...
Één keer per jaar ben je verplicht het vakantiegeld uit te betalen aan je flexwerkers. Wanneer dit is kun je terugvinden in je CAO. Om alle flexwerkers in een keer het vakantiegeld uit te betalen kun je de volgende stappen volgen: 'Backoffice > Overzichten > Uitbetalen reserveringen'. Je maakt een nieuw overzicht aan. Voor meer informatie over het aanmaken van dit overzicht, klik hier.
Als het vakantiegeld wordt uitbetaald aan de flexwerker wordt er opeens veel meer loonheffing ingehouden?
...
Bijvoorbeeld: er wordt € 100 loon normale uren uitbetaald en € 50 vakantiegeld. Het totaal brutoloon is € 150 en het totaal netto loon is € 75. Het vakantiegeld is in verhouding 1/3e van het totaal bruto loon. Er wordt vervolgens van het netto loon 1/3e gebruikt voor het loonbeslag, dus € 25.
| loon normale uren | € 100 |
| vakantiegeld | € 50 (1/3e van het totaal bruto loon) |
------------------------------ + totaal bruto loon | ----------+ € 150 |
| totaal netto loon | € 75 |
| gebruikt voor het loonbeslag | € 25 (1/3e van het totaal netto loon) |
Deze berekening wordt altijd uitgevoerd, hierna wordt pas gekeken naar de beslagvrije voet. Het kan dus zijn dat het bedrag dat wordt uitbetaald lager is dan de vastgelegde beslagvrije voet. Als er alleen vakantiegeld wordt uitbetaald, bijvoorbeeld € 350 wordt dit gehele bedrag gebruikt voor het loonbeslag.
...
Tijd voor tijd uren kunnen worden opgebouwd door het sparen van overwerkuren. Voordat je dit kunt doen dien je na te kijken of het looncomponent 'Tijd voor tijd' operationeel is in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Loon in geld > Reserveringen > Tijd voor tijd'. Indien het looncomponent niet operationeel is dien je deze in te richten. Wanneer je vervolgens overwerkuren in de urendeclaratie hebt ingevoerd activeer je de knop 'Detail'. Standaard staat de instelling op uitbetalen. Als je deze wijzigt in 'Sparen' zullen de uren als 'Tijd voor tijd' uren worden gespaard.
Het uitbetalen van opgespaarde tijd voor tijd uren werkt op dezelfde manier als het uitbetalen van andere reserveringen zoals kort verzuim of vakantiedagen.
Het is ook mogelijk om standaard overwerkuren te sparen. Bij 'Frontoffice > Flexwerker > Betalingen' vind je onder 'Overige betaalinstellingen' de optie 'Overwerkuren sparen'. Wanneer je het vinkje hier aanzet zullen de uren die je in de urendeclaratie ingeeft als 'Loon overwerkuren' automatisch op 'Sparen' worden gezet. Als je het vinkje niet aanzet zullen de 'Loon overwerkuren' standaard op 'Uitbetalen' worden gezet. Het is mogelijk dat voor het standaard sparen van overwerk, een autorisatierol is geselecteerd binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie betalingen). Het selecteren van 'Overwerkuren sparen' is dan alleen beschikbaar voor de medewerker met de betreffende autorisatierol. Wanneer je een wijziging maakt in 'Overwerkuren sparen', wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
Het minimum uurloon minimumuurloon in Easyflex wijkt af van de opgave door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, hoe kan dat?
De berekening van het minimum uurloon is een deling van het dagloon door acht uur. Echter dient de uitkomst bij vermenigvuldiging met 8 (uur) in ieder geval gelijk te zijn aan het dagloon maar mag nooit lager zijn. In sommige gevallen is dit door afronding niet het geval. Je dient het uurloon dan met een cent te verhogen omdat je niet onder het wettelijk minimumloon mag betalen. De minimum uurlonen die Easyflex hanteert zijn naar boven afgerond waardoor je nooit onder het minimum weekloon kunt betalen.
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid rondt rekenkundig af: soms naar boven, soms naar beneden, afhankelijk van de derde decimaal. Het gevolg is dat het aantal uren per week maal het minimum uurloon soms lager uitvallen dan het minimum weekloon. De door Easyflex gehanteerde uurlonen kun je hier nalezen. Indien de premiekorting Wajong in 'Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal - sociaal' aan is gevinkt, dan vindt er geen controle plaats op het minimumloon bij het vastleggen van de lonen- en tarievenafspraak in de plaatsing.
Vanaf 01-01-2024 geldt er een wettelijk minimumuurloon, meer informatie hierover is te vinden in de FAQ van het minimumuurloon.
Hoe kan ik reisuren verwerken?
...