Op dit tabblad kun je een pro forma loonberekening maken voor de flexwerker. De diverse onderdelen zijn:
...
Hier geef je de geboortedatum van de flexwerker in, de wijze van loonheffing berekenen, het fiscaal woonland en eventueel de bijtelling auto/fiets indien van toepassing.
...
Ja, met loonheffingskorting (regulier, er wordt loonheffing berekend en er wordt loonheffingskorting berekend))
Ja, zonder loonheffingskorting (bijvoorbeeld voorbeeld: het werk via uw jouw werkmaatschappij is voor de flexwerker een tweede baan, er wordt al ergens anders loonheffingskorting berekend)
Nee (er wordt geen loonheffing berekend, bijvoorbeeld wanneer iemand gemoedsbezwaren heeft)
Anoniementarief (indien geactiveerd)
Alleen loonbelasting met heffingskorting (indien geactiveerd)
Alleen loonbelasting zonder heffingskorting (indien geactiveerd)
...
Bijtelling auto/fiets
In dit veld dien je aan te geven of de flexwerker een auto of fiets van de zaak heeft. Standaard toont Easyflex de optie 'Nee'. Je kunt dit indien gewenst aanpassen, je hebt de keuze uit:
Nee
Flexwerker heeft geen auto van de zaak.Ja, met bijtelling privégebruikFlexwerker heeft een auto van de zaak en heeft bijtelling op het loon en/of een eigen bijdrage.
Ja, geen bijtelling (verklaring bel. dienst)
Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar er is een 'Verklaring geen privé-gebruik auto' van de belastingdienst, zodat de flexwerker geen bijtelling en/of eigen bijdrage heeft.Ja, geen bijtelling (afspraak werkgever)Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar er geldt een collectieve afspraak vanuit de werkgever naar de belastingdienst, zodat de flexwerker geen bijtelling en/of eigen bijdrage heeft.
Ja, geen bijtelling (ander bewijs)Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar hij/zij kan bewijs aanleveren aan de belastingdienst dat hij/zij niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden, er hoeft geen bijtelling en/of eigen bijdrage berekend te worden.
Ja, geen bijtelling (afwisselend gebruik)Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar hij/zij kan bewijs aanleveren aan de belastingdienst dat de auto met 1 of meer collega’s doorlopend afwisselend gebruikt wordt.
Ja, geen bijtelling (auto zonder CO2)Flexwerker heeft een auto van de zaak, maar het betreft een auto zonder CO2 uitstoot waarvoor de bijtelling 0 % is.
Ja, geen bijtelling (zakelijke bestelauto)
Flexwerker heeft een bestelauto van de zaak, maar er is een 'Verklaring geen privé-gebruik bestelauto' van de belastingdienst, zodat de flexwerker geen bijtelling en/of eigen bijdrage heeft.Fiets, met bijtelling privégebruik
Flexwerker heeft een fiets van de zaak en heeft een bijtelling op het loon en/of een eigen bijdrage.
Wanneer je voor 'Nee' hebt gekozen, hoef je verder niets in te geven. Heb je voor een van de 'Ja' situaties gekozen, kun je de knop 'Zoeken' activeren. Het venster 'Auto/fiets van de zaak' wordt geopend. In dit venster kun je een aantekening noteren, het bedrag bijtelling op jaarbasis en het bedrag eigen bijdrage op jaarbasis opgeven. Je neemt hier dus 25% van de cataloguswaarde van de auto of 7% van de cataloguswaarde van de fiets op. Heb je gekozen voor de situatie 'Ja, met bijtelling privégebruik', dan ben je verplicht een bedrag voor bijtelling in te geven. Deze bijtelling moet worden ingegeven als jaarbedrag. Je hebt twee keuzes voor de methode van berekening van de bijtelling:
Aantal kalenderdagen in loontijdvak
Bij de loonberekening wordt het jaarbedrag berekend op basis van het aantal kalenderdagen van het loontijdvak dat bij de flexwerker is vastgelegd. Is het loontijdvak bijvoorbeeld week, dan wordt het jaarbedrag maal 7 (dagen per week) gedaan en daarna gedeeld door 365 (dagen per jaar). Let op: in een schrikkeljaar deel je dit door 366 (dagen per jaar).Vast bedrag per loontijdvak
Bij de loonberekening wordt het jaarbedrag berekend op basis van het aantal loontijdvakken in het kalenderjaar. Als bij de flexwerker bijvoorbeeld een week loontijdvak is vastgelegd wordt het jaarbedrag gedeeld door 52 (weken). Indien het bedrag halverwege het loontijdvak van de flexwerker wordt vastgelegd of beëindigd, dan wordt de bijtelling op dag basis berekend. Bijvoorbeeld 5200 (bijtelling op jaarbasis) / 52 (weken) / 7 (dagen) * 3 (aantal dagen wel bijtelling) = 42,86 bijtelling in de betreffende week.
...
De sector waarin de flexwerker werkzaam zal zijn selecteer je hier. Je kunt hier alleen kiezen voor de sectoren welke actief zijn op de ingegeven peildatum.
