Page Comparison

DEZE PAGINA WORDT NOG AANGEVULD
DEZE PAGINA MOET BIJ DE REGULIERE FAQ’S KOMEN TE STAAN

...

De ‘ET-uitruil overige kosten’ en Vergoedingen/inhoudingen onbelast > Inhoudingen > ingericht met ‘NeWML > ET’ horen hier dus niet bij, omdat dit (ook) wordt gebruikt voor bijvoorbeeld vervoer. Voor laatstgenoemde wordt dit nog ontwikkeld.

Wat is de werking?

Op 30-12-2024 start 4-wekenperiode 1 2025. Schulden voortkomend uit week 1 t/m 4 behoren tot periode 1. Binnen deze weken worden de huisvestingschulden uit periode 1 dus opgeteld en eventueel verrekend. Een openstaande schuld uit periode 1 blijft staan en mag niet worden meegenomen naar een volgende 4-wekenperiode. In week 5 begint de telling dus ‘opnieuw’. Het schuldenpotje van periode 1 blijft en er ontstaat een nieuw schuldenpotje voor periode 2. In week 5 t/m 8 mogen schulden uit periode 2 worden verrekend, etc.

...

In zowel het scherm als in de verloning wordt voor verloningen vanaf week 1 / periode 4-wekenperiode 1 2025 de huisvestingschuld per 4-wekenperiode bijgehouden. Een werknemer met ET-huisvesting die werkt van week 3 t/m week 9 kan dus drie schuldenpotjes m.b.t. huisvesting krijgen. Indien in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties > Niet vermelden van’ de optie ‘Schulden’ niet is aangevinkt, wordt op loonstroken in 2025 de bijbehorende periode genoemd. Naarmate het jaar verstrijkt, kan zich dit dus uitbreiden met meerdere regels. Periodes waarin geen schuld ontstaat, komen niet op de loonstrook te staan. Schulden van oude periodes blijven er wel op staan.

...

Omdat de huisvestingschulden ontstaan vanaf 2025 een vervaldatum kennen, worden deze schulden als eerste verrekend indien er ruimte is. Voorwaarde is wel dat in ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Flexwerkers’ de selectie ‘Huisvesting voor Overige kosten’ vastligt. Indien dit nu andersom is, adviseren wij de selectie pas te wijzigen na de laatste verloning van 2024 en voor de eerste verloning van week 25.

In ‘Verrekeningen > Schulden’ kan de volgorde van de periodegebonden schulden niet worden gewijzigd. Dit kan wel bij andere schulden indien je hier autorisatie voor hebt. Om de volgorde te wijzigen, dient de filterinstelling bij ‘Status schuld’ op ‘Openstaande en afgeloste schuld’ te staan.

Wanneer worden de huisvestingschulden verrekend?

Tot en met 2024 gold dat zodra er ruimte was binnen NeWML een schuld verrekend werd. Dit gaat enigszins veranderen. Per 01-01-2025 mag met het oog op het PKS een maximum inhouding voor de huisvesting worden toegepast. Dit is de ‘totale inhouding’ wat betekent de huisvesting zelf plus eventuele schuldenverrekening. Indien de huisvesting zelf al het maximum is, is er geen ruimte meer voor eventuele schuldenverrekening van huisvesting uit de betreffende periodeSchulden kunnen worden verrekend in dezelfde 4-wekenperiode binnen de NeWML-ruimte.

Wanneer moet ik de huisvestingschulden kwijtschelden?

Dit kan zelf worden bepaald. Wij adviseren in ieder geval om niet direct na elke 4-wekenperiode de huisvestingschuld te verwijderen, omdat het is toegestaan om op een later moment de schuld alsnog te verrekenen. Denk daarbij aan een cao-loonsverhoging met terugwerkende kracht.

Hoe moet ik de huisvestingschulden kwijtschelden?

...

De Belastingdienst neemt het standpunt in dat het kwijtschelden van een schuld ‘loon’ is. Als werkmaatschappij is het daarom nodig om voor de eerste verloning van 2025 te kiezen of je kwijtgescholden huisvestingschulden gaat onderbrengen in de werkkostenregeling of gaat bruteren. In het laatste geval Het is nog niet duidelijk of deze bedragen mogen worden ondergebracht in de werkkostenregeling. Wat sowieso wel mag is bruteren. Dan wordt de schuld netto ingehouden en bruto rechtgetrokken, zodat het ‘saldo’ op 0 uitkomt. Maar let op: eenmaal gekozen voor bruteren, mag je het op een later moment niet meer onderbrengen bij de werkkostenregeling.

