...
- Het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd.
- Het loon van de vaste medewerkers kan niet worden aangepast met dit overzicht.
- Wanneer er is gekozen voor 'Bijwerken aan de hand van loon- en tarievenschema' gebeurt het volgende: Als een rekenwijze 'factor' of 'marge' is gekozen, maar het tarief is niet aangepast in het tarievenschema, dan verandert de rekenwijze naar 'tarief'.
Selectiecriteria
...
- Niet aanpassen
Er worden geen lonen aangepast. - Index
Door het ingeven van twee indexwaarden kun je de lonen verhogen of verlagen. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloonminimumuurloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloonminimumuurloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Ophogen tot minimumloon
De lonen worden opgehoogd tot het wettelijk minimumloonminimumuurloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Procentueel
Je bepaalt door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloonminimumuurloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloonminimumuurloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Vast bedrag
Je bepaalt door het ingeven van een bedrag met hoeveel de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloonminimumuurloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloonminimumuurloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing). - Bijwerken a.d.h.v. loonschema
De lonen in plaatsingen waar loonschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De loonschema's dien je van te voren te hebben aangepast in ' Beheer > Loon- en tariefafspraken ' of ' Relatie > Loon- en tariefafspraken '. - Bijwerken a.d.h.v. bestand (CSV)
Het is mogelijk om het exportbestand van het overzicht 'Overzicht loon- en tariefafspraken' aan te passen en in te lezen in dit overzicht. Zo kun je zelf bepalen welke lonen je wil verhogen. Je kunt alles in het exportbestand verwijderen, op de kolommen 'Plaatsingnummer' en 'Bedrag FW' na; deze zet je naast elkaar in het exportbestand. 'Bedrag FW' betreft het uurloon van de flexwerker, deze kun je naar wens aanpassen.
...
Let op! Deze optie kan pas gebruikt worden als loonjaar 2023/2024 beschikbaar is!
Vanaf 1 januari 2023 wordt is de belastingvrije reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer verhoogd naar €0,21 per kilometer. Vanaf 1 januari 2024 is de belastingvrije reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer verhoogd naar €0,23 per kilometer. Middels deze optie kun je het onbelaste bedrag van de reiskostenvergoeding per kilometer in de plaatsing ophogen naar 0,21. Let op: dit kan alleen via deze optie doorgevoerd worden in de plaatsingen waar geen gebruik wordt gemaakt van loon- en/of tarievenschema's (wanneer je daar wel gebruik van maakt kun je de wijziging doorvoeren in het schema). Je kunt kiezen uit:
...
- Niet aanpassen
Er worden geen tarieven aangepast. - Kostprijzen kopiëren
Alleen de kostprijzen worden aangepast. - Bedrag gelijk aan loonaanpassing
Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen en/of de reiskosten aanpast. Easyflex rekent automatisch uit met welk bedrag de lonen omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde bedrag worden ook de tarieven aangepast. - Index
Door het ingeven van twee indexwaarden kun je de tarieven verhogen of verlagen. - Procentueel
Je bepaalt door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd. - Procentueel gelijk aan loonaanpassing
Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen en/of de reiskosten aanpast. Easyflex rekent automatisch uit hoeveel de lonen procentueel omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde percentage worden ook de tarieven aangepast. - Vast bedrag
Je bepaalt door het ingeven van een bedrag met hoeveel de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd. - Bijwerken a.d.h.v. tariefschema
De tarieven in plaatsingen waar tariefschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De tariefschema's dien je van te voren te hebben aangepast in 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' of 'Relatie > Loon- en tariefafspraken'. - Procentueel ophogen van tarieffactor
Je bepaalt door het ingeven van een percentage met hoeveel de tarieffactor moet worden verhoogd. Dit geldt alleen voor plaatsingen waarin de rekenwijze 'Tarieffactor' wordt gehanteerd. Plaatsingen waarin de rekenwijze 'Tarief' wordt gehanteerd, zullen niet worden aangepast.
Afhankelijk van je keuze dien je onder de aanpassing van de tarieven het percentage, het bedrag of de index (nieuw/oud) aan te geven.
