ORANJE = linkjes toevoegen
BLAUW = nog controleren
Kopje = Heading 3 (niet dikgedrukt)
Stappen / onderwerpen = Heading 3
Tips = schuingedrukt
Let op: Wanneer je per 01-01-2025 een sectorwijziging hebt, moet je deze sectorwijziging eerst door Easyflex laten uitvoeren voordat je de stappen van de jaarwissel kunt uitvoeren. Stuur hiervoor een e-mail naar support@easyflex.nl.
...
In stap 1 wordt beschreven hoe je het loonjaar beschikbaar stelt. Om het nieuwe loonjaar te openen moeten onderstaande stappen allemaal worden doorlopen. Er is eenFAQ beschikbaar voor stap 1 en je kunt het door Easyflex georganiseerde webinar terugkijken.
Let op: Er kunnen geen pro forma's aangemaakt worden en geen verloning en/of facturatie worden uitgevoerd, totdat het loonjaar de status ‘Operationeel’ heeft!
...
Easyflex heeft alle standaard afgegeven premies al voor je ingevoerd in de sociale verzekeringen. Voor een overzicht van deze premies kun je de downloads raadplegen. Automatisch wordt de selectie van sociale verzekeringen van het vorige loonjaar overgenomen. Alle standaard ingevoerde premies zijn te herkennen aan de instelling 'Onderhoud door Easyflex'. Ook de standaardpremies voor de WAO/WIA basispremie (gedifferentieerde premie Aof) zijn ingevoerd. Let op dat je hier wel controleert of je voor 2025 onder dezelfde Aof-premie bent ingedeeld. Wijzig deze anders naar de indeling van 2025. Op de beschikking van de Belastingdienst staat vermeld welke premie je dient toe te passen.
...
Om bovenstaande premies in te voeren kies je voor 'Onderhoud zelf verzorgen'.
Klik hier voor de volledige toelichting op bovenstaande punten. Hieronder volgt een korte toelichting:
Gedifferentieerde premie Whk; Voor de gedifferentieerde premie van de Whk ontvang je een beschikking van de Belastingdienst. Dit gaat dan om de premies WGA en ZW-flex. Ook staat hierop vermeld of je Eigenrisicodrager bent voor de WGA en/of ZW-flex. Klik hier hier voor de download met een voorbeeld hoe je de percentages juist invoert. Let op: de Whk-percentages van 2024 worden automatisch overgenomen; pas deze aan naar de van toepassing zijnde percentages van 2025.
AZV; Voor de sectorrisicogroepen IA, IIA, IB (Administratief en (para)medisch) en IIB (Technisch en industrieel), geef je ook het percentage voor de AZV in (en dien je dus onderin te kiezen voor ‘Onderhoud zelf verzorgen’). De AZV betreft de Aanvullende Ziektewet Verzekering conform je CAO. Voor de verzekering van deze kosten en de uitvoering hiervan kun je een overeenkomst met een verzekeraar sluiten, bijvoorbeeld met Flexcom4. De premie hiervoor ontvang je van de verzekeraar. Wanneer je hiervoor geen verzekering hebt, moet je zelf een inschatting van de kosten maken. In de 'Toelichting per kostprijselement voor 2025' van de ABU en in de 'Loonsombrief 2025' van de NBBU kun je de gemiddelde rekenpremies terugvinden.
Werkgeverslasten over reserveringen; Als laatste geef je per sectorrisicogroep een percentage in voor de werkgeverslasten over reserveringen. Easyflex maakt hier een indicatie van die je kunt overnemen. Zo beschik je over het percentage sociale lasten voor de voorziening van de opgebouwde reserveringen. In de indicatie wordt de Aof-premie gebruikt die is aangevinkt (dus Hoog of Laag) ; Aof Uitkering wordt niet gebruikt in de berekening.
Indien je een ander percentage wenst toe te passen kun je dit handmatig ingeven.
...
