Op het tabblad cao-overige vind je informatie met betrekking tot de arbeidsovereenkomst en de fase van de flexwerker. Daarnaast leg je hier loonbeslagen en afwijkende reserveringspercentages vast.
...
Het is mogelijk om een autorisatierol vast te leggen voor het bewerken van deze gegevens. Zie hiervoor Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie flexwerkersautorisaties > Flexwerker.
Arbeidsovereenkomst
In dit veld wordt de huidige arbeidsovereenkomst van de flexwerker getoond. Wanneer je de knop 'Zoeken' selecteert, kan je een nieuwe arbeidsovereenkomst invoeren of een bestaande overeenkomst beëindigen of verwijderen.
Is de autorisatiestatus van de flexwerker 'Rood', dan kan er geen arbeidsovereenkomst worden aangemaakt. Is de autorisatiestatus van de flexwerker 'Geel', dan wordt er een melding getoond. Afhankelijk van de autorisatiestatus gegevens binnen de Bedrijfsinstellingen, kunnen alleen geautoriseerde medewerkers een arbeidsovereenkomst aanmaken.
...
Wanneer het een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor de duur van het project betreft (in fase B/C of 3/4), wordt dit veld automatisch gevuld met het volgnummer van het contract. Wanneer dit de eerste arbeidsovereenkomst van de flexwerker is, wordt het cijfer 1 getoond. Als het opvolgende contracten betreft wordt het opvolgende nummer getoond. Bij het vastleggen van de arbeidsovereenkomst kun je zelf het volgnummer van het contract nog wijzigen. Dit doe je bijvoorbeeld wanneer er al opvolgende contracten zijn. Of wanneer je een nieuwe overeenkomst vastlegt omdat de indicatie 'Oproepovereenkomst' wijzigt maar er feitelijk geen sprake is van een nieuwe arbeidsovereenkomst. In Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisaties > Autorisatie flexwerkersFlexwerkers kan een autorisatie worden vastgelegd om het volgnummer te mogen wijzigen. Indien de autorisatie niet is ingesteld heeft iedereen de rechten om het volgnummer aan te passen.
Let op: wanneer je een uitzonderingscontract voor Fase B hebt geselecteerd voor de optie 'BBL’ of 'Leeftijdseis’ wordt het volgnummer voor dit contract niet gevuld. Deze contracten tellen namelijk niet mee voor het aantal contracten dat in Fase B gegeven mag worden.
Aard arbeidsverhouding
In dit veld dien je een arbeidsverhouding te selecteren, of de automatisch geselecteerde arbeidsverhouding te controleren. In de loonaangifte wordt onderscheid gemaakt in het soort overeenkomst en het aangeven van de juiste optie in de arbeidsovereenkomst is hiervoor van belang:
...
Houd er rekening mee dat het wijzigen van contracten ook invloed heeft op de berekening van het eventueel herzien van de WW-premie bij onbepaalde tijd contracten. Ook heeft het invloed op de berekening van de transitievergoeding en de gedeeltelijk hersteldmeldingen naar het UWV. Daarnaast worden gewijzigde contractgegevens ook gebruikt voor de overzichten 'Signaleringen' (op verschil tussen plaatsing loon en contractloon), 'Arbeidsovereenkomsten', 'Automatisch uitbetalen' en 'Leegloop' (nieuw en oud).
De mutatiedatum met gewijzigde contractgegevens kan in de template worden opgenomen door in het document het volgende mergefield toe te voegen: AO:situatie_ingangsdatum.
Sectorrisicogroep
Kies de sectorrisicogroep welke van toepassing is. De sectorrisicogroepen die actief zijn op de ingangsdatum van de arbeidsovereenkomst worden getoond. Je kunt een keuze maken uit de sectorrisicogroepen die zijn aangemaakt in Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sector risicogroepen voor flexwerkers/vaste medewerkers met een arbeidsovereenkomst.
...
Hier leg je de WW-premie vast die van toepassing is op de arbeidsovereenkomst van de flexwerker. Bij het vastleggen van een nieuwe situatie heb je de keuze uit 'Hoge premie' en 'Lage premie'. Bij het wijzigen van een reeds vastgelegde ingangsdatum zijn er verschillende opties beschikbaar, afhankelijk van of er in die periode al verloond is en/of looaangifte loonaangifte gedaan is. De mogelijke opties zijn:
- Lage premie
Deze selecteer je indien de situatie voldoet aan de voorwaarden van de Belastingdienst voor het mogen toepassen van de lage. De standaard voorwaarden zijn dat er sprake moet zijn van een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en welke geen oproep- of 0-urenovereenkomst is. - Hoge premie
In alle ander gevallen pas je de hoge premie toe. - Hoge premie - herzien
Van herzien is er sprake als de standaard voorwaarden voor de lage premie nog wel van toepassing zijn maar de hoge premie met terugwerkende kracht moet worden toepast toegepast vanwege een van de volgende redenen:
- de onbepaalde tijd arbeidsovereenkomst uiterlijk 2 maanden na aanvang van de dienstbetrekking eindigt;
- er in een kalenderjaar 30% meer uren verloond zijn dan in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd.
