Op dit tabblad kun je alle gegevens omtrent betalingen aan de flexwerker en zzp'ers vastleggen. Het vastleggen van de betaalwijze is vereist wanneer de flexwerker wordt geplaatst of een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld. Ook kun je op dit tabblad betalingen blokkeren en je kunt een overzicht van alle betalingen betreffende de flexwerker inzien.
Betaalinformatie
...
Easyflex stelt de betaalwijze automatisch in op 'N.v.t.'. Afhankelijk van de ingestelde autorisaties in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie betalingenautorisatie > Betalingen' kun je hier de betaalinstelling vastleggen of wijzigen:
...
Reden wijziging
In dit veld leg je de reden van wijziging in de betaalinstelling vast. Afhankelijk van de instellingen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie > Autorisatie betalingenBetalingen' kan dit een verplicht veld zijn.
...
Je kunt de betaling aan de flexwerker, indien gewenst, verdelen. Dit betekent dat je een bepaald bedrag of percentage van het bedrag op een andere rekening kunt storten. Het is ook mogelijk om het gehele loon van de flexwerker tijdelijk op een ander rekeningnummer over te maken zonder dat je hiervoor betaalinstelling I hoeft te wijzigen en deze gegevens dus verloren zouden gaan. Afhankelijk van de ingestelde autorisaties in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie > Autorisatie betalingenBetalingen' kun je hier de betaalinstelling vastleggen of wijzigen. Betaalinstelling II kan niet worden gebruikt voor betalingen t.b.v. Reverse Billing.
...
De gekozen instelling wordt automatisch toegepast op de urendeclaratie. Het is mogelijk dat voor het wijzigen van de instellingen een autorisatierol is geselecteerd binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie betalingenautorisatie > Betalingen). Het wijzigen van de instellingen is dan alleen mogelijk voor medewerkers met de juiste autorisatierol. Wanneer je een wijziging maakt in 'Overwerkuren sparen' of 'Onregelmatige uren sparen', wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
Wanneer je wijzigt van instelling (vinkje aan of juist uit) en er zijn declaraties die nog niet zijn verloond, dan zal de instelling op alle nog te verlonen declaraties van toepassing zijn. Dus ook de reeds geaccordeerde declaraties. Alleen urendeclaraties met de status 'In bewerking' worden niet meer gewijzigd maar worden verloond met de instelling zoals deze stond op het moment dat de declaratie de status 'In bewerking' kreeg.
Tijd voor tijd uitbetalen
In dit veld kun je aangeven of de opname van tijd voor tijd moet plaatsvinden met of zonder geld. Je hebt de keuze uit:
- Tijd en geld: opgenomen uren worden in mindering gebracht op het saldo en de tijd voor tijd uren worden tegen het ingestelde uurloon uitbetaald
- Tijd: opgenomen uren worden in mindering gebracht op het saldo. Hiervoor vindt geen journalisering plaats. Deze optie is handig om te gebruiken wanneer je flexwerkers verloond welke onder de jaarurennorm vallen.
Indien je de instelling wijzigt, is het nodig om bestaande declaraties te herstellen.
Blokkering betaling voor
Je kunt de betalingen van loon, spaarregelingen en loonbeslagen blokkeren door middel van het plaatsen van een vinkje. Het is mogelijk dat voor het blokkeren van loonbetalingen, betalingen van spaarregelingen en betalingen van loonbeslagen een autorisatierol is geselecteerd binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer). Het blokkeren (en deblokkeren) is dan alleen beschikbaar voor de medewerker met de betreffende autorisatierol. Wanneer je een betaling blokkeert wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
...