Wanneer er aangiftes naar de belastingdienst, UWV, Flexcom4, Acture, NLG Werkvermogen, Refit of VerzuimEconoom worden verstuurd, moet een medewerker van de werkmaatschappij hiervan op de hoogte worden gesteld. In principe wordt de medewerker welke de aangifte heeft verstuurd hiervan op de hoogte gesteld. Easyflex biedt je echter de mogelijkheid om de berichtgeving omtrent deze aangiftes naar een andere medewerker te sturen. Zo kun je bijvoorbeeld de berichtgeving omtrent de loonaangifte rechtstreeks laten versturen naar de medewerker binnen de werkmaatschappij welke ook daadwerkelijk verantwoordelijk is voor de loonaangifte. De instelling hiervan wordt hier uitgelegd.
Loonaangifte
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd, dit is altijd de Belastingdienst.
Eerstedagsmelding
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd, dit is altijd de Belastingdienst.
Let op: Met ingang van 1 januari 2009 hoeven nieuwe werknemers niet meer gemeld te worden bij de Belastingdienst. De algemene verplichting voor iedere werkgever om een eerstedagsmelding te doen, komt dan te vervallen. Toch wordt de eerstedagsmelding niet helemaal afgeschaft. In de volgende gevallen kan de belastingdienst je verplichten om maximaal 5 jaar lang eerstedagsmeldingen te doen:
- Als je een vergrijpboete van de Belastingdienst krijgt voor het niet of te laat betalen van loonheffingen.
- Als je strafrechtelijk vervolgd wordt omdat je illegale werknemers in dienst hebt.
- Als je een boete hebt gekregen voor het in dienst hebben van illegale werknemers.
- Als je een naheffingsaanslag hebt gekregen omdat je werknemers niet in de loonadministratie hebt opgenomen.
Wanneer de Belastingdienst je verplicht de eerstedagsmeldingen weer aan te leveren kun je dit doen door een vinkje te zetten.
Arbeidsongeschiktheid (Digi-ZSM/Reflex)
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd. Je hebt de keuze uit:
- Acture
- Acture (direct melden)*
Acture Bedrijven
Acture Bedrijven (direct melden)**
Flexcom4
- Flexcom4 (direct melden)*
- Niet versturen
Niet versturen, m.u.v. vangnet
- NLG Werkvermogen (direct melden)
- QareFlex (direct melden)***
- Refit (direct melden)
- UWV
- VerzuimEconoom (direct melden)****
- XpertSuite (direct melden)
*Bij direct melden wordt de wachttijd van 42 weken bij flexwerkers met contract niet toegepast. Voor 'Flexcom4' en 'Flexcom4 (direct melden)' geldt in beide gevallen dat bij uitzendkrachten met beding de ziekmelding direct wordt verzonden en niet na het verstrijken van de einddatum van de plaatsing.
**Acture bedrijven is bedoeld voor uitzendbureau's uitzendbureaus die niet zijn ingedeeld in sector 52.
...
Let op: Wanneer je de Reflex aanleveringen wijzigt (bijvoorbeeld van 'UWV' naar 'Flexcom4') dien je ook de premie percentages premiepercentages voor de Sectorpremie WW (Wgf) te wijzigen. Deze wijziging breng je aan in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sociale verzekeringen'. Als je geheel eigen risicodrager bent, kies je de optie 'niet versturen, m.u.v. vangnet'. Alle ziekmeldingen worden niet verstuurd, tenzij het een flexwerker betreft die onder het vangnet valt. Dan wordt de melding wel verstuurd naar het UWV. Bij het wijzigen krijg je de volgende melding:
Sturen 2e partij
Indien je gebruik maakt van de diensten van Verzuimsignaal zet je hier het vinkje aan en selecteer je de instantie 'Verzuimsignaal'. De ziekmelding die naar de instantie geselecteerd bij 'Sturen naar' wordt gestuurd, wordt dan eveneens naar Verzuimsignaal gestuurd.
...
Als je bij 'Sturen naar' gekozen hebt voor de instelling 'VerzuimEconoom (direct melden) dan komt dit veld beschikbaar om verplicht in te vullen. De gegevens om hier in te vullen onvang ontvang je van VerzuimEconoom.
Pincode
Als je bij 'Sturen naar' gekozen hebt voor de instelling 'VerzuimEconoom (direct melden) dan komt dit veld beschikbaar om verplicht in te vullen. De gegevens om hier in te vullen onvang ontvang je van VerzuimEconoom.
Controle op leegloop
Aanmaken notificatie
Je kunt vastleggen of er een notificatie moet worden gemaakt van de controle op leegloop. Je hebt de keuze uit:
...
De notificatie wordt getoond in het tabblad 'Notificaties' bij de flexwerker.
Inkomstenberichten
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd, dit is altijd SNG. Je kunt er ook voor kiezen om geen inkomstenberichten te versturen.
...
Wanneer er aangiftes naar de belastingdienst, UWV, Flexcom4, Acture, NLG Werkvermogen, Refit of VerzuimEconoom worden verstuurd, moet een medewerker van de werkmaatschappij hiervan op de hoogte worden gesteld. In principe wordt de medewerker welke de aangifte heeft verstuurd hiervan op de hoogte gesteld. Easyflex biedt je echter de mogelijkheid om de berichtgeving omtrent deze aangiftes naar een andere medewerker te sturen. Zo kun je bijvoorbeeld de berichtgeving omtrent de loonaangifte rechtstreeks laten versturen naar de medewerker binnen de werkmaatschappij welke ook daadwerkelijk verantwoordelijk is voor de loonaangifte. De instelling hiervan wordt hier uitgelegd.
Loonaangifte
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd, dit is altijd de Belastingdienst.