...
- Niet aanpassen
Er worden geen lonen aangepast - Index
Met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling - Ophogen tot minimumloon
Bij een verhoging van de minimumlonen minimumuurlonen kunnen alle lonen die dan onder het minimumloon minimumuurloon liggen automatisch worden opgehoogd - Procentueel
De lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage wat je ingeeft - Vast bedrag
De lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag wat je ingeeft
...
- Niet aanpassen
Er worden geen uurlonen aangepast, het veld blijft leeg en in de declaratie wordt het wettelijk minimum uurloon gehandhaafd bij opname reserveringen - Index
Met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling - Procentueel
De lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage dat je ingeeft - Vast bedrag
De lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag dat je ingeeft
Let op! Er wordt geen nieuwe regel aangemaakt bij 'Vaste Beloningen'; wel wordt de meest recente regel aangepast mits er al een 'uurloon reserveringen' vastligt bij de flexwerker. Als bij de flexwerker al huisvesting vastligt, maar geen uurloon reserveringen, dan wordt er niks aangemaakt/aangepast met dit overzichtEr wordt een kopie van de vaste beloning voor ET-uitruil vastgelegd met ingang van de opgegeven ingangsdatum in het overzicht. De reeds vastliggende vaste beloning wordt beëindigd per de dag ervoor.
Filter
Afhankelijk van je keuze bij de velden 'Aanpassing loon 'en 'Aanpassing tarief' kun je filterinstellingen vastleggen.
Relatie Selectie
In dit veld kun je een relatie selecteren heb je de keuze of de loon- en tariefafspraak moet worden uitgevoerd voor
- Alle relaties
- De geselecteerde relatie
- Relaties uit een match
Relatie / Match
Afhankelijk van de selectie hiervoor, kan in dit veld een specifieke relatie of een match worden geselecteerd waarvoor de loon en/of tariefwijziging dient te worden uitgevoerd.
...
- Alfabetisch bedrijfsnaam
- Alfabetisch flexwerkernaam
- Datum
- Locatie - Alfabetisch bedrijfnaambedrijfsnaam
- Locatie - Alfabetisch flexwerkernaam
- Locatie - Datum
...
- Ingangsdatum
- Aanpassing lonen en aanpassing tarieven zoals je deze bij de selectiecriteria hebt ingegeven
- Het registratienummer en de naam Registratienummer van de flexwerker
- Naam van de flexwerker
- Het registratienummer en de naam Registratienummer van de relatie
- Bedrijfsnaam van de relatie
- Aanvangsdatum van de plaatsing
- Functie
- Loonaanpassing: zowel het oude als het nieuwe loon worden getoond (wanneer je geen loonaanpassing doet wordt alleen het huidige loon getoond)
- Looncomponent
- Tariefaanpassing: zowel het oude als het nieuwe tarief worden getoond (wanneer je geen tariefaanpassing doet wordt alleen het huidige tarief getoond)
Het kan voorkomen dat Easyflex geen aanpassing doet. In dat geval wordt hiervan een melding getoond. Een voorbeeld kan zijn 'Niet aangepast: afspraak is gekoppeld aan loon- en/of tarievenschema' of 'Niet aangepast: de afspraak voor 01-01-2022 is nog niet geaccordeerd'. Wanneer je ook een aanpassing voor het standaard uurloon bij de flexwerker hebt verwerkt dan wordt er een apart overzicht afgedrukt met hierop de betreffende gegevens. Hierop wordt het registratienummer, de naam van de flexwerker en de loonaanpassing getoond. Wanneer looncomponenten in de plaatsing of in het tarievenschema een afwijkend btw tarief bevatten worden deze mee overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het afwijkende btw tarief wordt echter niet getoond op het overzicht.
Exportbestand
Er is geen exportbestand beschikbaar.een exportbestand beschikbaar in CSV formaat.
Meer informatie en tips voor het collectief doorvoeren van loon- en/of tariefwijzigingen kun je vinden in de procesbeschrijving 'Collectieve loon- en tariefaanpassingen'.