Algemeen
Een werkmaatschappij bevat één of meerdere vestigingen. Deze vestigingen noemen we 'locaties'. Binnen het onderdeel 'locaties' kun je alle locaties vastleggen.
...
Je kunt locaties zoeken op volgorde van 'Zoeknaam' of op volgorde van 'Code'. Standaard staat deze volgorde op 'Zoeknaam'. Let op! Een locatie die is opgeheven zal niet meer beschikbaar zijn in de diverse selectieschermen en zoekfilters in Easyflex. Bij het openen van het scherm worden standaard de actieve locaties getoond. Als je alle locaties wil zien, kun je de bijbehorende checkbox aanvinken.
Nieuwe locatie aanmaken
Identificatie
Locatiecode (verplicht)
...
In dit veld kun je het serveradres selecteren dat je wilt gebruiken voor de locatie. Dit serveradres is belangrijk voor in- en uitgaande e-mail berichten. Je hebt de keuze uit de mailservers die zijn vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Mailservers'.
CTI server
In dit veld kun je de naam van de CTI server ingeven (Algemene beschrijving > CTI).
CTI poortnummer
Hier kun je een afwijkend TCP/IP poortnummer vastleggen. Standaard wordt poort 1234 toegepast. Wanneer je niets invult zal deze van toepassing zijn. Een afwijkend poortnummer kan van toepassing zijn wanneer een andere applicatie op je server deze poort gebruikt.Prefixcode
In dit veld kun je aangeven of er bepaalde tekens voor het telefoonnummer gedraaid dienen te worden. Bijvoorbeeld wanneer er eerst een buitenlijn gekozen dient te worden (0) of wanneer er een voorkeuzenummer gedraaid dient te worden (TELE2, 1649).
Routebeschrijving
In dit veld kun je de routebeschrijving naar de locatie ingeven.
...
Indien je het afschermen van template documenten hebt geactiveerd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemeen' kun je hier per locatie bepalen tot welke templates de medewerkers van de betreffende locatie toegang hebben. De locatie van de medewerker (niet de locatie van de flexwerker of de relatie) in combinatie met de vervaldatum / ingangsdatum van de bepalen of de beschikbare templatestemplate word getoond. Met de diverse knoppen kun je bepalen welke templates beschikbaar zijn. De knoppen met de enkele pijl verplaatsen de huidig geselecteerde template. De knoppen met twee pijlen erop verplaatsen alle templates.
Lay-outs en templates
Hier kun je per locatie afwijkende achtergrond lay-outs en e-mail templates vastleggen.
Afwijkende achtergrond lay-outs
...