Eerstedagsmelding
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd, dit is altijd de Belastingdienst.
Let op: Met ingang van 1 januari 2009 hoeven nieuwe werknemers niet meer gemeld te worden bij de Belastingdienst. De algemene verplichting voor iedere werkgever om een eerstedagsmelding te doen, komt dan te vervallen. Toch wordt de eerstedagsmelding niet helemaal afgeschaft. In de volgende gevallen kan de belastingdienst je verplichten om maximaal 5 jaar lang eerstedagsmeldingen te doen:
- Als je een vergrijpboete van de Belastingdienst krijgt voor het niet of te laat betalen van loonheffingen.
- Als je strafrechtelijk vervolgd wordt omdat je illegale werknemers in dienst hebt.
- Als je een boete hebt gekregen voor het in dienst hebben van illegale werknemers.
- Als je een naheffingsaanslag hebt gekregen omdat je werknemers niet in de loonadministratie hebt opgenomen.
Wanneer de Belastingdienst je verplicht de eerstedagsmeldingen weer aan te leveren kun je dit doen door een vinkje te zetten.
Arbeidsongeschiktheid (Digi-ZSM/Reflex)
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd. Je hebt de keuze uit:
- Acture
- Acture (direct melden)*
Acture Bedrijven
Acture Bedrijven (direct melden)**
Flexcom4
- Flexcom4 (direct melden)*
- Niet versturen
Niet versturen, m.u.v. vangnet
- NLG Werkvermogen (direct melden)
- QareFlex (direct melden)***
- Refit (direct melden)
- UWV
- VerzuimEconoom (direct melden)****
*Bij direct melden wordt de wachttijd van 42 weken niet toegepast.
**Acture bedrijven is bedoeld voor uitzendbureau's die niet zijn ingedeeld in sector 52.
***Bij aanmelding ontvang je van QareFlex Nederland een eigen SFTP-account voor de verzuimmeldingen. Dit account leg je vast op dit tabblad zodat de verzuimmeldingen vanuit Easyflex naar Qareflex verzonden kunnen worden. Je dient de volgende velden in te voeren: SFTP-adres, SFTP-poort, gebruikersnaam en wachtwoord.
**** Wanneer je VerzuimEconoom selecteert verschijnen de velden 'Secret' en 'Pincode'. Bij aanmelding ontvang je deze gegevens van VerzuimEconoom. Vul de gegevens hier in. Vervolgens kun je via de knop 'Test webservice instellingen' testen of de verbinding succesvol is. Indien dit het geval is zullen de arbeidsongeschiktheidsmeldingen naar VerzuimEconoom worden verstuurd.
Let op: Wanneer je de Reflex aanleveringen wijzigt (bijvoorbeeld van 'UWV' naar 'Flexcom4') dien je ook de premie percentages voor de Sectorpremie WW (Wgf) te wijzigen. Deze wijziging breng je aan in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Sociale verzekeringen'. Als je geheel eigen risicodrager bent, kies je de optie 'niet versturen, m.u.v. vangnet'. Alle ziekmeldingen worden niet verstuurd, tenzij het een flexwerker betreft die onder het vangnet valt. Dan wordt de melding wel verstuurd naar het UWV. Bij het wijzigen krijg je de volgende melding:
Sturen 2e partij
Indien je gebruik maakt van de diensten van Verzuimsignaal zet je hier het vinkje aan en selecteer je de instantie 'Verzuimsignaal'. De ziekmelding die naar de instantie geselecteerd bij 'Sturen naar' wordt gestuurd, wordt dan eveneens naar Verzuimsignaal gestuurd.
Op het moment de instelling voor 'Sturen 2e partij' is geactiveerd worden de volgende velden gevuld of komen beschikbaar:
SFTP-adres/poort
De SFTP-adres en poort waar het bericht naar verstuurd wordt, worden hier getoond. Deze worden door Easyflex onderhouden.
Gebruikersnaam
Hier geef je de gebruikersnaam die je van Verzuimsignaal hebt ontvangen in.
Wachtwoord
Hier geef je het wachtwoord die je van Verzuimsignaal hebt ontvangen in.
Secret
Als je bij 'Sturen naar' gekozen hebt voor de instelling 'VerzuimEconoom (direct melden) dan komt dit veld beschikbaar om verplicht in te vullen. De gegevens om hier in te vullen onvang je van VerzuimEconoom.
Pincode
Als je bij 'Sturen naar' gekozen hebt voor de instelling 'VerzuimEconoom (direct melden) dan komt dit veld beschikbaar om verplicht in te vullen. De gegevens om hier in te vullen onvang je van VerzuimEconoom.
Controle op leegloop
Aanmaken notificatie
Je kunt vastleggen of er een notificatie moet worden gemaakt van de controle op leegloop. Je hebt de keuze uit:
- Elke dag
- Elke zondag
- Nooit
De notificatie wordt getoond in het tabblad 'Notificaties' bij de flexwerker.
Inkomstenberichten
Sturen naar
De instantie welke de gegevens dient te ontvangen wordt hier geselecteerd, dit is altijd SNG. Je kunt er ook voor kiezen om geen inkomstenberichten te versturen.
Wanneer je gekozen hebt voor SNG worden de inkomstenberichten die gerechtsdeurwaarders normaliter bij jou als werkgever opvragen automatisch verzonden. Je hoeft dan dus niet langer de inkomstenberichten van gerechtsdeurwaarders op papier retour te zenden.
Let op: indien je gebruik wilt maken van deze dienst, dien je dit aan te geven bij de afdeling Sales (sales@easyflex.nl).
Wanneer jullie een adreswijziging hebben pas je dit op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonbelasting' aan om in de Inkomstenberichten het juiste adres mee te sturen richting SNG.