De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan!
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Belangrijke mededelingen
Binnenkort zullen er wijzigingen doorgevoerd worden omtrent het corrigeren van een urendeclaratie via 'Frontoffice > Correcties'
Er zullen binnenkort wijzigingen doorgevoerd worden omtrent het uitvoeren van correcties via 'Frontoffice > Correcties', zodat de correcties die hier worden uitgevoerd in grote lijnen overeenkomen met het terug- en opboeken van urendeclaraties via 'Frontoffice > Urendeclaraties'. Deze wijziging wordt doorgevoerd om ervoor te zorgen dat de correcties overzichtelijk blijven. De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Wanneer je iets corrigeert via 'Frontoffice > Correcties' zal dit in de toekomst zorgen voor een volledige terug- en opboeking. Stel: er is 5 x 8 normale uren ingegeven voor de flexwerker en relatie. Je corrigeert via 'Frontoffice > Correcties' 1 regel voor de flexwerker, en vermindert de 8 normale uren met 2 uur. In de huidige situatie wordt er een terugboeking voor de flexwerker aangemaakt van - 8 uur en een opboeking voor 6 uur. In de 'nieuwe' situatie zal er een terugboeking voor de flexwerker worden aangemaakt van - 40 uur en een opboeking voor 38 uur.
- Het is na het doorvoeren van de wijziging niet meer mogelijk om meerdere correctiedeclaraties aan te maken op één declaratie; dit houdt in dat je bij het bewerken van een declaratie via 'Frontoffice > Correcties' pas op de knop 'Opslaan' moet drukken wanneer je ALLE wijzigingen hebt doorgevoerd. Nadat je op 'Opslaan' hebt gedrukt kan de declaratie namelijk niet meer gecorrigeerd worden, totdat de gecorrigeerde declaratie weer verloond/gefactureerd is.
- Het is na het doorvoeren van de wijziging nog wel mogelijk om een enkel gefactureerde declaratie via 'Frontoffice > Correcties' te corrigeren voor de flexwerker, voordat de declaratie verloond is. Andersom geldt dit ook: wanneer een declaratie enkel verloond is kan deze via 'Frontoffice > Correcties' nog steeds gecorrigeerd worden voor de relatie, voordat de declaratie gefactureerd is.
Zodra bovenstaande wijzigingen worden doorgevoerd zal dit worden gecommuniceerd via de Easy Update pagina. Hou deze dus goed in de gaten!
...
Nieuw / Gerealiseerde wensen
...
Module: Frontoffice
Onderdeel: ID-inlezer
Melding: 537630
Vanaf nu is het mogelijk om identiteitsbewijzen, zoals paspoort en ID-kaarten, welke voorzien zijn van MRZ in te lezen met de ID-inlezer. De MRZ staat voor Machine Readable Zone, wat inhoudt dat deze specifiek is ontwikkeld om digitaal uit te lezen. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is het document uploaden en scannen, waarna je vervolgens de flexwerker kunt aanmaken. Raadpleeg hier de procesbeschrijving voor meer informatie. Controleer voordat je begint of je toegang hebt tot dit tabblad in 'Beheer > Programmarechten'.
Bij het vastleggen van een netto vergoeding via tabblad 'Vaste beloningen' kan een maximum per week worden ingegeven wanneer je kiest voor 'Per gewerkte dag'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Vaste beloningen
Melding: 537090
Wanneer je op tabblad 'Vaste beloningen' een netto vergoeding per gewerkte dag vastlegt is het vanaf nu mogelijk om een maximum per week in te geven. Je kunt in het veld 'Maximum dagen per week' een aantal ingeven van 1 t/m 7. Wanneer het aantal gewerkte dagen per week boven het ingegeven maximum aantal dagen per week komt, dan wordt het maximum gehandhaafd.
Er wordt altijd gekeken naar de gewerkte dagen per week (maandag t/m zondag), dus ook wanneer er sprake is van een loontijdvak van een maand. Voorbeeld: er is een maximum ingegeven van 3 per week. De betreffende maand loopt van donderdag de 1e t/m vrijdag de 30e. Er wordt dan een maximum gehanteerd van 3 voor de eerste donderdag t/m zondag, een maximum van 3 per week voor de volledige 3 weken erna, en een maximum van 3 voor de laatste maandag t/m vrijdag.
...
Module: Frontoffice
Onderdeel: Relaties
Tabblad: Facturatie > Handmatige facturen
Melding: 537535
Wanneer je op tabblad 'Facturatie > Handmatige facturen' een tekstregel toevoegt werd voorheen altijd btw code 0 toegevoegd in kolom B op de factuur. Dit is aangepast; wanneer je een handmatige tekstregel ingeeft blijft kolom B voortaan leeg en zal er ook geen btw code voor deze regel worden toegepast in de journaalposten verkopen. Voor e-facturen is het verplicht om een btw code toe te passen bij tekstregels, dus in geval van een e-factuur zal de btw code wel toegevoegd worden.
...
Mogelijkheid om correctieregels uit te sluiten op het overzicht 'Factuurregels exporteren'
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Factuurregels exporteren
Melding: 536788
In het geval dat één factuur een opboeking en een terugboeking bevat van dezelfde factuurregels dan stonden deze regels toch op het export bestand. In sommige gevallen wil je deze factuurregels niet exporteren omdat deze tegen elkaar wegvallen. Vanaf nu is het mogelijk om deze correctie regels uit te sluiten op het overzicht 'Factuurregels exporteren'. Klik hier voor meer informatie omtrent deze nieuwe instelling.
Waarschuwing over ET-uitruil wordt weergeven in het tabblad i.p.v. een pop-up
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Vaste beloningen
Melding: 537425
Als je bij 'Flexwerkers > Vaste Beloningen' een looncomponent voor ET-uitruil (huisvesting of overige kosten) toevoegt, kreeg je een pop-up met een waarschuwing. Vanaf nu wordt er geen pop-up meer getoond, maar verschijnt er na het toevoegen een waarschuwing in het scherm zelf.
...
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Controle verblijfsvergunning bij flexwerkers met Oekraïense nationaliteit aangepast
Op termijn zal een deel van de vluchtelingen uit Oekraïne wellicht in Nederland willen werken. Hoewel zij toegang hebben tot de arbeidsmarkt, heeft de werkgever op dit moment nog een tewerkstellingsvergunning nodig. Het ministerie van SZW heeft besloten dat het aanvragen van die vergunning voor vluchtelingen uit Oekraïne in sommige gevallen niet meer verplicht is. De signalering in Easyflex is hierop aangepast. Bij het vastleggen van een Oekraïense nationaliteit op het tabblad 'Flexwerkers > Identiteitsgegevens' krijg je vanaf nu een waarschuwing om na te gaan of de persoon aan de voorwaarden voldoet om zonder verblijfsvergunning te worden tewerkgesteld. Voor actuele informatie raadpleeg de website van de IND.
Opgelost
Tabblad 'Bijlagen' in de urendeclaratie kan weer geopend worden
...