...
Indien je een aparte loonspecificatie wilt met daarop de reserveringen, dien je eerst de normale loonverwerking af te wikkelen. Vervolgens kun je het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' aanmaken en een extra loonverwerking verloning aanmaken.
Maakt het loontechnisch uit of ik de reserveringen in een aparte
...
verloning uitbetaal?
Het maakt loontechnisch voor jou en voor de flexwerker niet uit welke methodiek je toepast, want dit wordt in het totaal van de tijdvaktabel berekend. Het is voor de flexwerker alleen duidelijker wat hij/zij er netto aan over houdt als je de reserveringen uitbetaalt met een aparte loonverwerkingverloning.
Welke relatie t.b.v. plaatsing dien ik te selecteren voor het aanmaken van het overzicht 'Uitbetalen reserveringen'?
Voor het uitbetalen van reserveringen worden door Easyflex automatisch éénmalige plaatsingen van één dag aangemaakt. Je bepaalt hier bij het aanmaken van het overzicht bij welke relatie deze plaatsingen kunnen worden aangemaakt. Easyflex adviseert je een relatie aan te maken met jullie eigen bedrijfsnaam. Zo worden alle plaatsingen voor het uitbetalen van reserveringen op bij deze relatienaam relatie aangemaakt.
Collectieve loon/tariefaanpassingen
Welke ingangsdatum dien ik te selecteren voor het doorvoeren van de 'Collectieve loon/tarief aanpassingen'?
...
Kostprijzen doorvoeren
Wanneer je hier voor kiest kun je nagaan welke declaratietijdvakken jullie gebruiken in de plaatsingen; week-, 4-weken en/of maand.
Let op; het gaat dus om de declaratietijdvakken en niet om het loontijdvak welke je hanteert bij de flexwerkers. Omdat 2025 begint op
...
woensdag, is de eerste datum van het tijdvak
...
verschillend per declaratietijdvak voor week-, 4-weken-, en maand
...
Kostprijzen doorvoeren (declaratietijdvakken.
- Voor het doorvoeren van de kostprijs in plaatsingen met week- en 4-weken declaratietijdvakken geef je de ingangsdatum 30-12-2024 in;
- Voor het doorvoeren van de kostprijs in plaatsingen met maand-declaratietijdvakken geef je de ingangsdatum 01-01-2025 )in.Ophogen tot minimumloon (ingangsdatum
Ingangsdatum 01-01-2025).Ophogen lonen en/of tarieven (ingangsdatum zelf bepalen)
Ingangsdatum zelf bepalen a.d.h.v. gegevens die wijzigen.Ophogen aan de hand van loon- en tarievenschema (ingangsdatum
Ingangsdatum zelf bepalen )a.d.h.v. gegevens die wijzigen.
Let op: Wanneer je gebruik maakt van loon- en tarievenschema's /of tarievenschema’s, kun je de lonen, tarieven en de kostprijzen onbelaste kilometervergoeding enkel doorvoeren met de laatste optiede optie ‘Bijwerken aan de hand van loon- en/of tariefschema’. Je kan een nieuwe situatie vastleggen in het loon- en/of tarievenschema, waarna je deze middels het overzicht ‘Collectieve loon/tariefaanpassingen’ collectief kunt doorvoeren in de desbetreffende plaatsingen. Ook de kostprijzen voer je in dit geval door middel van de optie ‘Bijwerken aan de hand van loon- en/of tariefschema’, echter hoef je voor enkel de kostprijzen niet eerst een nieuwe situatie vast te leggen in de loon- en/of tarievenschema’s.
Wanneer moet ik het overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen' aanmaken?
Het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd. Het beste is dus om dit overzicht aan te maken vóór de datum die je ingeeft voor het wijzigen van gegevens.
Ik heb het overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen' aangemaakt, maar er staan ook flexwerkers op die niet meer actief zijn. Hoe kan dat?
...
Ja, dat is mogelijk. Je kiest dan bij 'Aanpassing loon (uitzenden)' voor 'Ophogen tot minimumloon'.
...
Let op: Heb je flexwerkers waarbij de ET regeling van toepassing is, maak dit overzicht dan aan met de instelling om flexwerkers met ET-uitruil uit te sluiten. Omdat flexwerkers met ET-uitruil t/m 2024 reserveringen opbouwen tegen het verlaagde uurloon en het herwaarderen gebeurt tegen het uurloon van de plaatsing, kan dit onjuiste resultaten opleveren. Klik hier voor meer informatie over dit overzicht.
...
Het overzicht 'Reserveringen' is aan te maken met de opties 'Huidige stand' en 'Stand op datum'. Wanneer je kiest voor 'Stand op datum' wordt er naar die datum teruggerekend aan de hand van mutaties op de journaalposten. In dit rapport wordt uitgegaan van het saldo in geld. Gedurende het jaar kunnen hierdoor verschillen in de waarden ontstaan. Met de optie 'Huidige stand' heb je dus de daadwerkelijke gegevens van dat moment. Om deze reden adviseren we om dit overzicht na de laatste verloning in 2024 en na de eerste verloning in 2025 aan te maken.
Methode voor het berekenen van de grondslag voor vakantiegeld
Na het aanpassen van de instelling naar "Opname VD (Methode contracten)" wordt de negatieve saldi van ‘Vakantiegeld’ in mindering gebracht op het loon. Waarom is dat?
Als het automatisch uitbetalen van vakantiegeld aangevinkt staat bij de flexwerker op het tabblad 'Betalingen', komt het negatieve saldo vakantiegeld als bruto inhouding op de eerstvolgende loonstrook te staan.
Wil je dit voorkomen dan kun je de 'opname' van vakantiegeld weghalen in de betreffende urendeclaraties op het tabblad 'Reserveringen'. Of het automatisch uitbetalen van het vakantiegeld tijdelijk uitzetten bij de flexwerker op het tabblad 'Betalingen'.