Page Comparison

De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan! 

...

Recente ontwikkelingen

Scherm loon- en tariefafspraken laadt de looncomponenten voor tarievenschema's soms niet

Module: Beheer / Frontoffice
Onderdeel: Loon- en tariefafspraken / Relaties
Tabblad: Loon- en tariefafspraken
Melding: 537197

Het tabblad Loon- en tariefafspraken laadde soms de looncomponenten voor tarievenschema's niet. Dit probleem is opgelost.

Afwijkend reserveringspercentage uit verleden bij flexwerker op cao-overige blijft toegepast worden

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Cao-overige / Urendeclaraties
Melding: 537184

Wanneer er bij de flexwerker in het verleden een afwijkend reserveringspercentage was vastgelegd op het tabblad cao-overige, werd dit percentage op een later datum nog steeds onterecht toegepast. Hierdoor kon het ook voorkomen dat er geen reserveringsopbouw plaatsvond. Dit probleem is opgelost.

Mogelijkheid om een afwijkende tekst vast te leggen op de loonspecificatie van de flexwerker in plaats van de informatieregel

Module: Beheer / Frontoffice
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Flexwerkers
Tabblad: Loonspecificaties
Melding: 536943

In 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties' kunnen afwijkende teksten worden vastgelegd om vervolgens te selecteren bij de flexwerker op het tabblad 'Loonspecificaties'. De afwijkende tekst wordt vervolgens getoond op de plek van de informatieregel. 

Tabblad Werk en personeel in de plaatsing kan weer opgeslagen worden met een ingeschreven flexwerker

Module: Frontoffice
Onderdeel: Plaatsing
Tabblad: Werk en personeel
Melding: 537161

Het tabblad 'Werk en personeel' in de plaatsing kon niet worden opgeslagen als er een flexwerker was geselecteerd met de status 'Ingeschreven'. Dit probleem is opgelost.

Berekening weekbedrag HollandZorg verbeterd

Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Verzekeraar
Melding: 537062

De afronding van de maandpremie naar een weekbedrag wijkt in sommige gevallen af op 1 cent. De berekening is verbeterd.

CV-inlezer, Flexwerker > Uitsluitingen en Relatie > Uitsluitingen kunnen weer geopend worden

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers/Relaties
Tabblad: Uitsluitingen/CV-inlezer

De tabbladen CV-inlezer, Flexwerker > Uitsluitingen en Relatie > Uitsluitingen konden niet meer geopend worden. Dit probleem is opgelost.

Belangrijke mededelingen

APG percentages voor 2022 zijn bekend

De nieuwe APG percentages voor 2022 zijn gepubliceerd door BpfBouw (https://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes/). Je dient deze zelf aan te passen bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aftrekposten'. 

Binnenkort zullen er wijzigingen plaatsvinden m.b.t. het corrigeren van een urendeclaratie via 'Frontoffice > Correcties'

Er zullen op termijn wat wijzigingen doorgevoerd omtrent het uitvoeren van correcties via 'Frontoffice > Correcties/wiki/spaces/QA/pages/24118642', zodat de correcties die hier worden uitgevoerd in grote lijnen overeenkomen met het terug- en opboeken van urendeclaraties via 'Frontoffice > Urendeclaraties';

- Wanneer je iets corrigeert via 'Frontoffice > Correcties/wiki/spaces/QA/pages/24118642' zal dit in de toekomst zorgen voor een volledige terug- en opboeking. Stel: er is 5 x 8 normale uren ingegeven voor de flexwerker en relatie. Je corrigeert via 'Frontoffice > Correcties/wiki/spaces/QA/pages/24118642' 1 regel voor de flexwerker en relatie, en vermindert de 8 normale uren met 2 uur. In de huidige situatie wordt er een terugboeking voor de flexwerker en relatie aangemaakt van - 8 uur en een opboeking voor 6 uur. In de 'nieuwe' situatie zal er een terugboeking voor de flexwerker en relatie worden aangemaakt van - 40 uur en een opboeking voor 38 uur.
- Het is na het doorvoeren van de wijziging niet meer mogelijk om meerdere correctiedeclaraties aan te maken op één declaratie; dit houdt in dat je bij het bewerken van een declaratie via 'Frontoffice > Correcties/wiki/spaces/QA/pages/24118642' pas op de knop 'Opslaan' moet drukken wanneer je ALLE wijzigingen hebt doorgevoerd. Nadat je op 'Opslaan' hebt gedrukt kan de declaratie namelijk niet meer gecorrigeerd worden, totdat de correctiedeclaratie weer verloond/gefactureerd is.
- Het is na het doorvoeren van de wijziging nog wel mogelijk om een enkel gefactureerde declaratie via 'Frontoffice > Correcties' te corrigeren voor de flexwerker, voordat de declaratie verloond is. Andersom geldt dit ook: wanneer een declaratie enkel verloond is kan deze via 'Frontoffice > Correcties' nog steeds gecorrigeerd worden voor de relatie, voordat de declaratie gefactureerd is.

