Op dit tabblad worden de aftrekposten voor alle heffingen vastgelegd. Dit zijn de aftrekposten zoals pensioenpremies, VUT regelingen en WIA hiaatregelingen. De hiervoor in te houden of berekende en af te dragen premies mogen in mindering worden gebracht of toegevoegd worden op het loon voor de sociale verzekeringen en het loon voor de loonbelasting. Voordat je een aftrekpost kunt aanmaken dient er een looncomponent voor te zijn aangemaakt.
Is de aftrekpost ingericht dan kun je deze bij de flexwerker op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' aanzetten. Als je werkmaatschappij met meerdere aftrekposten werkt kun je per plaatsing aangeven of er een afwijkende aftrekpost dient te worden toegepast. De aftrekpost die is vastgelegd in tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij de flexwerker wordt dan voor deze plaatsing niet toegepast.
...
Er kunnen op diverse momenten leeftijden van flexwerkers worden vastgesteld. In dit veld dien je aan te geven wanneer de leeftijd van de flexwerker moet worden vastgesteld voor de uitvoering van de pensioenregeling. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard 'Op de eerste laatste dag van de maand' ingesteld. Voor andere pensioenregelingen heb je de keuze uit de volgende opties:
...
Met deze optie bepaal je of het uitgeruilde loon de pensioengrondslag moet verlagen. Deze instelling kijkt tot en met 2019 alleen naar de uitruil over het looncomponent 'Loon overwerkuren' en 'Tijd voor tijd'. Vanaf 2020 telt deze instelling voor al het uitgeruilde loon. Staat het vinkje aan dan wordt de grondslag van het Basis- en Pluspensioen verlaagd met het uitgeruilde bedrag van deze looncomponenten. Staat het vinkje uit dan wordt de pensioengrondslag voor het Basis- en Pluspensioen niet verlaagd door het uitgeruilde bedrag. Wijzig je de instelling bij een van de twee StiPP pensioenregelingen, dan wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd naar de ander. Vanaf het loonjaar 2020 kun je deze instelling niet meer wijzigen.
De instelling is gekoppeld aan de 'Ingangsmaand'. Heb je een ingangsmaand geselecteerd en de instelling gewijzigd dan geldt voor de toepassing dat wordt gekeken naar de laatste dag van het loontijdvak. Valt deze binnen de maand van de nieuwe of gewijzigde instelling, dan wordt de nieuwe of gewijzigde instelling toegepast.
Percentages
In dit tabblad worden de gegevens voor de berekening van de premie getoond.
...
Deze rubriek is voor de StiPP pensioenregelingen niet van toepassing.
Looncomponenten
In dit tabblad kun je zelf bepalen welke looncomponenten wel of niet meetellen voor de pensioengrondslag van StiPP. De standaard instelling is conform het StiPP reglement. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Let op: Easyflex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het wijzigen van de standaard instellingen. Raadpleeg eerst het StiPP reglement voordat je wijzigingen wilt doorvoeren.
...
In dit tabblad worden specifieke pensioengerelateerde instellingen vastgelegd. Voor het StiPP basispensioen is dit tabblad niet van toepassing. Voor het StiPP pluspensioen staat hier het veld 'Uurfranchise' ingevoerd. Standaard staat hier de uurfranchise voor het betreffende loonjaar ingesteld. De gegevens ontvang je van het StiPP.
...
Algemene pensioenregeling
Voor het inrichten van de Algemene pensioenregeling kun je voor informatie over de instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS raadplegen. Enige afwijkende hierin is dat de tab 'Overige' voor de Algemene pensioenregeling niet beschikbaar is.
...
Vakantiegeld is uitgezonderd omdat geen grondslag zijn voor het APG Bouw pensioen. De toeslag hiervoor in de grondslagberekening meegenomen.
Overige
Code CAOcao
Dit betreft de CAO cao code van het APG Bouw pensioen welke van toepassing is, bijvoorbeeld voor de pensioenopbouw voor uitzendbureaus is dit code 92. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nlhttps://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes.
Code productkeuze
De code productlkeuze is de code welke gekoppeld is aan de soort regeling, bijvoorbeeld 'ML' is code voor 'Middelloonregeling'. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nl https://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes.
Code productvariant
De code productvariant is het product waar de productkeuze onder valt, bijvoorbeeld voor de Middelloonregeleing van de pensioenopbouw voor uitzendbureaus is dit 'BW'. Deze codes vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nlhttps://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes.
CAO uren per dag
Hier vul je de CAO uren per dag in welke voor deze regeling van toepassing zijn. Deze informatie vind je terug bij de informatie omtrent de regenregels en premiepercentages op administratienet.nlhttps://www.bpfbouw.nl/werkgevers/pensioenadministratie/rekenregels-en-beroepencodes
Vakantietoeslagfactor
Hier vul je de vakantiefactortoeslag in die voor deze regeling van toepassing is.