Fase & beroepsgroep IB+IIB
Wanneer je kiest voor een sector met sectorrisicogroep IB+IIB waar geen beroepsgroep is geselecteerd dien je de gewenste fase & beroepsgroep te kiezen voor de juiste kostprijs.
Leveringswijze
Hier geef je aan om welk soort uitzending het gaat. Het selecteren van de leveringswijze is o.a. belangrijk voor de opbouw van reserveringen (vakantiewerk/uitzendwerk) of het wel of niet verlonen/factureren (ZZP/werving & selectie/doorlenen).
...
Het bruto uurloon wat de flexwerker gaat verdienen of wil gaan verdienen geef je hier in. Als het ingegeven uurloon lager is dan het wettelijk minimum uurloon op basis van een 40-urige werkweek, toont Easyflex je hiervan een melding zodra je de knop 'Bereken loon' hebt geactiveerd. De pro forma loonberekening kan geen rekening houden met CAO cao gerelateerde regels. Bijvoorbeeld wanneer je de ABU CAO cao volgt ben je verplicht het minimumloon aan te houden behorende bij de leeftijd die de flexwerker in het huidige kalenderjaar zal bereiken. Je dient hier zelf rekening mee te houden met het ingeven van het uurloon hier zelf rekening mee te houden.
Standaarduren
Wanneer je de standaard uren per werkdag invoert worden deze automatisch overgenomen in de urenspecificatie zodra je een looncomponent hebt toegevoegd.
Aftrekposten alle heffingen
...
Je kunt per aftrekpost aanvinken of deze van toepassing is op de flexwerker.
Let op! Het aanvinken van pensioen heeft alleen invloed op de kostprijs die op het tabblad ‘Urenspecificatie’ getoond wordt onder de knop ‘Detail’. Pensioenpremie die de werknemer betaald betaalt zit niet in de bruto/netto berekening en de invloed van de pensioenpremie is ook niet terug te zien in de marge omdat deze rekent met de kosten uit de verloning en niet met de voorcalculatorische kostprijs.
Automatisch uitbetalen van reserveringen
...
Je kunt reserveringen automatisch betaalbaar stellen. Hiermee wordt in de pro forma loonberekening de geselecteerde reservering(en), die in de betreffende verloning is opgebouwd, automatisch uitbetaald.
Urenspecificatie
...
Urenspecificatie
Wanneer je het tabblad ‘Urenspecificatie' Urenspecificatie' opent, toont Easyflex een overzicht van de betreffende week/4-weken/maand. Het gekozen loontijdvak (tabblad 'Instellingen’) bepaalt welke declaratieperiode je te zien krijgt. Binnen het onderdeel urenspecificatie kun je de gewerkte uren per dag ingeven. Wanneer je de knop 'Nieuw' activeert, toont Easyflex een algemeen scherm met looncomponenten. Welke looncomponenten worden getoond, is afhankelijk van de bedrijfsinstellingen van de werkmaatschappij (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten). De uren moeten worden ingegeven als tijd, met achter de dubbele punt (:) maximaal 60 minuten. Bijvoorbeeld 7 uur en 3 kwartier, wordt 7:45. In plaats van een dubbele punt, kun je ook een gewone punt ingeven.
Voor meer informatie over het ingeven van uren voor flexwerker en relatie klik hier.
Let op! Op dit moment is het nog niet mogelijk om vergoedingen (o.a. vast loon), inhoudingen (o.a. zorgverzekering en et-huisvesting) en reserveringen te gebruiken in pro forma loon.
Standaarduren verversen
Indien je op het tabblad ‘Instellingen’ de standaarduren hebt gewijzigd kun je middels de knop ‘Standaarduren verversen’ de urenspecificatie updaten. Let op! handmatig toegevoegde looncomponenten worden hierdoor verwijderd. Het uurloon wordt niet geüpdatet.
Resultaten
...
Kosten van de loonspecificatie
...
Bruto kosten
Sociale lasten
Aftrekposten (worden niet getoond)
Reserveringen
Overige werkgever kosten
...
Door het activeren van de knop 'Bereken loon' wordt de pro forma loonberekening uitgevoerd. Links in het scherm zijn de kosten van de loonspecificatie te vinden. Rechts in het scherm wordt een venster gevuld met de loonspecificatie details.
Het is mogelijk dat de gegevens bij loonspecificatie detail en de kosten van loonspecificatie niet met elkaar overeenkomen omdat het over twee verschillende cijfers gaat. Dit kan voorkomen bij bijvoorbeeld de opname van vakantiedagen. Deze worden niet opgenomen in de kosten omdat je hier al eerder in voorzien hebt. Ook wanneer je bijvoorbeeld overwerk spaart kan er een verschil ontstaan omdat je de uren nog niet uitbetaald aan de flexwerker maar wel als kosten meeneemt op het moment van sparen.
Voor alle onderdelen geldt dat gewijzigde gegevens pas meegenomen worden voor de pro forma loonberekening nadat de knop 'Bereken loon' door jou is geactiveerd.
...
Door het activeren van de knop 'Rapport' wordt een printbare versie van de pro forma loonberekening getoond. Deze pro forma loonberekening is een indicatie van het loon en kan afwijken van een definitieve loonspecificatie.