...
In dit tabblad kun je voor de documenttypen ‘Overeenkomsten’ en ‘(Plaatsings)Bevestigingen’ vastleggen of ze verplicht gegenereerd dienen te worden bij het accorderen van een plaatsing of bij het aanmaken van een nieuwe loon- en tariefafspraak. Verder is het mogelijk om een aanwezigheidscontrole vast te leggen, een signalering in te stellen én om het moment van blokkeren op te geven. Door een documenttype te selecteren kun je de bijbehorende gegevens wijzigen.
Status
In dit veld kun je aangeven of het documenttype ‘Actief’ of ‘Passief’ is. Wanneer de status van een documenttype ‘Actief’ is, kan het documenttype voor alle flexwerkers of relaties verplicht gesteld worden. Een actief documenttype wordt zichtbaar in de plaatsing op het tabblad ‘Accorderen’. Wanneer je het documenttype passief maakt, is het niet meer zichtbaar in de plaatsing op het tabblad ‘Accorderen’.
...
- Alleen persoon
- Persoon en daarna uitzendbureau
Bij deze optie moet de flexwerker als eerste het document digitaal ondertekenen. Een medewerker van het uitzendbureau kan het document pas ondertekenen als deze digitaal ondertekend retour is.
Documentafhandeling
Bij documenttypes 'Overeenkomsten' met de status 'Passief' kan met de optie 'Document niet verplicht archiveren' ervoor worden gekozen om bij het aanmaken van contracten in 'Cao-overig' bij de flexwerker of in de plaatsing het gedeelte 'Documentafhandeling' over te slaan. Na het invoeren van de contractgegevens kun je direct kiezen voor Opslaan.
Let op: in de plaatsing bij 'Documentafhandeling' komt er wel een datum bij te staan, maar het is niet mogelijk hierop te signaleren met het overzicht 'Documentsignaleringen'. Wijzigingen in het contract leiden niet tot een nieuwe datum in de plaatsing bij 'Documentafhandeling'.
Eigen documenttypen
Naast de standaard documenten die in Easyflex kunnen worden gegenereerd en geïmporteerd, is het mogelijk om eigen documenttypen te definiëren. Het betreft hier documenten waarvan jouw organisatie vereist dat ze bij een inschrijving of een plaatsing aanwezig moeten zijn. Je kunt hier per flexwerker en/of relatie van afwijken. Denk hierbij aan een KVK inschrijving voor de relatie of een VOG van de flexwerker. Deze documenttypen kun je definiëren op het subtabblad ‘Eigen documenttypen’.
...