...
De ‘ET-uitruil overige kosten’ en Vergoedingen/inhoudingen onbelast > Inhoudingen > ingericht met ‘NeWML > ET’ horen hier dus niet bij, omdat dit (ook) wordt gebruikt voor bijvoorbeeld vervoer. Voor laatstgenoemde wordt dit nog ontwikkeld.
Wat is de werking?
Op 30-12-2024 start 4-wekenperiode 1 2025. Schulden voortkomend uit week 1 t/m 4 behoren tot periode 1. Binnen deze weken worden de huisvestingschulden uit periode 1 dus opgeteld en eventueel verrekend. Een openstaande schuld uit periode 1 blijft staan en mag niet worden meegenomen naar een volgende 4-wekenperiode. In week 5 begint de telling dus ‘opnieuw’. Het schuldenpotje van periode 1 blijft en er ontstaat een nieuw schuldenpotje voor periode 2. In week 5 t/m 8 mogen schulden uit periode 2 worden verrekend, etc.
...
Omdat de huisvestingschulden ontstaan vanaf 2025 een vervaldatum kennen, worden deze schulden als eerste verrekend indien er ruimte is. Voorwaarde is wel dat in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ de selectie ‘Huisvesting voor Overige kosten’ vastligt. Indien dit nu andersom is, adviseren wij de selectie pas te wijzigen na de laatste verloning van 2024 en voor de eerste verloning van week 25.
In ‘Verrekeningen > Schulden’ kan de volgorde van de periodegebonden schulden niet worden gewijzigd. Dit kan wel bij andere schulden indien je hier autorisatie voor hebt. Om de volgorde te wijzigen, dient de filterinstelling bij ‘Status schuld’ op ‘Openstaande en afgeloste schuld’ te staan.
Wanneer worden de huisvestingschulden verrekend?
...
- week 1: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting periode 1
- week 4: € 10 schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze wordt niet meegenomen naar periode 2. Echter, zolang de schuld niet is verwijderd, kun je die op een later moment nog wel verrekenen binnen periode 1. In week 30 blijkt dat er een paar uur te weinig zijn geboekt in week 4. Of er is sprake van een loonsverhoging met terugwerkende kracht. In beide gevallen ontstaat er € 10 ruimte voor verrekening schuld huisvesting. De schuld wordt dan alsnog verrekend binnen periode 1.
Voorbeeld 3
Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ en heeft nog geen schulden. In periode 1 en 2 2025 gebeurt het volgende:
- week 1 + 5: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2 + 6: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3 + 7: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting periode 1
- week 4 + 8: € 10 schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Ook aan het einde van periode 2 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze zijn dus periodegebonden. Echter, zolang de schuld niet is verwijderd, kun je die op een later moment nog wel verrekenen binnen periode 1 of 2. In week 30 blijkt dat er een paar uur te weinig zijn geboekt in week 7. Er ontstaat € 10 ruimte voor verrekening schuld huisvesting. De schuld van periode 2 wordt dan alsnog verrekend binnen periode 2 en wordt daarmee € 15. De schuld huisvesting van periode 1 is niet te verrekenen en blijft € 25.
,