...
Op dit tabblad kun je alle signaleringen terugzien van documenten die nog niet aangemaakt of nog niet retour zijn. Daarnaast kunnen ook documentsignaleringen worden getoond die betrekking hebben op documenten waarvan de einddatum is verstreken. Je kunt ervoor kiezen om alleen actieve flexwerkers/relaties te tonen.
Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een flexwerker, kun je met behulp van de knop ‘Flexwerker’ direct de betreffende flexwerker raadplegen. Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een relatie, kun je met behulp van de knop ‘Relatie’ direct de betreffende relatie raadplegen. Wanneer het document dat je selecteert betrekking heeft op een plaatsing, kun je met behulp van de knop ‘Plaatsing’ de betreffende plaatsing raadplegen.
...
Op dit tabblad worden documenten getoond waarvan de QR code ontbreekt of niet is herkend. Deze documenten kun je hier handmatig aan de juiste flexwerker en/of relatie koppelen. Tevens worden op dit tabblad documenten getoond waarvoor een einddatum is vereist. Deze einddatum kun je p op dit tabblad invullen. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van Digitale handtekening en er worden invulbare PDF documenten aangeboden op het portaal van Flexwrapp, dan komen de bestanden ook hier terrecht. Deze worden niet automatisch gekoppeld omdat je eerst moet controleren of de ingevulde gegevens correct zijn. Eventueel moeten er ook gegevens in Easyflex aangepast worden.
...
Wanneer de QR code niet herkend is, genereert Easyflex automatisch een bestandsnaam. Wanneer de QR code wel is herkend, wordt het documenttype tevens de bestandsnaam. Het is mogelijk om het bestand te exporteren en in te zien.
Documenttype
Selecteer hier het juiste documenttype. Passieve documenttypes uit Beheer > Document management, worden rood gekleurd in Frontoffice > Documentenbeheer > Nog te behandelen documenten. De hinttekst maakt duidelijk of het om een ‘Vast documenttype' of een 'Eigen documenttype’ gaat.
Ingangsdatum
Wanneer je gekozen hebt voor het documenttype ‘Loonbelastingverklaring’ kun je de ingangsdatum van de ‘Gegevens voor loonopgave’ te selecteren waarop de loonbelastingverklaring betrekking heeft.
...
Op dit tabblad kun je de status zien van de documenten die zijn aangeboden voor digitale ondertekening.
Ondertekenen
Met de knop 'ondertekenen' onderteken je het geselecteerde document/de geselecteerde documenten met een digitale handtekening. Documenten die volledig ondertekend zijn worden automatisch verplaatst naar het documentenarchief van de desbetreffende flexwerker/vaste medewerker.
...