...
Het gaat dus om een factor en niet om een percentage. Standaard staat hier 1,08 vermeld.
Cao-fonds (Bijtelling)
De aftrekpost CAOCao-fonds is een uitzondering op de overige aftrekposten. De overige aftrekposten berekenen een bedrag welke ingehouden wordt op het loon van de flexwerker. Het CAO-fonds berekent een bedrag welke toegevoegd wordt aan het loon voor de loonheffingen (bijtelling) maar niet aan het netto loon.
Het CAOCao-fonds is op dit moment alleen te gebruiken voor het Tijdspaarfonds van de CAO cao Bouw & Infra. Deze procesbeschrijving is gebaseerd op het inrichten van het Tijdspaarfonds voor vakantiegeld en vakantiedagen. In de te volgen stappen wordt dan ook gesproken over Tijdspaarfonds in plaats van ‘CAO‘Cao-fonds’. Voor meer informatie over het Tijdspaarfonds verwijzen wij naar de CAO Cao Bouw & Infra: https://www.bter-bouw.nl/tijdspaarfonds/.
Raadpleeg de procesbeschrijving 'CAOCao-fonds (Tijdspaarfonds)' over hoe je het CAOCao-fonds kunt inrichten en gaan gebruiken.
Beginscherm
Op het beginscherm wordt ene overzicht van alle vastgelegde CAO-fonds regelingen en de toestand van de regeling getoond.
De toestand kan ingeschakeld of uitgeschakeld zijn en kun je wijzigen door het activeren van de knop 'Inschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Uitgeschakeld' is) of door het activeren van de knop 'Uitschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Ingeschakeld' is). Wanneer een aftrekpost ingeschakeld is, kan deze worden geselecteerd bij een flexwerker (Frontoffice > Flexwerker > Fiscaal en sociaal). Wanneer een aftrekpost uitgeschakeld is, kan deze niet worden geselecteerd. Door het activeren van de knoppen 'Nieuw", 'Wijzigen' en 'Verwijderen' kun je CAO-fondsen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Nieuwe of gewijzigde gegevens worden pas opgeslagen nadat de knop 'Opslaan' is geactiveerd. Indien je kiest voor het verwijderen van gegevens worden de te verwijderen gegevens eerst op het scherm getoond. Pas na het activeren van de knop 'Verwijderen' worden de gegevens daadwerkelijk verwijderd. Wanneer het CAO-fonds welke je wilt verwijderen in gebruik is, is verwijderen niet mogelijk.
Detailscherm
Wanneer je een nieuwe CAO-fonds gaat invoeren, toont Easyflex je een scherm met bovenin een informatiepanel. Hierin worden het huidige jaar, de soort aftrekpost en de naam van de aftrekpost getoond.
...
Toelichting: Vakantiedagen zijn grondslag voor het vakantiegeld. Als bijvoorbeeld het vakantiegeld en de bovenwettelijke vakantiedagen via een CAO-fonds (Tijdspaarfonds) toegepast worden. Dan moet het berekende bedrag van de bovenwettelijke vakantiedagen meetellen in de grondslag voor het vakantiegeld.
Percentages
Op dit tabblad leg je de percentages voor de berekening van de premie vast.
...
Voor het CAO-fonds kun je alleen gebruik maken van de vaste percentages en de optie ‘Leeftijdsstaffel’ niet beschikbaar.
Looncomponenten
Dit tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten het CAO-fonds dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
Om te bepalen of het toeslagdeel van een looncomponent, zoals bijvoorbeeld onregelmatige uren, meetelt als grondslag wordt gekeken naar de instelling 'Reserveren over toeslag' van het looncomponent in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'.
Overige
In dit tabblad worden specifieke CAO-fonds gerelateerde instellingen vastgelegd.
...
Als de VUT premie wordt vastgesteld op basis van vaste gegevens per leeftijdscategorie dien je dit middels de 'Leeftijdstaffel' in te richten. Door het activeren van de 'zoekknop' kun je de gegevens voor de leeftijfdstaffel vastleggen. Deze gegevens dien je in te geven voor werkgever (werkmaatschappij) en werknemer (flexwerker).
Looncomponenten
Dit tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten de VUT premie dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
WIA hiaat regeling
...
Als de WIA-hiaat premie wordt vastgesteld op basis van vaste gegevens per leeftijdscategorie dien je dit middels de 'Leeftijdstaffel' in te richten.
Looncomponenten
Dit Deze tabblad is alleen beschikbaar als er in het tabblad 'Algemeen' bij het veld 'Premie berekenen over' is gekozen voor 'Handmatig kiezen'. In dit tabblad dien je aan te geven over welke looncomponenten de WIAde WIA-hiaat premie hiaat premie dient te worden berekend. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > looncomponenten'.
