Page Comparison

Bekijk hier de opname van deze Easy update: 

Belangrijke mededelingen

voorbeeld  titel

voorbeeld inhoudBekijk hier de opname van deze Easy update: https://easyflex.webinargeek.com/watch/replay/1888899/432150532e623e10095b4bbce07c665b/

...

Recente ontwikkelingen

Onjuiste journaalposten voor pensioenpremies wanneer het toeslagdeel van overwerkuren gespaard wordt

Module: Backoffice
Onderdeel: Verloning / Journalisering
Melding: 536637

Wanneer er een combinatie werd uitbetaald van normale uren en overwerkuren, en bij de overwerkuren was ingesteld dat alleen het toeslagdeel gespaard moet worden, dan leidde dit tot een onjuiste (te hoge) journaalpost voor de grootboekrekening 'Te betalen pensioenpremies'. De berekening van de pensioenpremie op de loonstrook en in de kosten was wel juist. Dit probleem is opgelost. Wil je de onjuiste journaalposten gecorrigeerd hebben, bijvoorbeeld om de juiste aansluiting te kunnen maken tussen enerzijds de pensioenaanleveringen of factuur van StiPP en anderzijds de journaalposten? Neem dan contact op met het Service Center om de juiste stappen te bespreken.

Belangrijke mededelingen

Opgelost: Onjuist premiepercentage voor het StiPP basispensioen en bpfBOUW voor loonjaar 2023 op het overzicht 'Bedrijfsinstellingen (parameters)'

Op het overzicht 'Bedrijfsinstellingen (parameters)' werd bij het StiPP basispensioen en bpfBOUW voor loonjaar 2023 het premiepercentage van het vorige loonjaar getoond. Dit is opgelost. Het overzicht 'Bedrijfsinstellingen (parameters)' kan opnieuw aangemaakt worden. 

Nieuw / Gerealiseerde wensen

...

Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Overzicht SFU
Melding: 538292, 538293

In de SFU cao wijzigen twee onderdelen met ingang van het loonjaar 2023. De periode waarover afdracht moet plaatsvinden wijzigt van 78 weken naar 52 weken vanwege de verkorting van fase A en 1-2. Ook wijzigt met ingang van 2023 de grondslag waarover de SFU premieafdracht plaatsvindt, namelijk van brutoloon naar SV-loon. Dit is aangepast in zowel het overzicht 'Overzicht SFU' als in de verloning, waar je een voorziening voor de kosten treft.

Tip: ontbreken er gegevens op het overzicht (flexwerkers of verloonde weken van flexwerkers)? Controleer dan bij de betreffende flexwerker op het tabblad 'Cao-overige' of de historiestappen (van Fase A of 1-2) de juiste start- en einddatum bevatten.

Selectie code reden einde arbeidsovereenkomst uitgebreid met code 91 en 92

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Cao-overige / plaatsing / urendeclaratie
Melding: 538710, 539183, 539166

Per 1 januari 2023 wijzigt de rubriek 'Code reden einde arbeidsovereenkomst' naar ‘Code reden einde arbeidsverhouding’. De tag in de loonaangifte blijft hetzelfde; CdRdnEindArbov. De selectie wordt uitgebreid met de volgende codes:

• 91: De arbeidsverhouding loopt door bij een nieuwe werkgever (omschrijving in Easyflex: 'Loopt door bij nieuwe WG')
• 92: De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever (omschrijving in Easyflex: 'Opgevolgd bij dezelfde WG')

Deze codes zijn toegevoegd in Easyflex en zijn beschikbaar wanneer je een arbeidsovereenkomst en/of plaatsing met een datum in 2023 beëindigt.

Overzicht om 30% afwijking t.o.v. contracturen te kunnen monitoren

Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Herziening lage premie
Melding: 532857

In een aantal gevallen mag de lage WW-premie worden toegepast, waaronder bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (dat geen oproep is en schriftelijk is vastgelegd). Vanaf 2022 geldt hiervoor echter ook het volgende: er mag niet meer dan 30% zijn afgeweken van het aantal vastgelegde contracturen indien het aantal contracturen lager is dan 35. Als de afwijking meer dan 30% is, moet de lage premie worden herzien en moet de hoge premie worden toegepast. Om inzicht te krijgen bij welke flexwerkers dit aan de hand is, is het overzicht 'Herziening lage premie' gemaakt. Het overzicht kun je beschikbaar stellen via 'Beheer > Aansturing overzichten'. Meer informatie omtrent het overzicht kun je vinden in de FAQ Herziening lage premie. 

Weken met doorbetaalde vakantiedagen tellen vanaf 02-01-2023 ook mee als gewerkte week voor de fasetelling

Module: Frontoffice / Backoffice
Onderdeel: Flexwerkers / Overzichten
Tabblad: Cao-overige / Gewerkte weken
Melding 539046

Per 2 januari 2023 tellen weken met doorbetaalde vakantiedagen ook mee voor de wekentelling (zie ABU CAO, artikel 2, definitie 'e. gewerkte week' via de volgende link). Bij het looncomponent 'Vakantiedagen' ('Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten') wordt de standaardwaarde bij 'Tellen uren voor de fasetelling' m.i.v. loonjaar 2023 aangepast naar: 'Ja, alleen via het urentabblad'. Als er in de declaratie uren zijn ingegeven bij VD op het tabblad 'Urenspecificatie', dan telt deze week vanaf 2023 mee als gewerkte week in fase A/1-2 (aangezien er dan sprake is van opname vakantiedagen ter vervanging van uren). Als er opname van vakantiedagen heeft plaatsgevonden op het tabblad 'Reserveringen', dan telt de week niet mee als gewerkte week in fase A/1-2. 

Mogelijkheid om een factuurnummerreeks vast te leggen t.b.v. reverse billing

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: ZZP - reverse billing
Melding: 538922

Op tabblad 'Frontoffice > Flexwerkers > ZZP > Reverse billing' is het veld 'Eerstvolgende factuurnummer' toegevoegd. Deze wordt standaard gevuld met 1 (behalve als er reeds reverse billing facturen waren aangemaakt en er dus sprake is van een ander factuurnummer). Je kunt dit factuurnummer naar wens aanpassen (max. 8 cijfers). Per loonjaar (vanaf loonjaar 2022) is in te stellen welk eerstvolgende factuurnummer moet worden toegepast. Loonjaar 2023 wordt hier beschikbaar als het loonjaar geactiveerd is via tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren' en wordt ook standaard gevuld met 1. Het factuurnummer kan niet lager zijn dan het vorige factuurnummer, omdat anders het risico bestaat dat twee facturen worden aangemaakt met hetzelfde factuurnummer. 

Instellen standaardwaarde van 'Overeenkomst met beding schriftelijk vastgelegd'

...