Via dit tabblad kunnen alle meldingen met betrekking tot arbeidsongeschiktheid worden geraadpleegd, verwerkt en afgewikkeld. Ook kun je een overzicht genereren met daarop alle arbeidsongeschiktheidsmeldingen die voor de geselecteerde flexwerker zijn vastgelegd. Arbeidsongeschiktheidsmeldingen worden dagelijks door Easyflex verstuurd via DigiZSM naar het UWV. Dit gebeurt elk kwartier. Wanneer er foutmeldingen zijn stuurt Easyflex een bericht naar de medewerker welke is geselecteerd om meldingen te ontvangen (zie Beheer > Berichtgeving). Eventuele fouten die worden gemeld kunt je aanpassen en zullen in de volgende aanlevering worden meegenomen. Arbeidsongeschiktheid meldingen naar Acture of Flexcom4 worden verstuurd via Reflex.
Het is niet mogelijk om een flexwerker zonder BSN ziek te melden via Easyflex. Hier is namelijk wel een BSN voor nodig. Wij adviseren om in deze gevallen contact op te nemen met het UWV of de instantie waarbij je bent aangesloten voor de verwerking van je ziekmeldingen.
Melding Arbeidsongeschiktheid (MAO)
Je bent verplicht om flexwerkers werkzaam via het uitzendbeding (risicogroep IA of IIA) op de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid te melden via DigiZSM aan het UWV. Deze meldingen kunnen in principe dagelijks of meerdere malen per dag gemeld worden. Ook flexwerkers met een arbeidsovereenkomst meldingen met betrekking tot arbeidsongeschiktheid worden geraadpleegd, verwerkt en afgewikkeld. Ook kun je een overzicht genereren met daarop alle arbeidsongeschiktheidsmeldingen die voor de geselecteerde flexwerker zijn vastgelegd. Arbeidsongeschiktheidsmeldingen worden dagelijks door Easyflex verstuurd via DigiZSM naar het UWV. Dit gebeurt elk kwartier. Wanneer er foutmeldingen zijn stuurt Easyflex een bericht naar de medewerker welke is geselecteerd om meldingen te ontvangen (zie Beheer > Berichtgeving). Eventuele fouten die worden gemeld kunt je aanpassen en zullen in de volgende aanlevering worden meegenomen. Arbeidsongeschiktheid meldingen naar Acture of Flexcom4 worden verstuurd via Reflex.
Het is niet mogelijk om een flexwerker zonder BSN ziek te melden via Easyflex. Hier is namelijk wel een BSN voor nodig. Wij adviseren om in deze gevallen contact op te nemen met het UWV of de instantie waarbij je bent aangesloten voor de verwerking van je ziekmeldingen.
Melding Arbeidsongeschiktheid (MAO)
Tot 1 juli 2023 was je verplicht om flexwerkers werkzaam via het uitzendbeding (risicogroep IA of IIA) op de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid te melden via DigiZSM aan het UWV. Deze meldingen konden in principe dagelijks of meerdere malen per dag gemeld worden. Ook flexwerkers met een arbeidsovereenkomst welke ziek zijn ten gevolge van:
- zwangerschap
- bevalling
- orgaandonatie
- verlof (WAZO)
- WAJONG
werden direct gemeld. Wanneer je in Easyflex een arbeidsongeschiktheidsmelding vast had gelegd voor een flexwerker zonder arbeidsovereenkomst, of wanneer je in de arbeidsongeschiktheidsmelding aangeeft dat één van de bovenstaande situaties van toepassing is, dan wordt deze arbeidsongeschiktheidsmelding automatisch direct doorgestuurd naar het UWV. Arbeidsongeschikte flexwerkers met een arbeidsovereenkomst welke ten einde loopt moeten ook worden gemeld aan het UWV. Je sluit dan de plaatsing op de einddatum van de arbeidsovereenkomst. De ziekmelding wordt naar het UWV verstuurd op de dag dat het contract afloopt.
Vanaf 1 juli 2023 worden flexwerkers welke ziek zijn ten gevolge van:
- zwangerschap
- bevalling
- orgaandonatie
- verlof (WAZO)
- WAJONG
worden direct gemeld. Wanneer je in Easyflex een arbeidsongeschiktheidsmelding vastlegt voor een flexwerker zonder arbeidsovereenkomst, of wanneer je in de arbeidsongeschiktheidsmelding aangeeft dat één van de bovenstaande situaties van toepassing is, dan wordt deze arbeidsongeschiktheidsmelding automatisch direct doorgestuurd naar het UWV. direct gemeld.
Arbeidsongeschikte flexwerkers zonder arbeidsovereenkomst worden gemeld op de laatste dag van de uitzendovereenkomst. Ook wordt de einddatum van de uitzendovereenkomst meegestuurd in de ziekmelding.
Bij het vastleggen van de arbeidsongeschiktheid bij de flexwerker krijg je een melding dat de plaatsing(en) definitief beëindigd moeten worden. Komt de flexwerker nadat hij betergemeld is weer terug in dienst? Dan adviseren we om een nieuwe plaatsing vast te leggen. Zo is het eenvoudiger en overzichtelijker om terug te zien wat de historie van de overeenkomsten met beding geweest is.
