...
Middels het plaatsen van een vinkje kun je het Kamer van Koophandelnummer van de ZZP'er vastleggen. Wanneer je hier niets ingeeft is het ook niet mogelijk om gegevens van de VAR verklaring vast te leggen. Wanneer je een ZZP'er met een vrij beroep tewerk stelt is het voor deze niet verplicht geregistreerd te staan bij de Kamer van Koophandel. Echter dien je in Easyflex een Kamer van Koophandelnummer vast te leggen. Je kunt voor de niet geregistreerde ZZP'ers een willekeurig nummer vastleggen, bijvoorbeeld 99999999. Er worden geen controles uitgevoerd op dit nummer. Let op: vanaf 1 juli 2008 is het voor alle beroepen verplicht om ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel.Doormiddel
Easyflex kan doormiddel van een API aanroep naar de Kamer van Koophandel (KvK) de gegevens van een KvK nummer ophalen. Deze gegevens worden vervolgens weergegeven. Door deze gegevens te controleren weet je zeker dat je het juiste KvK nummer invult in Easyflex. Wanneer je gebruik wil maken van de functionaliteit dien je deze autorisatie aan te zetten via 'Beheer > bedrijfsinstellingen > Debiteuren'. Doormiddel van de drie puntjes kun je zoeken naar het juiste Kamer van Koophandelnummer. Hier zijn echter wel kosten aan verbonden en kan enkel gebruikt worden wanneer de autorisatie hiervoor is ingesteldachter het invul veld kun je de gegevens die behoren tot het KvK nummer ophalen.
LET OP: Aan het gebruik van deze functionaliteit zitten kosten verbonden. Voor meer informatie over de functionaliteit en de kosten hiervan kun je contact opnemen met de sales afdeling.
...
Doormiddel van de dropdown kun je de gegevens ophalen aan de hand van 'KvK-nummer', 'Handelsnaam' of 'Adres'. Je kunt vervolgens onderin de tabel het gewenste resultaat selecteren. Wanneer je deze selecteert zullen alle gegevens die bekend zijn bij de KvK overgenomen worden in Easyflex.
Controle uitgevoerd op
De datum waarop je de inschrijving bij de Kamer van Koophandel heeft gecontroleerd leg je hier vast.
...
Hier selecteer je de achtergrond van de reverse billing factuur. Bestanden met de extensie *.jpg en *.jpeg worden ondersteund. Na het importeren van het gewenste bestand kunnen bestaande facturen opnieuw worden aangemaakt en wordt de achtergrond toegepast.
Korting reverse billing
Wanneer je het vinkje achter ”Korting toepassen” aanzet word de korting die is ingesteld via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren’ is ingesteld. Om de kortingspercentages te gebruiken dien je via "Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen > Overige rekeningen" een grootboeknummer te koppelen aan "Korting reverse billing". Wanneer je vervolgens de gewenste betaaltermijn selecteert bij de zzp'er en je hebt het vinkje aan bij 'Uiterste betaaltermijn hanteren' en het vinkje bij "Korting toepassen" staat aan, zal de korting die is ingesteld bij het ingestelde betaaltermijn worden verrekend met de reverse billing factuur. Wanneer het vinkje bij "Uiterste betaaltermijn hanteren" uit staat maar het vinkje bij "Korting toepassen" aan, gaat Easyflex er van uit dat de reverse billing direct word betaald. De korting die hoort bij de kortste betaaltermijn word dan gebruikt voor de berekening.
Let op: Korting reverse billing kan alleen gebruikt worden i.c.m. de financiële pakketten: Accountview, Exact Online of Twinfield. Of als er geen koppeling met een financieel pakket is.
Facturen
Op dit tabblad worden de reverse billing facturen zichtbaar. Vanuit hier kunnen de gegenereerde inkoopfacturen worden ingezien en worden verzonden naar de betreffende ZZP’er.
...