De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. De link voor deelname vind je Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Aanmelden mag maar is niet nodig. Tot dan!
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 535009
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Belangrijke mededelingen
Binnenkort extra kolommen in exportbestand ‘Aanvragen en plaatsingen'
|
Gebruik je het exportbestand van dit overzicht om het bijvoorbeeld in een ander systeem te importeren en is de kolomvolgorde daarbij van belang? Houd dan rekening met de volgende aanpassingen:
Maak je het overzicht aan met selectie ‘Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)’ of ‘Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)’ in combinatie met ‘Inclusief plaatsingen’ op ‘Nee’ dan krijgt de export een extra kolom ‘Relatiebeheerder’ relatie. Deze komt na de kolom ‘Registratienummer relatie’ als kolom G en alles vanaf kolom G schuift hiermee een kolom op.
Maak je het overzicht aan met selectie ‘Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)’ of ‘Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)’ in combinatie met ‘Inclusief plaatsingen’ op ‘Ja’ dan krijgt de export naast de extra kolom ‘Relatiebeheerder relatie’ ook een kolom ‘Relatiebeheerder persoon’. Deze laatste komt na de kolom ‘Registratienummer persoon’ als kolom Y en alles vanaf kolom Y schuift daarmee op.
Indien je het overzicht aanmaakt met een van de andere selecties op ‘Overzicht’ is de opmaak van het exportbestand ongewijzigd gebleven.
...
Nieuw / Gerealiseerde wensen
...
Mogelijkheid om geen e-mail te versturen bij het in- en uitschakelen van de webservice
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Correspondentie
Melding: 535104
Vanaf nu kun je ervoor kiezen om bij het in- of uitschakelen van de webservice bij de flexwerker en relatie geen e-mail meer voor te versturen. Op het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Correspondentie' is de optie 'E-mail versturen bij het inschakelen en uitschakelen van de webservice' toegevoegd. Standaard staat deze op 'Ja' en worden er e-mails verstuurd. Indien je dat niet wilt dan kun je deze instelling op 'Nee' zetten. Als je de webservice via matching inschakelt, kun je ook kiezen voor het wel of niet versturen van een e-mail. Deze instelling is leidend, dus als in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Correspondentie' de instelling op 'Nee' staat en in de batchactie kies je voor 'Ja' dan worden er wel e-mails verstuurd.
Wijzigen op het tabblad ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen’ worden vanaf nu genotificeerd
...
De export van het overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' is uitgebreid met de kolommen 'Relatiebeheerder relatie' en 'Relatiebeheerder persoon'. De kolom 'Relatiebeheerder persoon' wordt toegevoegd aan het overzicht wanneer je bij 'Inclusief plaatsingen' kiest voor 'Ja'. De kolom 'Relatiebeheerder relatie' wordt toegevoegd als je bij selectiecriteria 'Overzicht' kiest voor 'Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)' en 'Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)', zowel inclusief als exclusief plaatsingen.
...
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Signaleringen
Melding: 536048
Het overzicht 'Signaleringen' kan vanaf nu ook aangemaakt worden met een controleperiode van 'Vandaag - 10 weken'.
...
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij 'Documenten > Easyflex documenten'.
Verbeterd
Wijziging in StiPP pensioenaanlevering voor uren van een oud loonjaar die in het nieuwe jaar zijn verloond na de laatste pensioenaanlevering
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Pensioenaanleveringen
Melding: 535657
Als de StiPP pensioenaanlevering voor periode 12 van een loonjaar al automatisch is aangemaakt en je verloont daarna toch nog iets voor dat loonjaar, dan was het voorheen nodig om elke periode waarvoor er nog iets is gewijzigd, handmatig aan te maken. Dit is veranderd. Zodra de laatste aanlevering van een loonjaar is gedaan en er zijn daarna nog verloningen/herrekeningen gedaan voor dat loonjaar, dan kun je hiervoor handmatig een aanlevering voor de laatste periode van het betreffende jaar aanmaken. Alle periodes worden daarin meegenomen.
Meerdere jaarlonen inzichtelijk
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Fiscaal-sociaal
Melding: 536626
Bij 'Gegevens voor loonopgave' op het tabblad 'Fiscaal-Sociaal' wordt het jaarloon getoond dat hoort bij de ingangsdatum. Op het moment dat een flexwerker bijvoorbeeld drie jaar heeft gewerkt en voor alle drie de jaren een ander jaarloon heeft, dan wordt er één jaarloon getoond als er maar één ingangsdatum vastligt. Vanaf nu zijn door middel van de 'i'-knop bij het veld 'Jaarloon' alle jaarlonen inzichtelijk van de kalenderjaren waarin is gewerkt.
Jaarloon wordt weergegeven indien een nieuwe situatie wordt vastgelegd bij 'Gegevens voor loonopgave'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Fiscaal-sociaal
Melding: 536763
Wanneer er bij 'Gegevens voor loonopgave' een nieuwe datum wordt vastgelegd zal automatisch het jaarloon voor het betreffende loonjaar getoond worden in het veld 'Jaarloon', indien de flexwerker reeds is verloond in het betreffende loonjaar. Dit was voorheen niet het geval.
...
In arbeidsongeschiktheidsmeldingen naar Acture werden e-mailadressen met een underscore (_) niet juist weergegeven. Op de plek van de underscore werd namelijk een spatie getoond. Dit probleem is opgelost. Het e-mailadres van de flexwerker wordt nu weer juist overgenomen.
Geen onterechte meldingen meer in Werving & Selectie plaatsing
Module: Frontoffice
Onderdeel: Relaties
Tabblad: Plaatsingen
Melding: 520802
Als je in een Werving & Selectie plaatsing op het tabblad 'Documentafhandeling’ of 'Accorderen’ klikte, kreeg je de melding dat je eerst het tabblad 'Lonen en tarieven’ moest invullen maar dat hoeft niet. De melding is vanaf nu weg.