen van een medewerker.
...
Deze optie wordt getoond wanneer er een licentiesleutel aan de medewerker is toegekend, verwijderen is nu niet mogelijk. Wanneer je de optie activeert, kun je de licentiesleutel verwijderen. Pas als deze licentiesleutel is verwijderd, kun je verder met het verwijderen van de medewerker.
Eigenaarsrechten verwijderen
Deze optie wordt getoond wanneer er eigenaarsrechten aan de medewerker gekoppeld zijn, verwijderen is nu niet mogelijk. Wanneer je deze optie activeert, kun je de eigenaarsrechten verwijderen door deze toe te kennen aan een andere medewerker. Pas als deze rechten zijn verwijderd, kun je verder met het verwijderen van de medewerker.
Pas wanneer beide opties zijn afgevinkt (dit gebeurt automatisch door Easyflex wanneer je de handelingen hebt uitgevoerd), kun je de medewerker definitief verwijderen. 
Algemeen
Binnen het onderdeel medewerkers wordt een algemeen scherm getoond waarin je gegevens van medewerkers kunt onderhouden. Je kunt medewerkers zoeken, invoeren, verwijderen en je kunt gegevens van medewerkers wijzigen.
...
Wanneer je een nieuwe medewerker invoert, wordt automatisch het tabblad 'Algemeen' geopend. Aan elke nieuwe medewerker die je invoert wordt automatisch een medewerkersnummer toegekend. Aan dit medewerkersnummer worden de eigenaarsrechten gekoppeld. Iedere medewerker is in principe eigenaar van zijn/haar eigen gegevens. Deze toegekende rechten kun je wijzigen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker uit dienst gaat (Beheer > Medewerkers > Eigenaarsrechten).
Identificatie
Je dient een inlognaam of e-mailadres in te geven waarmee de medewerker kan inloggen binnen Easyflex. Een inlognaam moet bestaan uit één woord zonder spaties. Je kunt letters en cijfers ingeven. Vaak is de inlognaam de voornaam van de medewerker. Je kunt in dit veld geen hoofdletters ingeven.
...
In dit veld kun je een foto van de medewerker ingeven middels de webcam, een foto vanuit een bestand importeren of een foto plakken.
Licenties
Elke werkmaatschappij koopt een hoeveelheid licenties middels 'licentiesleutels'. Aan elke licentiesleutel dient een medewerker gekoppeld te worden. Met de koppeling aan een licentiesleutel heeft de medewerker toegang tot Easyflex. Wanneer aan een medewerker een licentiesleutel is toegekend, verschijnt in het algemene scherm een groen blokje met de letter L (licentie) voor de gegevens van de medewerker. Zo kun je in een oogopslag zien welke medewerkers een licentie hebben om in te loggen binnen Easyflex.
...
Wanneer aan een medewerker nog geen licentiesleutel is toegekend, kun je voor de optie 'Licentie Toekennen' kiezen. Er verschijnt een venster met beschikbare licentiesleutels.
Je selecteert een beschikbare licentiesleutel. Easyflex toont nu automatisch een wachtwoord, met dit wachtwoord dient de medewerker éénmalig in te loggen. Dit wachtwoord kan bestaan uit hoofdletters, kleine letters, cijfers of een combinatie. De medewerker dient dit wachtwoord precies over te nemen wanneer deze voor het eerst inlogt in Easyflex. Nadat de medewerker éénmalig met het wachtwoord heeft ingelogd, is de medewerker verplicht een nieuw, zelf gekozen wachtwoord in te geven. Dit nieuwe, zelf gekozen wachtwoord is niet meer terug te zien, op de plaats van het wachtwoord worden sterretjes **** getoond. Wanneer een medewerker het nieuwe, zelf gekozen wachtwoord kwijt is, of wanneer u om andere redenen een nieuw wachtwoord wilt toekennen, activeer je de knop 'Nieuw'. Easyflex toont je de waarschuwing: 'Wanneer u een nieuw wachtwoord toekent, kan de medewerker niet meer inloggen met het reeds bestaande wachtwoord. Weet u zeker dat u een nieuw wachtwoord wilt toekennen...'. Als je doorgaat, wordt een nieuw wachtwoord toegekend, als je kiest voor 'Annuleren' wordt er geen nieuw wachtwoord toegekend. Wanneer bij een medewerker een nieuw wachtwoord wordt toegekend, wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
...
