Op dit tabblad kun je aangeven of het veld 'Werkzaamheden' in de aanvraag en/of plaatsing verplicht ingevuld moet worden. Daarnaast is het mogelijk om de toepassingen vast te leggen voor de loon- en tariefafspraken welke bij relaties kunnen worden ingeven (Frontoffice > Relatie > Loon- en tariefafspraken). Het is onder andere mogelijk om voor het onderhoud van deze loon- en tariefafspraken bepaalde medewerkers te autoriseren. Er worden nieuwe loon- en tariefafspraken gemaakt indien in de plaatsing een loonschema is geselecteerd en de flexwerker wordt een jaar ouder. Dit is alleen van toepassing bij het volgen van de inlenersbeloning. Bij het volgen van de ABU loonschaal wordt het loon op 1 januari verhoogd. Als er aan een loonschema een tarievenschema is gekoppeld wordt ook het tarief aangepast.
Verplicht toepassen aanvraag
Invullen veld Werkzaamheden
Wanneer je een vinkje zet bij 'Invullen veld Werkzaamheden' is het bij het aanmaken van een aanvraag verplicht om in het veld 'Omschrijving werkzaamheden (intern)' een omschrijving van de werkzaamheden in te gevenkan bijvoorbeeld worden bepaald welke velden bij het aanmaken van een plaatsing en ook specifiek een loon- en tariefafspraak verplicht zijn. Daarnaast zijn er instellingen voor 'Werkzaamheden', het signaleren op StiPP-pensioen en het automatisch verlengen van plaatsingen met beding.
Verplicht toepassen aanvraag
Je kunt aanvinken welke velden verplicht gevuld moeten worden bij het vastleggen van een nieuwe aanvraag. Het verplicht vullen van deze velden geldt niet voor aanvragen met de status 'Vervallen' of 'Archief'. Easyflex stelt zelf ook bepaalde velden vereist.
Verplicht toepassen plaatsing
Tarievenschema
In dit veld bepaal je of de tarievenschema's van de relatie verplicht moeten worden toegepast. Wanneer je deze optie aanvinkt, is plaatsen alleen mogelijk wanneer als er binnen de plaatsing een tarievenschema van de relatie is opgenomen. Wanneer je deze optie niet aanvinkt, is plaatsen zonder tarievenschema mogelijk.
Niet verplicht voor
Wanneer je de keuze heeft hebt gemaakt om tarievenschema's verplicht toe te passen, kun je ervoor kiezen om voor bepaalde rollen deze verplichting uit te schakelen. Je kiest dan een bepaalde rol uit het selectiescherm. De medewerker met deze rol is nu niet verplicht om bij een plaatsing een tarievenschema toe te passen.
...
Indien niet beschikbaar
Wanneer je de keuze heeft hebt gemaakt om loonschema's verplicht toe te passen, ben je ook verplicht om in dit veld een keuze te maken uit twee opties, welke van toepassing zijn indien er bij een relatie geen loonschema's zijn aangemaakt. Deze opties zijn:
...
Indien niet beschikbaar dan is handmatige invoer toegestaan; : de medewerker kan nu handmatig een loonschema aanmaken bij de plaatsingzelf het uurloon in de loon- en tariefafspraak bepalen.
Indien niet beschikbaar dan is plaatsing niet mogelijk; : de medewerker kan nu de plaatsing niet doorvoeren. Er dient eerst een loonschema te worden aangemaakt dan wel beschikbaar te worden gemaakt bij de betreffende relatie.
...
In dit veld kun je autorisatie verlenen aan een medewerker met een bepaalde rol voor het invoeren, wijzigen of verwijderen van een loonschema bij een relatie. Wanneer je de optie aanvinkt, ben je verplicht een rol te selecteren. Alleen de medewerker met deze rol is nu geautoriseerd om loonschema's bij een relatie in te voeren, te wijzigen of te verwijderen. Alle andere medewerkers kunnen alleen een loonschema bekijken. Wanneer je geen autorisatie verleent, heeft elke medewerker de rechten voor het invoeren, wijzigen of verwijderen van een loonschema.
CAO Cao-schaal bij inlenersbeloning
In dit veld bepaal je of de CAO cao-schaal bij een inlenersbeloning van de relatie verplicht moeten worden vastgelegd. Wanneer je deze optie aanvinkt, is het verplicht in de plaatsing van de flexwerker de loonschaal te noteren wanneer er gekozen wordt voor de inlenersbeloning. Wanneer je deze optie niet aanvinkt, is het mogelijk in de plaatsing de inlenersbeloning vast te leggen zonder dat de loonschaal van de inlenersbeloning hoeft te worden genoteerd.
Indien je de NBBU CAO -cao volgt wordt elke flexwerker volgens de inlenersbeloning verloond.
...
Signaleren StiPP-pensioen
Vanaf 1 juli 2023 is het StiPP basispensioen verplicht vanaf dag 1 van het dienstverband, voor hebben flexwerkers van 21 t/m 66 jaar (vanaf 1 januari 2024 vanaf 18 t/m 66 jaar) . Middels vanaf dag 1 recht op deelname aan de basisregeling. Met deze instelling kun je ervoor kiezen om een controle uit te voeren bij het maken van een nieuwe plaatsing. Indien de flexwerker nog geen aftrekpost heeft vastliggen, krijg je hiervan een pop-up melding in de plaatsing. Vanuit deze pop-up melding kun je tevens direct het basispensioen bij de flexwerker aanzetten. Maak je veel gebruik van het StiPP-pensioen dan adviseren we je om deze signalering aan te zettenlaten staan.
Voorlopige einddatum plaatsing
...
In 2023 zijn er in de ABU en NBBU cao wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot plaatsingen met uitzendbeding in het geval van ziekte. Met de introductie van deze wijzigingen is de einddatum van de plaatsing met beding een verplicht veld geworden. In de praktijk zien we dat klanten de uitzendovereenkomst met beding (lees: de plaatsing) automatisch willen verlengen, mits de flexwerker niet ziek is. Als je deze instelling aanzet wordt de voorlopige einddatum van de plaatsing met beding op de laatste dag automatisch verlengd met het vastgelegde aantal dagen. Het is mogelijk om op relatie niveau relatieniveau af te wijken van het aantal dagen waarmee de plaatsing verlengd moet worden. Zodra je bij de flexwerker met overeenkomst met beding arbeidsongeschiktheids arbeidsongeschiktheid vastlegt, wordt er afgedwongen dat je de plaatsing definitief beeindigdbeëindigt. In dat geval wordt de plaatsing dus ook niet meer automatisch verlengd.
Wil je plaatsingen zonder uitzendbeding ook verlengen? Dit kun je instellen bij de relatie op het tabblad ‘Overige gegevens’. Hiervoor dient bovenstaande instelling aan te staan.