Op dit tabblad kun je het factuurnummer voor het nieuwe loonjaar bepalen. Ons advies hierin is om bijvoorbeeld te beginnen met ‘25000001' of '0001'.Easyflex vult voor het loonjaar 2025 standaard het factuurnummer met '25000001’. Dit kan desgewenst nog worden aangepast. Wanneer je hier helemaal geen factuurnummer ingeeft, krijgt de eerste factuur het nummer '1'.
Wanneer het factuurnummer uit minder dan 8 cijfers bestaat, wordt het factuurnummer op de factuur aangevuld tot 8 cijfers met voorloopnullen. Het is mogelijk dit uit te zetten. In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen > Niet vermelden van…’ staat de optie 'Voorloopnullen factuurnummer'. Wanneer je deze optie aanvinkt wordt het factuurnummer niet meer aangevuld tot 8 cijfers met voorloopnullen, maar wordt alleen het factuurnummer zoals vastgelegd in het veld ‘Nummer volgende factuur’ vermeld.
...
Op dit tabblad kun je de factuurnummers voor Reverse Billing facturen bepalen. Maak je geen gebruik van zzp’ers in combinatie met Reverse Billing? Dan kun je deze stap overslaan.
Wanneer je hebt gekozen voor de optie ‘Standaard’, wordt bij de flexwerker op het tabblad ‘ZZP > Reverse Billing' voor het nieuwe loonjaar achter ‘Eerstvolgende factuurnr' het jaar 2025 beschikbaar. Het volgnummer zal dan vanaf het nieuwe loonjaar weer beginnen met nummer ‘1'. Wanneer je hebt gekozen voor 'Uniek per crediteur’ wordt de nummerreeks aangepast naar: 'Laatste cijfer loonjaar + laatste 4 cijfers registratienummer flexwerker + 001’. Ook voor deze optie geldt dat voor het nieuwe loonjaar achter ‘Eerstvolgende factuurnr' het jaar 2025 beschikbaar wordt.
Let op: Wanneer je bij de flexwerker op het tabblad ‘ZZP > Reverse Billing' handmatig een factuurnummer hebt ingegeven, dien je deze voor 2024 2025 ook handmatig in te geven.
...
Het APG-pensioen wordt per 2025 uitgebreid met het deelfonds ‘Zwaarwerkregeling’ voor Bouw (code 92) en UTA (code 17). Easyflex zorgt ervoor dat dit deelfonds volledig is ingericht wanneer codes Bouw (code 92) en/of UTA (code 17) zijn ingericht in jouw werkmaatschappij
Dit deelfonds wordt door Easyflex ingericht. Dit houdt in dat in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Aftrekposten voor alle heffingen > Pensioen’ twee nieuwe looncomponenten worden aangemaakt genaamd ‘Zwaarwerkregeling Bouw’ en ‘Zwaarwerkregeling UTA’. Vervolgens wordt onder ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aftrekposten’ twee categorieën toegevoegd genaamd ‘Zwaarwerkregeling (cao code 92)’ en ‘Zwaarwerkregeling (cao code 17)’ welke zijn ingericht volgens de gegevens aangeleverd door APG.
Dit deelfonds kan enkel door Easyflex worden ingericht als het loonjaar 2025 operationeel is. Zorg er daarom voor dat je stap 1 van de jaarwissel zeker voor het einde van week 1 van 2025 hebt afgerond!
Let op! Aan de nieuw aangemaakte looncomponenten zijn de grootboeknummers vanuit ons standaard rekeningschema gekoppeld. Wijk je af van ons standaard rekeningschema dien je deze zelf te wijzigen.
Heb je nog andere pensioenregelingen (anders dan StiPP of APG cao codes 17 en 92) op het tabblad 'Aftrekposten' vastgelegd? Of pas je andere aftrekposten toe zoals Cao-fonds, VUT regeling of WIA hiaat regeling? Dan dien je zelf de premies en wijzigingen door te voeren voordat je de eindcontrole gaat doen.
...
Controleer nog een keer alle instellingen van het loonjaar. Dit kun je gemakkelijk doen door via 'Backoffice > Overzichten' het overzicht 'Bedrijfsinstellingen (parameters)' aan te maken. Kies hier het juiste loonjaar en controleer op het rapport de bovenstaande tabbladen.
...