Wanneer je aan een nieuwe medewerker een licentiesleutel toevoegt, ontvangt deze medewerker automatisch toegang tot de werkmaatschappij. Wanneer bij een medewerker een licentiesleutel wordt toegekend, wordt hiervan een notificatie vastgelegd. Wanneer de werkmaatschappij samenwerkt met een of meerdere andere werkmaatschappijen en over deze samenwerking met Easyflex afspraken heeft gemaakt (zodat de werkmaatschappijen bij elkaar in de Easyflex-gegevens kunnen werken) kan per medewerker worden aangeven of deze medewerker toegang heeft tot de contractueel beschikbare werkmaatschappij(en).
Wanneer er geen licentiesleutels meer beschikbaar zijn, verschijnt er een blanco venster.
Vrijgeven licentiesleutel
...
Aan de medewerkers van de werkmaatschappij dienen rollen te worden toegekend. Voor iedere rol kan worden vastgelegd welke programma's en programma-onderdelen kunnen worden gebruikt. Voorbeelden van rollen zijn; uitzendconsulente, vestigingsmanager, stagiaire (Beheer > Rollen).
Toegekende rollen
In dit veld worden de rollen getoond die aan de medewerker zijn toegekend. Met de pijltjes toets kun je toegekende rollen uitschakelen door deze terug te plaatsen in het veld 'Beschikbare rollen'.
...
In dit veld worden de rollen getoond welke binnen de werkmaatschappij beschikbaar zijn. Met de pijltjes toetsen kun je de rollen toekennen aan de medewerker door deze te plaatsen in het veld 'Toegekende rollen'.
Eigenaarsrechten
Diverse ingevoerde gegevens worden door Easyflex toegekend aan een medewerker. Deze medewerker draagt dan zorg voor de betreffende gegevens en is eigenaar van deze gegevens. Wanneer een medewerker om welke reden dan ook wordt verwijderd, tijdelijk of definitief, zal voor de gegevens van die medewerker een andere eigenaar moeten worden gezocht. Om dit goed te kunnen registreren wordt daarom aan iedere medewerker altijd een uniek medewerkersnummer toegekend. Dit nummer wordt door het onderhoudsprogramma vastgelegd en kan nooit meer worden verwijderd.
...
In deze kolom staan de toegewezen eigenaarsrechten van de medewerker welke je hebt geselecteerd bij 'Betreft medewerker'.
Verwijderen van eigenaarsrechten
...
De procesberichten omtrent verwerkte processen worden met de nachtverwerking gestuurd naar de medewerker die op dat moment de eigenaarsrechten van de medewerker bezit. Worden de eigenaarsrechten van een medewerker 's ochtends overgezet naar een andere medewerker, ontvangt deze nieuwe eigenaar geen procesbericht meer, deze kunnen namelijk maar éénmalig worden verstuurd. Voorbeeld: Het kan dus zijn dat er 's nachts processen gedraaid zijn. Het procesbericht hiervan is gestuurd naar medewerker A, de eigenaarsrechten van medewerker A worden (voordat deze is ingelogd) 's ochtends overgezet naar medewerker B. De medewerker B ontvangt geen procesberichten, deze zijn namelijk reeds verzonden naar medewerker A.
Verwijder eigenaarsrecht definitief
Eigenaarsrecht van de medewerker geselecteerd aan linker kant, wordt definitief verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan rechterkant (individueel).
Geef eigenaarsrecht definitief
Eigenaarsrecht van de medewerker geselecteerd aan rechter kant, wordt definitief verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan linkerkant (individueel).
Verwijder alle eigenaarsrechten definitief
Alle eigenaarsrechten van de medewerker geselecteerd aan linker kant, worden definitief verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan rechterkant (collectief).
