Via dit tabblad kun je vastleggen met welke verzekeraar je afspraken hebt gemaakt. Easyflex biedt je hiermee de mogelijkheid om aan- en afmeldgegevens voor de door jou afgesloten verzekering(en) direct aan te leveren. Daarnaast kun je de bijbehorende premie direct met de betreffende flexwerkers verrekenen tijdens de verloning. De daadwerkelijke aanlevering wordt uitgevoerd in de module Backoffice (Backoffice > Exporteren en printen). Hierin wordt in stappen uitgelegd hoe je dit tabblad in moet vullen en wat je nog meer dient vast te leggen voordat het onderdeel operationeel is. Met de berichtenservice van Easyflex kun je jezelf en/of anderen een bericht laten ontvangen van verzonden aan-/afmeldingen. (Popup, e-mail of sms). De instelling hiervan wordt hier uitgelegd.
...
Voor het gehele proces van de verzekeringen klik je hier. Dit onderdeel is niet beschikbaar in Easyflex Lite.
Let op: Om ervoor te zorgen dat de aan- en afmeldingen worden verstuurd naar Zorg en Zekerheid is het noodzakelijk dat het KvK-nummer van de werkmaatschappij is vastgelegd op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Algemeen'.
Overzicht verzekeraar
Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde verzekeringen. Door het activeren van de knoppen 'Nieuw', 'Wijzigen' en 'Verwijderen' kun je aanleveringen toevoegen, wijzigen of verwijderen.
...
Standaard wordt een flexwerker automatisch afgemeld op de einddatum zoals deze is vastgelegd bij de flexwerker (Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal - sociaal). Je kunt dit vertragen door het aantal dagen in te geven waarna een flexwerker moet worden afgemeld als einddatum is verstreken. Hierdoor heb je extra ruimte om te corrigeren als een flexwerker toch weer voor je gaat werken.
Let op: als er geen vertraging zit in het afmelden en een flexwerker gaat toch na één week weer werken dan is hij in het weekend niet verzekerd!
Let op: middels de signaleringslijst kun je flexwerkers signaleren die wel verzekerd zijn maar geen plaatsing hebben gedurende de periode dat hij verzekerd is.
...
In dit veld leg je de rekenwijze vast waarmee de verzekering met de flexwerker wordt verrekend. De keuzes worden onderhouden door Easyflex. Indien je kiest voor de rekenwijze 'Maandpremie' gelden onderstaande formules:
Toelichting week- en dagpremie Zorg en Zekerheid
Je legt de maandpremie vast die jaarlijks gecommuniceerd wordt door Zorg en Zekerheid. Easyflex berekent de bijbehorende weekpremie en dagpremie. De formules die hiervoor gebruikt worden zijn in overleg met Zorg en Zekerheid vastgesteld:
Weekpremie = maandpremie * 12 / 52
Dagpremie = weekpremie / 7
De week- en dagpremies worden altijd naar beneden afgerond
Toelichting week- en dagpremie HollandZorg
Je legt de maandpremie vast die jaarlijks gecommuniceerd wordt door HollandZorg. Easyflex berekent de bijbehorende weekpremie en dagpremie. De formules die hiervoor gebruikt worden zijn in overleg met HollandZorg vastgesteld:
Weekpremie = maandpremie * 3 / 13
Dagpremie = maandpremie / 30
De week- en dagpremies worden altijd naar beneden afgerond
Bedrag (verplicht)
Hier bepaal je welk bedrag aan de flexwerker wordt berekend.
...