Zodra bovenstaande wijzigingen worden doorgevoerd zal dit worden gecommuniceerd via de Easy Update pagina. Hou deze dus goed in de gaten!

Nieuw / Gerealiseerde wensen

...

Vanaf loonjaar 2022 moet de opbouw - en in sommige gevallen de opname - van een arbeidsvoorwaardenbedrag opgenomen worden in de loonaangifte. Om dit te ondersteunen is het volgende beschikbaar gemaakt in Easyflex:

Let op: onderstaande is pas in te richten vanaf loonjaar 2022 (dus niet voor loonjaar 2021)!

• Er zijn 2 nieuwe reserveringen; 'Arbeidsvoorwaardenbedrag I' en 'Arbeidsvoorwaardenbedrag II'. Bij deze reserveringen kun je op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Reserveringsschema's' een percentage ingeven voor de opbouw en een percentage voor de ophoging van de grondslag. De grondslag van deze reserveringen zijn alle looncomponenten die bij 'Reserveren over basisdeel' en/of 'Reserveren over toeslagdeel' zijn ingesteld op 'Ja'.
• Wanneer deze reserveringen worden toegepast worden altijd de juiste tags in de loonaangifte gevuld ('Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag' en 'Opname arbeidsvoorwaardenbedrag').
• Er wordt een saldo in geld gereserveerd. Het is vooralsnog alleen mogelijk om een saldo in geld op te nemen. Een eventuele workaround voor opname in tijd of opname in natura kun je vinden in de procesbeschrijving 'Jaarwissel 2021-2022 > Algemeen'. 
• De opbouw is te zien op de loonspecificatie van de flexwerker en kan via tabblad 'Saldigegevens' ingezien en eventueel gemuteerd worden.
  
• De reserveringen worden meegenomen in de kostprijs.
• De reserveringen zijn ook te zien in de volgende overzichten: 'Reserveringen' (alleen te zien op het exportbestand), 'Uitbetalen reserveringen', 'Reserveringen verplaatsen' (alleen te zien op het exportbestand), 'Urendeclaraties' en 'Overzicht urendeclaraties verwerkt'. 

Er zijn nieuwe grootboeknummers voor de voorziening, uitbetaling en reserveringslasten. Deze kun je terugvinden in het standaard rekeningschema.

...

Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Automatisch uitbetalen
Melding: 536675

Het overzicht 'Automatisch uitbetalen' maakt extra urendeclaraties aan om bijvoorbeeld Feestdagen uit te betalen. De loonafrekening in deze declaraties was altijd standaard 'In batch afwikkelen voor alle loontijdvakken'. Vanaf nu kan er ook gekozen worden voor de optie 'In batch afwikkelen voor verstreken loontijdvakken'. De standaard optie is nog steeds gelijk aan het voorgaande gedrag: 'In batch afwikkelen voor alle loontijdvakken'. Om voor de alternatieve optie 'In batch afwikkelen voor verstreken loontijdvakken' te kunnen kiezen moet deze optie wel beschikbaar gesteld zijn via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonproces'.

...

Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Melding: 536047

Wanneer je via 'Frontoffice > Matching' een match aanmaakt voor flexwerkers kun je via 'Uitvoer samenstellen' de waarde(s) op tabblad 'Webservices' bij de flexwerker toevoegen aan de matchresultaten. Er zijn 3 opties aan te vinken: 'Externe koppelingen werkmaatschappij', 'Externe koppelingen pakketnaam' en 'Externe koppelingen waarde'. Indien er meerdere waardes vastliggen zullen deze ook allemaal worden getoond, zowel in de match als op het exportbestand (indien via 'Uitvoer samenstellen' wordt gekozen voor 'Export (CSV))'. 

...

Dit gedrag wijzigt in 2022 dus ten opzichte van 2021. Om te voorkomen dat er onterecht of ongewenst personen in de Loonaangifte worden opgenomen, adviseren wij om arbeidsovereenkomsten niet onnodig lang actief te houden en beëindigde arbeidsovereenkomsten tijdig af te sluiten op het tabblad 'CAO-overige'.

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij 'Documenten > Easyflex documenten'.

Verbeterd

Bij een scan via Datachecker wordt voortaan rekening gehouden met de nationaliteit van de flexwerker 

...