Een werkmaatschappij kan met een relatie vaste afspraken maken over de aan de flexwerker te betalen lonen en de aan de relatie in rekening te brengen tarieven. Deze afspraken zijn zeer divers en kunnen voor een aantal of voor zelfs iedere aanvraag gelden. Easyflex biedt zeer uitgebreide mogelijkheden om deze afspraken te registreren zodat deze bij de plaatsingen (semi)automatisch kunnen worden toegepast. Het is mogelijk om een autorisatie rol te selecteren voor het onderhouden van loon- en tariefschema's en voor het verplicht toepassen van deze loon- en tariefschema's.
...
Belangrijk: het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd.
Loonschema
Code (verplicht)
In dit veld dien je een code in te geven. Deze code mag uit cijfers, letters of een combinatie hiervan bestaan. De letters worden automatisch in hoofdletters geplaatst. Vaak betreft de code een afkorting van de schemanaam.
...
In dit veld dien je een schemanaam in te geven. Dit is de volledige naam van het uurloon schema. Deze naam mag uit cijfers, letters of een combinatie hiervan bestaan. De eerste letter van de naam wordt automatisch in een hoofdletter geplaatst.
Niet beschikbaar na
Als je hier een datum invult wordt het scherm na deze datum niet meer getoond in de plaatsing.
...
Je kunt aan een uurloon schema een functie koppelen. Zo kun je per functie een apart uurloon schema aanmaken. Dit vereenvoudigt de werkzaamheden bij het plaatsen van flexwerkers. Wanneer je bij een aanvraag een functie selecteert waarvoor ook een uurloonschema is aangemaakt, wordt dit uurloonschema in de plaatsing direct getoond. Afhankelijk van de autorisatie instellingen ben je verplicht om dit uurloon schema te hanteren of niet.
Functiegroep
Easyflex toont, wanneer je een functie hebt gekozen, een functiegroep, dit alles conform de ABU/NBBU-CAO.
...
- Minimumlonen
- Inlenersbeloning
Ingangsdatum
Wanneer je een nieuw uurloon schema wilt aanmaken, selecteer je de knop 'Nieuw'. Je bepaalt nu de ingangsdatum van het uurloon schema. Het schema is alleen toepasbaar bij plaatsingen die een loon- en tariefafspraak hebben vanaf die datum.
...
Als je nieuwe loonafspraken hebt vastgelegd kun je deze afspraak laten uitvoeren voor alle plaatsingen waar het loonschema wordt toegepast. Middels de knop 'Pro forma' kun je een overzicht genereren, welke is in te zien via 'Backoffice > Exporteren en printen', waarop al deze plaatsingen staan vermeld met de oude en nieuwe lonen. Met de pijltjesknop achter de knop 'Pro forma' kun je de keuze maken of je de wijzigingen in het loonschema definitief wilt uitvoeren.
Leeftijd-minimum-uurloon
Easyflex toont je de minimum uurlonen per leeftijd. Je kunt handmatig de uurlonen ingeven, echter mogen deze nooit lager zijn dan de minimum uurlonen per leeftijd. Wanneer het uurloon lager is dan het minimum, wordt dit uurloon rood getoond.
Tarievenschema
Code (verplicht)
In dit veld dien je een code in te geven. Deze code mag uit cijfers, letters of een combinatie hiervan bestaan. De letters worden automatisch in hoofdletters geplaatst. Vaak betreft de code een afkorting van de schemanaam.
...
Je kunt aan een tarievenschema een rooster koppelen, dit is echter niet verplicht. Door het activeren van de knop 'zoeken' worden door Easyflex alle roosters getoond welke zijn aangemaakt in de bedrijfsinstellingen en de eventueel bij de relatie aangemaakte roosters ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Standaard roosters' en 'Relatie > Roosters'). De roosters aangemaakt in de bedrijfsinstellingen worden lichtgrijs getoond, roosters aangemaakt bij de relatie worden zwart getoond.
Looncomponenten
...
Als je nieuwe tariefafspraken hebt vastgelegd kun je deze afspraak laten uitvoeren voor alle plaatsingen waar het tarievenschema wordt toegepast. Middels de knop 'Pro forma' kun je een overzicht genereren, welke is in te zien via 'Backoffice > Exporteren en printen', waarop al deze plaatsingen staan vermeld met de oude en nieuwe tarieven. Met de pijltjesknop achter de knop 'Pro forma' kun je de keuze maken of je wijzigingen in het tarievenschema definitief wilt uitvoeren.
Let op: Vergoedingen/inhoudingen worden in een urendeclaratie alleen toegepast als deze ook zijn opgenomen in een tarievenschema welke is gekoppeld aan het loonschema.
...
Wanneer je een rooster aan het tarievenschema hebt gekoppeld, worden bij de diverse lonen de percentages getoond welke in het betreffende rooster zijn opgenomen. Wanneer deze percentage grijsworden getoond, betekent dit dat deze percentages wel zijn opgenomen in het rooster, maar er zijn binnen het tarievenschema nog geen tarieven aan gekoppeld. Wanneer deze percentages zwart worden getoond, betekent dit dat deze percentages zijn opgenomen in het rooster én dat er aan deze percentages reeds tarieven in het tarievenschema zijn gekoppeld. Wanneer deze percentages rood worden getoond, betekent dit dat deze percentages niet zijn opgenomen in het rooster, maar wel in het huidige tarievenschema.
Eenheid
Als je een looncomponent voor uren hebt gekozen is de eenheid na het opslaan standaard 'Uur'. Heb je gekozen voor een vergoeding dan kun je hier een keuze maken:
...
De gegevens in dit veld dienen alleen maar te worden ingegeven wanneer je bij het toeslagpercentage voor de relatie niets hebt ingegeven. Je selecteert in deze velden de berekening voor het toeslaggedeelte. Wanneer je het toeslagpercentage voor de relatie wel heeft ingegeven wordt dit veld gevuld met N.v.t. Het toeslaggedeelte wordt automatisch berekend op basis van het eerder ingegeven percentage.
Tekst Loonslip
In dit veld kun je een afwijkende naar voor het looncomponent ingeven welke op de loonspecificatie voor de flexwerker wordt getoond.
Tekst Factuur
In dit veld kun je een afwijkende naar voor het looncomponent ingeven welke op de factuur voor de relatie wordt getoond.