Deze optie is pas beschikbaar zodra er is verloond. - Hoge premie - correctie
Je kiest voor de optie correctie als je per ongeluk hebt verloond met de verkeerde premie of er een verkeerde situatie was vastgelegd.
...
Naast de WW-premie geef je in dit scherm ook aan of de 'Studentenbaan' voor deze flexwerker van toepassing is. De wet omtrent de WW-premie kent een uitzondering voor contracten van medewerkers jonger dan 21 jaar. De lage WW-premie is voor deze medewerkers niet afhankelijk van de aard van het arbeidscontract, maar het aantal verloonde uren in het aangiftetijdvak.
Voor een medewerker jonger dan 21 jaar mag je de lage WW-premie toepassen indien die medewerker per aangiftetijdvak niet meer dan 48 uur bij 4-wekenaangifte en 52 uur bij maandaangifte werkt. Ga je over deze uren heen dan moet je de hoge premie toepassen. Staat bij een medewerker de studentenbaan op ‘ja’ en staat de WW-premie op ‘laag’ dan signaleert Easyflex in de urendeclaratie op het verloonde aantal uren in het aangiftetijdvak van het loonheffingennummer waarop verloond wordt. Op het moment je de declaratie accordeert (of een proforma urendeclaratie aanmaakt) en je gaat over de urennorm heen dan geeft Easyflex een foutmelding. Je dient dan eerst de WW-premie aan te passen naar de hoge premie voordat je de urendeclaratie kunt accorderen. Worden de uren via een urenbestand of een portaal ingevoerd en de urendeclaratie direct op 'Geaccordeerd voor verwerking' gezet dan krijgt deze een signalering en wordt niet verloond. Zodra je de WW-premie aanpast naar de hoge premie, krijg je de vraag of je de reeds verloonde declaraties opnieuw wilt klaarzetten voor verloning. Op die manier wordt bij de eerstvolgende verloning de WW-premie over de reeds verloonde declaraties opnieuw berekend. Je hoeft dus niet meer handmatig het overzicht 'Herrekenen verloningen' te starten.
...
Je geeft hier zelf aan of de uitzendovereenkomst met uitzendbeding schriftelijk is vastgelegd. Standaard staat de instelling op 'Nee', mits een een ander instelling bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Dienstverbanden' . Dit kun je dus is vastgelegd.
Je kan dit in 'Ja' wijzigen wanneer de uitzendovereenkomst met uitzendbeding schriftelijk is vastgelegd. Wanneer de flexwerker een contract zonder uitzendbeding heeft, wordt er in de Loonaangifte altijd 'Ja' meegestuurd en wordt er niet naar deze individuele instelling gekeken.
...
In dit veld wordt de fase bij plaatsing en de historie en de huidige cao status van de flexwerker getoond. Afhankelijk van welke regelgeving je werkmaatschappij volgt, wordt hier getoond:
- ABU cao
- NBBU cao
- VPO cao
- Periode-/ketensysteem
- Wettelijk beding
...
Wanneer je voor een aflossingswijze met beslagvrije voet hebt gekozen dan volg je de wettelijke regeling aangaande een loonbeslag. Easyflex berekent dan welk bedrag er overgemaakt moet worden naar de flexwerker. Onderdelen waarover dit berekend wordt zijn bijvoorbeeld loon normale uren, uren arbeidsongeschiktheid, vakantiedagen etceteraetc. De door je betaalde onkostenvergoedingen blijven buiten de berekening van de beslagvrije voet. Deze kosten worden gezien als vergoedingen voor door de flexwerker gemaakte kosten.
Wanneer er overwerkuren en/of vakantiegeld wordt uitbetaald, gaat dit gehele extra bedrag naar het loonbeslag. Let op: dit gebeurt alleen wanneer er in dit loontijdvak geen andere componenten worden uitbetaald. Zodra er dus ook andere looncomponenten (zoals normale uren) worden uitbetaald gaan overwerkuren en/of vakantiegeld mee in de berekening van de beslagvrije voet zodat de flexwerker altijd de beslagvrije voet krijgt. Een uitzondering op deze regels is de belaste vergoeding: 'PAWW-compensatie'. Indien alleen deze compensatie word wordt uitbetaald samen met het vakantiegeld en/of overwerkuren gaat dit gehele bedrag nog steed steeds naar het loonbeslag. Indien er naast de PAWW-compensatie en het vakantiegeld en/of de overwerkuren nog een andere component wordt uitbetaald, gaan de overwerkuren en/of vakantiegeld mee in de berekening van de beslagvrije voet zodat de flexwerker altijd de beslagvrije voet krijgt.
...