...
Voor het gebruik van een Nedap tijdregistratiesysteem dien je contact op te nemen met Nedap PEPflux. Zij kunnen je verder helpen met het realiseren van de koppeling.
Nedap PEPflux
Dhr. Geert Hollander
Parallelweg 2e
7141 CD Groenlo
T: 0544-471696
F: 0544-464255
E: geert.hollander@nedap.com
I: www.nedap.nl
...
Selecteer de soort uren en vergoedingen die men kan aanleveren en dus verwerken middels het tijdregistratiesysteem. De 'soort vergoeding' moet bekend zijn in PEPNedap Flux, je kunt met de relatie overleggen welke soorten vergoedingen de relatie graag wil gebruiken. Het is dan de bedoeling dat bij de loon- en tariefafspraken van de plaatsing het looncomponent aanmaakt wat in de bedrijfsinstellingen is gekoppeld. Zo weet Easyflex welk looncomponent er uiteindelijk in de declaraties moet komen.
Omdat PEP Nedap Flex de vergoedingen voor belast en onbelast afsplitst kunnen er alleen vergoedingen worden gekozen met enkel een belast of onbelast deel. Dit betekent dus ook dat er bij bijvoorbeeld reiskostenvergoeding apart een looncomponent 'Reiskostenvergoeding belast' moet worden aangemaakt (reiskostenvergoeding onbelast bestaat al in Easyflex).
In de loon- en tariefafspraken is het aan te raden de factor of de marge voor vergoedingen te gebruiken. Het tarief voor de relatie wordt uiteindelijk herberekend op het moment dat het in de declaratie komt. Wanneer 'tarief' wordt gebruikt, wordt dit tarief direct overgenomen onafhankelijk van wat de flexwerker krijgt.
Het is sterk aan te raden om een tarievenschema te handhaven voor de plaatsing als je met PEP Nedap Flux werkt. Anders moet er per plaatsing apart worden ingevuld wat de factor is.
...
Tijdregistratiesysteem
Standaard staat deze instelling op 'N.v.t.', wanneer je voor deze relatie gebruik gaat maken van het tijdregistratiesysteem selecteer je d.m.v. de pijltjestoets 'Atimo of Nedap PEPflux'.
E-mailadres
Na het selecteren van een Atimo tijdsregistratiesysteem word je om een e-mailadres gevraagd. Hier vul je het e-mailadres in dat jouw relatie heeft gekregen van Atimo. Het assignmentbericht wat je verstuurt nadat je een plaatsing hebt geaccordeerd, wordt ontvangen op dit e-mailadres. Voor Nedap is géén e-mail adres vereist.
...
Nadat je het tijdregistratiesysteem hebt geselecteerd, verschijnt de volgende melding: 'Er is nog geen bericht verstuurd naar het tijdregistratiesysteem'. Dit assignmentbericht kun je pas versturen als de plaatsing is geaccordeerd. Met de knop 'Verstuur' wordt het assignmentbericht naar jouw inlener verstuurd. Jouw relatie zorgt ervoor dat deze wordt verwerkt in het tijdregistratiesysteem. Vanaf 2017 kunnen ook vergoedingen worden meegestuurd naar Nedap PEPflux.
Nedap kan niet leidend zijn in het versturen van vergoedingen. Deze vergoedingen moeten namelijk wel 'bekend' zijn in Easyflex om een timecard in één keer te kunnen verwerken. Dus de werkmaatschappij en de relaties moeten op de hoogte zijn dat extra vergoedingen eerst in de plaatsing moeten staan en een koppeling in de bedrijfsinstellingen moet hebben.
...