Arbeidsongeschikte flexwerkers met een arbeidsovereenkomst welke ten einde loopt moeten ook worden gemeld aan het UWV. Je sluit dan de plaatsing op de einddatum van de arbeidsovereenkomst. De ziekmelding wordt naar het UWV verstuurd op de dag dat het contract afloopt.
Let op! Als een flexwerker ziek wordt gemeld tussen twee arbeidsovereenkomsten, zal de ziekmelding direct naar het UWV worden verstuurd. Er wordt geen 42 weken gewacht met de ziekmelding.
...
worden direct gemeld. Wanneer één van deze situaties van toepassing is, wordt de ziekmelding automatisch direct doorgestuurd naar het UWV. Deze flexwerkers dienen nog wel 'Ziek uit dienst' gemeld te worden, zodra de arbeidsovereenkomst ten einde loopt. Dit geldt zowel voor flexwerkers waarbij een MLA is verzonden als voor flexwerkers met een arbeidsovereenkomst die ziek zijn ten gevolge van zwangerschap, bevalling, orgaandonatie, verlof (WAZO) en WAJONG. Dit gebeurt niet automatisch maar kun je als volgt doen:
Het ziek uit dienst melden kan niet via Easyflex of het werkgeversportaal van het UWV. Dit moet middels het volgende formulier gemeld worden: https://www.uwv.nl/werkgevers/formulieren/doorgeven-wijzigingen-werknemers-ziektewet-of-wazo-uitkering.aspx
Wil je de ziekmelding wel in Easyflex beëindigen, dan kun je kiezen voor 'Vastleggen einde arbeidsongeschiktheid'. In het veld 'Einde arbeidsongeschiktheid' heb je als laatste optie 'Mag melding verstuurd worden'. Kies hier voor 'Nee' en de melding wordt niet verstuurd.
...
- Vastleggen arbeidsongeschiktheid
deze actie wordt getoond wanneer er nog geen eerdere arbeidsongeschiktheid is vastgelegd en/of de laatste melding is beëindigd. Met deze actie kun je een arbeidsongeschiktheidsmelding vastleggen. - Verwijderen arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is vastgelegd, kun je deze actie selecteren. De arbeidsongeschiktheidsmelding wordt verwijderd. - Vastleggen historische arbeidsongeschiktheid
wanneer je een melding in het verleden wilt vastleggen, selecteer je deze optie. De arbeidsongeschiktheidsmelding wordt niet gemeld. - Vastleggen aanvullend geboorteverlof
wanneer de werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, kan met deze actie de uitkering bij het UWV worden aangevraagd. Bekijk hier de procesbeschrijving voor het aanvullend geboorteverlof. - Vastleggen betaald ouderschapsverlof
wanneer de werknemer betaald ouderschapsverlof wil opnemen, kan met deze actie de uitkering bij het UWV worden aangevraagd. Bekijk hier de procesbeschrijving voor het betaald ouderschapsverlof. - Intrekken arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is verzonden naar UWV, kun je deze actie selecteren. De reeds verzonden arbeidsongeschiktheidsmelding wordt ingetrokken (IMA).
Indien het niet mogelijk is om een intrekking te doen, dien je eerst een melding 'Einde arbeidsongeschiktheid' vast te leggen door een hersteldatum in te voeren die gelijk is aan de eerste arbeidsongeschiktheidsdag.
Het intrekken arbeidsongeschiktheid kan ook worden gebruikt voor het intrekken van een tweede/derde etc. betaalverzoek voor het betaald ouderschapsverlof. - Annuleren van de intrekking
wanneer een intrekking van een melding is vastgelegd, kun je deze actie selecteren. Hiermee wordt de intrekking geannuleerd. - Vastleggen einde arbeidsongeschiktheid
wanneer een melding is verzonden naar UWV, kun je deze actie selecteren. De flexwerker wordt met deze actie hersteld gemeld. - Annuleren einde arbeidsongeschiktheid
wanneer een betermelding is vastgelegd, kun je deze actie selecteren. De betermelding wordt geannuleerd. - Arbeidsovereenkomst en einde arbeidsongeschiktheid
flexwerker met een arbeidsovereenkomst, welke arbeidsongeschikt gemeld is aan het UWV, dien je beter te melden.
...
Voor een flexwerker werkzaam via het uitzendbeding hoef je geen einde arbeidsongeschiktheid te melden aan UWV, de flexwerker is hier zelf verantwoordelijk voor. Wel kunt kun je, als de flexwerker zich bij jouw werkmaatschappij beter meldt, intern de actie 'Vastleggen einde arbeidsongeschiktheid' verwerken, zodat de beschikbaarheid van de flexwerker binnen Easyflex kan worden geoptimaliseerd (Frontoffice > Flexwerker > Beschikbaarheid). Easyflex toont het venster 'Einde arbeidsongeschiktheid'.
...