Indien wordt gekozen voor bruteren (binnenkort beschikbaar), houd dan het volgende in gedachten:
- Het verloningsproces duurt veel langer dan normaal
- Werknemers met een lager inkomen kunnen recht hebben op een of meer toeslagen. Een hoger brutoloon kan leiden tot minder toeslag of zelfs geen toeslag meer, waardoor het voordeel kan verminderen of verdwijnen.
Indien wordt gekozen voor de werkkostenregeling (mits eenmaal door Belastingdienst is beslist dat dat is toegestaan), houd dan het volgende in gedachten:
- De vrije ruimte is mogelijk sneller overschreden waardoor alles erboven wordt belast met 80% vanwege de eindheffing.

Bereken daarom vooraf het effect voor zowel flexwerkers als de werkmaatschappij, zodat een weloverwogen keuze wordt gemaakt.

Voorbeeldberekeningen

Voorbeeld 1

Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ is werkzaam vanaf 2024 en heeft t/m 29-12-2024 reeds de volgende schulden opgebouwd:
- € 100 ET-huisvesting
- € 50 ET overige kosten
- € 50 inhouding werkkledingMet het oog op PKS mag er wekelijks 40 uur * €14,06)*25% = € 140,60 worden ingehouden. Er ligt een ET-huisvesting vast van € 100 per week. Dan mag er nog € 40,60 schuld huisvesting worden verrekend, uiteraard tot NeWML. (ik weet niet zeker of dat zo is voor schulden van 2024 of eerder). Meer voorbeelden uitwerken.en heeft nog geen schulden. In periode 1 2025 gebeurt het volgende:
- week 1: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting
- week 4: € 10 schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze wordt niet meegenomen naar periode 2.
- week 5: € 10 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting maar wordt niet benut
- week 6: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 7: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 8: € 10 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 2 is er een nieuw schuldenpotje huisvesting van € 10. Door week 5 te herrekenen wordt deze schuld alsnog verrekend mits de € 10 past binnen de 20%/25% van het PKS.
Op de loonstroken van week 5 t/m 8 staat nog wel de schuld van periode 1, maar die wordt verder dus niet verrekend.

Voorbeeld 2

Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ en heeft nog geen schulden. In periode 1 2025 gebeurt het volgende:

- week 1: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting periode 1
- week 4: € 10 schuld ET-huisvesting
Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze wordt niet meegenomen naar periode 2. Echter, zolang de schuld niet is verwijderd, kun je die op een later moment nog wel verrekenen binnen periode 1. In week 30 blijkt dat er een paar uur te weinig zijn geboekt in week 4. Of er is sprake van een loonsverhoging met terugwerkende kracht. In beide gevallen ontstaat er € 10 ruimte voor verrekening schuld huisvesting. De schuld wordt dan alsnog verrekend binnen periode 1.

Voorbeeld 3

Flexwerker Y met loontijdvak ‘week’ en heeft nog geen schulden. In periode 1 en 2 2025 gebeurt het volgende:

- week 1 + 5: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 2 + 6: € 10 schuld ET-huisvesting
- week 3 + 7: € 5 ruimte verrekening schuld ET-huisvesting periode 1
- week 4 + 8: € 10 schuld ET-huisvesting

Aan het einde van periode 1 is er een huisvestingschuld van € 25. Ook aan het einde van periode 2 is er een huisvestingschuld van € 25. Deze zijn dus periodegebonden. Echter, zolang de schuld niet is verwijderd, kun je die op een later moment nog wel verrekenen binnen periode 1 of 2. In week 30 blijkt dat er een paar uur te weinig zijn geboekt in week 7. Er ontstaat € 10 ruimte voor verrekening schuld huisvesting. De schuld van periode 2 wordt dan alsnog verrekend binnen periode 2 en wordt daarmee € 15. De schuld huisvesting van periode 1 is niet te verrekenen en blijft € 25.

,