Verwijder alle eigenaarsrechten definitief
Alle eigenaarsrechten van de medewerker geselecteerd aan rechter kant, worden definitief verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan linkerkant (collectief).
...
Het tijdelijk verwijderen van eigenaarsrechten is aan te raden wanneer een medewerker bijvoorbeeld met vakantie of met zwangerschapsverlof gaat; een verlof waarbij er vanuit wordt gegaan dat de medewerker terug zal keren. Het tijdelijk verwijderen van eigenaarsrechten gebeurt door middel van de open pijlen. Een enkele pijl zorgt voor het verwijderen van enkele eigenaarsrechten (individueel) en een dubbele pijl zorgt voor het verwijderen van alle eigenaarsrechten (collectief). Wanneer een medewerker na het verlof terugkeert en inlogt binnen Easyflex worden de eigen eigenaarsrechten altijd teruggegeven. Zijn er ook eigenaarsrechten van andere medewerkers tijdelijk verwijderd worden deze ook teruggegeven, mits deze inmiddels niet aan een andere medewerker zijn gegeven. Wanneer een medewerker nog is ingelogd wanneer de eigenaarsrechten worden verwijderd, ontvangt deze medewerker een melding dat de sessie ongeldig is verklaard en wordt de medewerker uitgelogd.
Verwijder eigenaarsrecht tijdelijk
Eigenaarsrecht van de medewerker geselecteerd aan linker kant, wordt tijdelijk verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan rechter kant (individueel).
Geef eigenaarsrecht tijdelijk
Eigenaarsrecht van de medewerker geselecteerd aan rechter kant, wordt tijdelijk verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan linker kant (individueel).
Verwijder alle eigenaarsrechten tijdelijk
Alle eigenaarsrechten van de medewerker geselecteerd aan linker kant, worden tijdelijk verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan rechter kant (collectief).
Verwijder alle eigenaarsrechten tijdelijk
Alle eigenaarsrechten van de medewerker geselecteerd aan rechter kant, worden tijdelijk verwijderd en overgezet naar de medewerker geselecteerd aan linker kant (collectief).
...
Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde notificaties. Door het activeren van de knoppen 'Nieuw', 'Wijzigen' en 'Verwijderen' kun je notificaties toevoegen, wijzigen of verwijderen. Nieuwe of gewijzigde gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Opslaan' is geactiveerd. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens worden de gegevens direct verwijderd. De notificaties welke automatisch worden aangemaakt door Easyflex naar aanleiding van gemaakte wijzigingen in de medewerkers gegevens, kun je niet meer wijzigen en/of verwijderen. Deze zijn rood gekleurd. Het betreft hier bijvoorbeeld het overzetten van eigenaarsrechten.
Nieuwe notificatie
...
De beheerder van Easyflex binnen de werkmaatschappij heeft ongeacht alle instellingen altijd toegang tot Easyflex binnen de contractueel overeengekomen toegangstijden.
Locatierechten flexwerkers
...
In dit veld worden de locatierechten getoond welke binnen de werkmaatschappij beschikbaar zijn. Met de pijltjestoets kun je de locaties toekennen aan de medewerker door deze te plaatsen in het veld 'Toegang tot flexwerkers van locaties'. Middels het enkele pijltje naar links kun je de toegang tot één locatie toekennen en middels de dubbele pijltjes naar links kun je de toegang tot alle locaties toekennen.
Synchroniseren
Je kunt middels de knop 'Synchroniseren' de instelling kopiëren naar andere medewerkers. Je hebt de keuze uit:
...
In dit veld worden de locatierechten getoond die binnen de werkmaatschappij beschikbaar zijn. Met de pijltjestoets kun je de locaties toekennen aan de medewerker door deze te plaatsen in het veld 'Toegang tot relaties van locaties'. Middels het enkele pijltje naar links kun je de toegang tot één locatie toekennen en middels de dubbele pijltjes naar links kun je de toegang tot alle locaties toekennen.
Synchroniseren
...