Page Comparison

...

Belangrijke mededelingen

...

...

Webinar & Seminar Jaarwissel

Een compleet overzicht om goed voorbereid het nieuwe loonjaar te starten! Wil jij zorgeloos het nieuwe jaar beginnen? Meld je nu gratis aan voor ons webinar op 10 december of seminar op 12 december bij Easyflex. In deze sessies behandelen we alle stappen van de jaarwissel en belangrijke cao- en wetswijzigingen. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, dus verzeker snel je plek. Start 2025 met een voorsprong. Aanmelden? Klik hier!

Uitbesteden jaarwissel

Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren. Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€ 175,- per werkmaatschappij).  We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2025. Je kunt de getekende opdrachtbevestiging sturen naar easy2serve@easyflex.nl.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Voorbeeld titel

Voorbeeld tekst

Melding: 

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Voorbeeld titel

Voorbeeld tekst

Melding: 

Opgelost

Voorbeeld titel

Voorbeeld tekst

Melding: 

EF2GO

...

Voorbeeld tekst

...

Takenlijst

In EF2GO heb je vanaf heden een takenlijst. Binnen deze takenlijst kan je taken aanmaken en al deze taken in één oogopslag raadplegen. Je kunt taken voor jezelf en/of een collega vastleggen. Per taak selecteer je een prioriteit en status, waar je vervolgens weer op kunt filteren. Ook kan je eventueel één of meerdere relaties en/of flexwerkers koppelen aan de taak en is er ruimte om een omschrijving in te geven. Indien gewenst kan er ook een deadline en/of herinnering gekoppeld worden aan een taak. Indien je een herinnering koppelt krijg je deze herinnering rechtsonder in je scherm.

Melding: 6915

Alle documenten kunnen bewerken bij genereren

Vanaf heden is het mogelijk om naast plaatsingsdocumenten en arbeidsovereenkomsten ook relatie- en flexwerkerdocumenten te bewerken bij het genereren. Na het selecteren van het te gebruiken template verschijnt een potloodje achter de naam van het template. Door op het potloodje te klikken wordt het document gedownload en verschijnt er een upload-vak. Bewerk het document naar wens en upload het document na bewerken. Bij het opslaan wordt alleen de bewerkte versie opgeslagen in Easyflex en EF2GO.

Melding: 8386

Bij een relatie kunnen vastleggen tot wanneer ze SNA gecertificeerd zijn

Het is vanaf nu mogelijk om op een relatiekaart vast te leggen of een relatie SNA gecertificeerd is en tot wanneer de SNA certificering geldt. Dit kan aangegeven worden middels het veld ‘SNA certificering t/m’, waar een datum ingegeven kan worden. Indien dit veld gevuld is betekent dit dus automatisch dat de relatie SNA gecertificeerd is t/m de einddatum die is ingegeven.

Melding: 6919

Kunnen filteren op lopende/actieve contracten en contracten die binnen een bepaald aantal dagen aflopen

Bij ‘Flexwerkers > Contracten’ zijn twee nieuwe filters beschikbaar, waarmee het mogelijk is om te filteren op actieve contracten en contracten die binnen een bepaald aantal dagen aflopen. Het betreft de filters ‘Actief’ en ‘Eindigt in x dagen’.

Melding: 7935

Voorkeurslocatie kunnen instellen voor de intercedent

Wanneer je als intercedent naar ‘Mijn profiel' navigeert kun je zien dat er een nieuw vinkje aanwezig is, namelijk ‘Standaard locaties voor filteren urendeclaraties’. Wanneer dit wordt aangevinkt wordt er een dropdown menu zichtbaar, waarin automatisch de locatie van de betreffende intercedent geselecteerd wordt (je kunt hier natuurlijk ook van afwijken indien gewenst). Als deze instelling wordt opgeslagen zal er standaard op deze locatie gefilterd worden bij de declaraties (zowel bij ‘Urendeclaraties > Urenoverzicht’ als bij ‘Urendeclaraties > Uren declareren’).

Melding: 8911

Overige documenten middels een batch actie kunnen mailen naar één vast e-mailadres

Het was al mogelijk om een vast e-mailadres te gebruiken bij de batch acties 'Flexwerkers > Contract aanmaken' en 'Plaatsingen > Plaatsingsdocumenten genereren', om ervoor te zorgen dat er een e-mail wordt gestuurd naar het betreffende e-mailadres met het registratienummer en het document in de bijlage. Vanaf nu is het ook mogelijk om een vast e-mailadres te gebruiken voor de batch actie 'Flexwerkers > Documenten genereren/uploaden'. Wanneer er een e-mailadres is vastgelegd bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemene instellingen > Verstuur in batch aangemaakte documenten automatisch door naar e-mailadres' zal dit e-mailadres worden gebruikt. Het is eventueel ook mogelijk om bij het aanmaken van de batch actie een ander e-mailadres in te geven.

Melding: 8948

Massa mutaties voor aftrekposten, verzekeringen en persoonsgegevens beschikbaar in de importmodule

Vanaf nu kun je binnen de importmodule massamutaties uitvoeren, waarmee het mogelijk is om voor meerdere flexwerkers tegelijk aftrekposten toe te voegen of te wijzigen, verzekeringen toe te voegen en persoonsgegevens te wijzigen middels het importeren van een .csv of .xls(x) bestand.
Om toegang te krijgen tot deze massamutaties moet de instelling 'Mag massamutaties in de importmodule gebruiken' op 'Ja' gezet worden op gebruikersniveau. Ga hierna naar de importmodule en start een nieuwe import. In de lijst van te importeren soorten zijn de nieuwe massamutaties beschikbaar.

Melding: 5158, 4595 en 5303