Stap 1: De filterinstellingen van 'Frontoffice > Urendeclaraties'
Wanneer je het tabblad urendeclaraties binnen de module 'Frontoffice' opent, wordt een algemeen scherm geopend waarop je diverse filterinstellingen kunt vastleggen. De uitleg van deze filterinstellingen wordt beschreven in deze eerste stap. Het betreft hier de filterinstellingen voor de declaratieperiode, de filterinstellingen voor de urendeclaraties en de filterinstellingen voor de betrokkenen. Wanneer je meer en/of uitgebreide informatie wenst omtrent de filterinstellingen, verwijzen we je naar de pagina informatie (Frontoffice > Urendeclaratie-algemeen).
...
In deze vakken staan, afhankelijk van de instelling 'Accorderen urendeclaraties' bij de aanvraag de acties voor de Flexwerker, Relatie en Medewerker. Wanneer de urendeclaraties digitaal worden aangeleverd, wordt er een D getoond. Wanneer de urendeclaraties op papier worden aangeleverd, wordt er een P getoond. Wanneer er een * in de kolom zichtbaar is bij een declaratie in vak 'B', dan is er (minimaal) 1 bijlage toegevoegd. Op het moment dat je gebruik maakt van het urenportaal en je hebt aangegeven bij afwijkingen een signaal te willen ontvangen, dan wordt in het vak 'M' een uitroepteken getoond (!). Voor uitleg van de diverse kleuren, verwijzen we je naar de legenda in de pagina informatie (Frontoffice > Urendeclaratie-algemeen).
...
Wanneer er problemen binnen de urendeclaratie zijn en je hebt de autorisatierechten voor fiatteren of er zijn geen autorisatierechten gekoppeld aan fiatteren, is de knop 'Fiatteren' beschikbaar. De ingevoerde en/of gewijzigde gegevens worden nu gefiatteerd en opgeslagen. Heb je geen autorisatierechten, is de knop 'Fiatteren' niet beschikbaar en kun je alleen maar kiezen voor 'Opslaan', de ingevoerde en/of gewijzigde gegevens worden opgeslagen, of 'Annuleren, de ingevoerde of gewijzigde gegevens worden niet opgeslagen.
Kolommen waarin reserveringen worden opgenomen, worden geel gearceerd indien er meer reserveringen worden opgenomen dan dat er saldo is. Ook wanneer het is toegestaan om negatief te gaan met je saldo reserveringen, worden de vakjes geel gearceerd. Deze 'signalering' vindt alleen per urendeclaratie plaats en niet over meerdere (geaccordeerde of wachtende) urendeclaraties heen.
Nieuwe vergoeding ingeven
...