Page Comparison

Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot de Easyflex Connector klik hier.

Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot EF2GO klik hier.

...

Cao wijzigingen 1 juli 2023

De cao wijzigingen van 1 juli 2023 komen steeds dichterbij. Er zijn een aantal stappen die je zelf dient uit te voeren en het is van groot belang dat je deze stappen uitvoert vóór de eerste verloning van loontijdvakken waarin de maand juli valt. Hier vind je de procesbeschrijvingen van de cao wijzigingen. Neem alle onderliggende pagina's door zodat je weet wat je dient aan te passen. Denk aan het inrichten en wijzigen van de AZV premie, het vervallen van de wachtdagcompensatie, gevolgen voor ziekte bij het uitzendbeding en de wijzigingen in de pensioenwet.
Op 22-06 organiseren we
Wist je dat het ook mogelijk is om de inrichting door ons uit te laten voeren? Stuur de ingevulde en ondertekende opdrachtbevestiging naar easy2serve@easyflex.nl en wij plannen de opdracht voor je in. Download hier de order "Opdrachtbevestiging CAO wijziging 1-7-2023".

Op 22-06 organiseren we een webinar om ervoor te zorgen dat je optimaal voorbereid en zorgeloos de aankomende cao-wijzigingen tegemoet gaat. De kosten hiervoor bedragen €99bedragen €99,- per deelname (exclusief btw). Meld je snel aan via via easyflex.webinargeek.com/webinar-cao-wijzigingen. 

Instelling voor bepaling uurloon reserveringen van declaratietijdvak van 1 januari en 1 juli

...

Op de laatste dag van het loontijdvak wordt er door Easyflex bepaald welke aftrekposten er moeten worden toegepast voor het gehele loontijdvak van de werknemer. Bijvoorbeeld: een werknemer heeft een week loontijdvak en is in week 24 21 jaar geworden en bouwt op dat moment nog geen pensioen op. 1 Juli valt op de zaterdag van week 26. Dit wil zeggen dat er op de zondag van week 26 word wordt gekeken of de medewerker pensioen moet opbouwen. Aangezien de StiPP-wijziging per 1 juli in gaat zal het systeem dus signaleren dat er bij de flexwerker per 26-06-2023 StiPP Basis moet worden vastgelegd. Indien de medewerker niet op zaterdag 1 juli en zondag 2 juli werkt, is het niet nodig over week 26 basispensioen toe te passen. Daarom zou je enkel in dit geval de basisregeling kunnen vastleggen vanaf de maandag van week 27 (03-07-2023). Indien de medewerker wel op zaterdag 1 juli of zondag 2 juli werkt, dien je het basispensioen wel per 26-06-2023 vast te leggen bij de werknemer.

...

Nieuwe ABU templates beschikbaar

In verband met het in werking treden van de nieuwe CAO voor Uitzendkrachten per 1 juli 2023, heeft de ABU aangepaste modelovereenkomsten opgesteld en beschikbaar gesteld. Deze modelovereenkomsten zijn aangepast met Easyflex mergefields en zijn vanaf nu beschikbaar in de templatebibliotheek. 

In 'Beheer > Document management > Templates > Bibliotheek' kun je de templates die je wilt gaan gebruiken selecteren en kiezen voor 'Kopiëren'. De templates worden dan toegevoegd aan de lijst met templates die in de Frontoffice module van jouw werkmaatschappij beschikbaar zijn (tabblad 'Overzicht'). Het gaat om de volgende templates die je kunt herkennen aan onderstaande titel maar ook aan de datum van 09-06-2023. 

...

Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Aanvragen en plaatsingen

Middels een nieuwe instelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen' kun je ervoor kiezen om plaatsingen met beding die een voorlopige einddatum bevatten, op de einddatum te verlengen met een zelf te bepalen termijn. We hebben gehoord dat veel klanten vanaf 1 juli zullen gaan werken met contracten voor steeds een periode van bijvoorbeeld 4-weken, waarin wordt opgenomen dat de overeenkomst automatisch verlengd zal worden (behalve in het geval van ziekte).

Met deze nieuwe instelling, die je dus wel aan moet zetten om er gebruik van te maken, hoef je deze plaatsingen niet steeds handmatig te verlengen maar zal dat automatisch gebeuren. Op de dag van de voorlopige einddatum zal in de avond middels een automatisch proces de einddatum verlengd worden met het door jou ingestelde aantal dagen. Indien er plaatsingen verlengd zijn óf indien er plaatsingen zijn die verlengd hadden moeten worden maar waarbij dit door een probleem niet heeft kunnen plaatsvinden, wordt er een rapport aangemaakt en getoond in 'Backoffice > Exporteren en printen'. Het rapport heet 'Plaatsingen automatisch verlengen'. We adviseren je om dit rapport steeds te controleren. Zet je de einddatum van de plaatsingen steeds op zondag, dan kan er dus ook alleen op zondag resultaat uit het overzicht komen en hoef je dus maar 1x per week (in dit geval op maandagochtend) het rapport te controleren.

Automatisch verlengen van voorlopige einddatum plaatsing op relatie niveau

...

Vanaf 1 juli 2023 is het StiPP basispensioen verplicht vanaf dag 1 van het dienstverband, voor flexwerkers van 21 t/m 66 jaar (vanaf 1 januari 2024 vanaf 18 t/m 66 jaar). Er is een nieuwe signalering toegevoegd die signaleert bij het plaatsen van de flexwerker of er een StiPP pensioen vastliggen bij de flexwerker. Deze signalering staat standaard aan. Je kan deze signalering aanzetten in uitzetten op het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen > Signaleringen'. Indien je vervolgens een flexwerker plaatst waarbij er geen StiPP pensioen vast ligt krijg je een pop-up melding te zien waarin je direct het StiPP pensioen kan vastleggen op de maandag van de week waarin de startdatum van de plaatsing valt. Klik hier voor alle informatie omtrent deze wetswijziging.

