Page Comparison

...

Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit

Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers over al het zakelijke en woon-werkverkeer van hun medewerkers registreren. Het ‘besluit CO2-reductie werkgebonden personenmobiliteit’ verplicht werkgevers met 100 of meer werknemers jaarlijks gegevens over werkgebonden personenmobiliteit te verstrekken. Het gaat om het aantal gereisde kilometers, de gebruikte vervoermiddelen en de gebruikte brandstof.

De registratieplicht zou op 1 januari ingaan, maar is opnieuw uitgesteld met een half jaar. Ieder jaar vóór het eind van het tweede kwartaal rapporteer je de geregistreerde gegevens over het voorgaande jaar. De eerste keer dat er gerapporteerd moet worden is dus pas vóór 1 juli 2025. Dit betekent niet dat er nog even niets gedaan hoeft te worden, want vanaf 1 juli 2024 moeten de woon-werk en zakelijke ritten al geregistreerd worden.

...

Easyflex zal er voor zorgen dat er zo min mogelijk handelingen nodig zijn om aan deze rapportageverplichting te voldoen. Wij zullen dan ook op Op basis van de gegevens die reeds in Easyflex vastliggen….vastliggen worden de populatie, reiskostenvergoeding en reiskilometers (woon-werkadres en v.v.) bepaald. De implementatie hiervoor is momenteel in volle gang. Hou Houd voor meer informatie de Easy update in de gaten.

Hiervoor Om tot een goede berekening te kunnen komen, is het wel van belang dat de volgende punten door te nemenzaken goed zijn ingericht in Easyflex:

• Inrichten van specifieke looncomponenten voor reiskostenvergoeding en zowel reiskostenvergoeding (voor de auto e.d.) als een OV-vergoeding; deze zullen dus apart bijgehouden moeten gaan worden.

• Woon- en correspondentieadres van de flexwerker bij tabje ‘Algemeen’ controleren. Voor de reiskilometers wordt gekeken naar de binnenlandse kilometers.

• Meld- en werkadressen bij de relatie vastleggen. Voor de berekening van de reiskilometers wordt gekeken naar het meld- en werkadres in de plaatsingen.

Het is belangrijk dat dit deze zaken voor 1 juli 2024 goed staat staan ingesteld, want dan gaat de nieuwe rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit in.

Daarnaast is het goed om te weten dat Easyflex alleen de woon-werkrapportage kan bepalen. Waarom moet mijn Voor de zakelijke kilometers adviseren we de rittenregistratie te (blijven) gebruiken dan wel de gegevens op te vragen bij de eventuele leasemaatschappij.

Waarom dient een bedrijf de CO2-uitstoot te verminderen?

Nederland heeft afgesproken de CO₂-uitstoot te verminderen. De CO₂-uitstoot van zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van werknemers hoort daar ook bij. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) wil daarom bekijken hoeveel CO₂ het zakelijk verkeer en het woon-werkverkeer van werknemers uitstoot. Het doel is om in 2030 1,5 megaton CO2 minder uit te stoten. In eerste instantie wordt gekeken of de rapportage een positieve bijdrage levert aan het beperken van de uitstoot. Mocht het geen effect hebben, dan zal er op termijn een regel komen die bedrijven verplicht de uitstoot te verminderen.

...

In ‘Frontoffice > Matching' zijn er voor de relaties extra uitvoerkolommen gemaakt. De nieuwe kolommen die voor ‘Uitvoer samenstellen’ beschikbaar zijn gesteld zijn:
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op relatieniveau (bij 'Overige gegevens’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op flexwerkerniveau (bij 'Flexwerker > Cao-overige’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op plaatsingsniveau (bij 'Tewerkgesteld > Plaatsing’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op loon- en tariefafspraakniveau van de plaatsing (bij 'Tewerkgesteld > Plaatsing > Loon- en tariefafspraak’)

Melding: 33826

...

StiPP historie vastleggen

Het is vanaf nu mogelijk om Stipp Historie StiPP historie voor het StiPP Basis pensioen Basispensioen vast te leggen. Deze optie kan gebruikt worden wanneer er historie buiten Easyflex om is ontstaan welke die van belang is voor de huidige wekentelling in het StiPP Basis pensioenBasispensioen.
Deze optie is terug te vinden onder ‘Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal-Sociaal > Aftrekposten voor alle heffingen’.

Melding: 31810

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

...

Voorbeeld tekst

...

Nieuw SEPA XML bestandformaat versie 2019 (melding teruggedraaid)

Vanaf 17 maart 2024 is het aanleveren van betaal- en incassobestanden ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Vanaf 23 november 2025 is het verplicht deze versie te gebruiken. Vanaf nu worden betaal- en incasso bestanden in Easyflex aangemaakt volgens het nieuwe bestandsformaat.

Melding: 33296

In e-facturen worden gegevens in ‘cbc:Note’ ook vermeld als ‘Additional Item Property’

In de e-facturen worden bij de tag cbc:Note diverse gegevens weergegeven. Bij het verwerken van de e-factuur kunnen de verschillende data in 1 cel terechtkomen. Vanaf nu worden de gegevens bij cbc:Note ook opgesplitst als Additional Item Property waardoor er meerdere tags ‘cac:AdditionalItemProperty’ kunnen ontstaan.

Melding 33793

Opgelost

Cellen met het type ‘percentage’ geven een fout bij Urenbestanden Premium

...

Veld 'extra vermelding op de nota' beschikbaar in plaatsingen

...