Aftrekposten in batch actie vastleggen via 'Matching'

Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Tabblad: Batch actie
Melding: 539743

In het onderdeel 'Matching' kun je bij 'Batch acties' kiezen voor een nieuwe batch actie 'Aftrekposten wijzigen'. Hiermee is het mogelijk om bij een groep flexwerkers een aftrekpost te wijzigen. Zo kun je bijvoorbeeld per 1 juli het basispensioen vastleggen voor flexwerkers die nu nog in de referteperiode van 8 weken zitten. In de procesbeschrijving van de cao wijzigingen lees je alles wat je hierover moet weten.

Matchen op loontijdvak

Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Melding: 540011

...

Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Document beheer
Melding: 539669

In 'Beheer > Document management > Document beheer > Overeenkomsten en bevestigingen' is de optie 'Document niet verplicht archiveren' bijgekomen. Deze feature kan alleen worden toegepast bij documenttypes 'Overeenkomsten' met de status 'Passief'. Hiermee kan ervoor worden gekozen om bij het aanmaken van contracten (in 'Cao-overige' bij de flexwerker of via de plaatsing) het gedeelte 'Documentafhandeling' over te slaan. Na het invoeren van de contractgegevens kun je direct kiezen voor Opslaan. In de plaatsing bij het tabje 'Documentafhandeling' komt er wel een datum bij te staan, maar het is niet mogelijk hierop te signaleren met het overzicht 'Documentsignaleringen'.

...

BTW en KvK nummer van de werkmaatschappij worden getoond op reverse billing factuur indien BTW verlegd is

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers / ZZP'ers
Tabblad: ZZP Facturen
Melding: 539673

Indien er bij een ZZP'er gebruik wordt gemaakt van 'Reverse billing' en de BTW instelling van de ZZP'er of de BTW instelling van de plaatsing staat op 'BTW verlegd', dan wordt het BTW nummer en KvK nummer van de werkmaatschappij getoond in de toelichting onderaan de factuur.

Exportbestand overzicht Arbeidsovereenkomsten uitgebreid

Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Arbeidsovereenkomsten
Melding: 539859

Er zijn standaard twee nieuwe kolommen toegevoegd aan het .csv rapport van het overzicht 'Arbeidsovereenkomsten', namelijk: fase en laatst gewerkte datum.

• In de kolom 'Fase' komt de fase te staan die aan de arbeidsovereenkomst is gekoppeld;
• In de kolom 'Laatst gewerkte datum' wordt de laatst gewerkte dag weergegeven waarop gewerkte uren zijn ingegeven in de urendeclaratie van de flexwerker.

Tevens kun je bij het aanmaken van het overzicht de optie 'Naam en locatie relatie' aanvinken. Als je dit doet zullen de kolommen 'Relatie' en 'Locatie relatie' ook worden toegevoegd aan het .csv rapport. In deze kolommen wordt de naam en de locatie van de relatie weergegeven. 

Overzichten 'Aanmaken Jaaropgaven' en 'Jaaropgaven' samengevoegd

...

De overzichten ‘Aanmaken jaaropgaven’ en ‘Jaaropgaven’ samen gevoegd zijn samengevoegd tot één overzicht genaamd ‘Jaaropgaven’. Hierdoor is het niet meer nodig om twee overzichten aan te maken voor het aanmaken en versturen van de jaaropgaven.
Het nieuwe gecombineerde overzicht ‘Jaaropgaven’ krijgt indien ingesteld de autorisatie rol die ook geselecteerd is/was bij het overzicht ‘Aanmaken jaaropgaven’.
Het wordt geadviseerd om de autoriserende rol van het nieuwe overzicht ‘Jaaropgaven’ te controleren en waar nodig aan te passen.

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in

Uitvoer samenstellen uitgebreid met webservice gegevens relatie

Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Onderdeel: Relatie (handmatig)
Melding: 538771

In het onderdeel 'Uitvoer samenstellen' van 'Matching' kun je vanaf nu extra webservice gegevens van de relatie selecteren. Dit zijn de waardes onder 'Relatie > Webservices' namelijk 'Externe koppeling werkmaatschappij', 'Externe koppelingen pakketnaam’ en 'Externe koppelingen waarde’ .

Zoeken naar match en mogelijkheid om match te vergrendelen voor andere gebruikers

Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Melding: 540030

Vanaf nu is het mogelijk om op het kenmerk van een match te zoeken in 'Frontoffice > Matching'. Daarnaast is het mogelijk om een match te vergrendelen. De match kan dan wel opnieuw gestart worden door andere gebruikers maar niet qua kolommen en selectieobjecten worden aangepast. Je kunt deze matches herkennen aan het slotje. Wil je de match toch aanpassen kun je altijd een submatch starten en blijft de originele match bewaard.

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

E-mailbeleid voor e-mailadres van de locatie indien beschikbaar wordt nu ook gebruikt bij webservice

...

Pro forma loon uitgebreid met fase & beroepsgroep

Module: Frontoffice / Flexwerkers
Onderdeel: Pro forma loon

In verband met de cao wijzigingen per 1 juli is 'Frontoffice > Pro forma loon' en 'Flexwerkers > Pro forma Loon' uitgebreid fase & beroepsgroep. Wanneer je kiest voor een sector met sectorrisicogroep IB+IIB waar geen beroepsgroep is geselecteerd dien je de gewenste fase en beroepsgroep te kiezen. Voor meer informatie: bekijk de pagina informatie van 'Pro forma loon'.

EF2GO

Bij het genereren van een plaatsingsdocument kan je direct het document ter ondertekening aanbieden

...