Op dit tabblad kun je alle gegevens omtrent betalingen aan de flexwerker en zzp'ers vastleggen. Het vastleggen van de betaalwijze is vereist wanneer de flexwerker wordt geplaatst of een arbeidsovereenkomst wordt opgesteld. Ook kun je op dit tabblad betalingen blokkeren en je kunt een overzicht van alle betalingen betreffende de flexwerker inzien.
Betaalinformatie
...
Easyflex stelt de betaalwijze automatisch in op 'N.v.t.'. Afhankelijk van de ingestelde autorisaties in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie > Autorisatie betalingenBetalingen' kun je hier de betaalinstelling vastleggen of wijzigen:
...
Reden wijziging
In dit veld leg je de reden van wijziging in de betaalinstelling vast. Afhankelijk van de instellingen in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie betalingenautorisatie > Betalingen' kan dit een verplicht veld zijn.
...
Je kunt de betaling aan de flexwerker, indien gewenst, verdelen. Dit betekent dat je een bepaald bedrag of percentage van het bedrag op een andere rekening kunt storten. Het is ook mogelijk om het gehele loon van de flexwerker tijdelijk op een ander rekeningnummer over te maken zonder dat je hiervoor betaalinstelling I hoeft te wijzigen en deze gegevens dus verloren zouden gaan. Afhankelijk van de ingestelde autorisaties in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie > Autorisatie betalingenBetalingen' kun je hier de betaalinstelling vastleggen of wijzigen. Betaalinstelling II kan niet worden gebruikt voor betalingen t.b.v. Reverse Billing.
...
De verdeling van de betalingen wordt verwerkt per declaratietijdvak en staat los van de betaalfrequentie.
Automatisch uitbetalen van reserveringen
Je kunt reserveringen automatisch betaalbaar stellen. Hiermee wordt met iedere urendeclaratie die je verwerkt de geselecteerde reservering(en) automatisch uitbetaald. Het kan voorkomen dat je geen reserveringen kunt selecteren, de velden worden dan grijs getoond (ipv wit). Dit kan per medewerker verschillen en is afhankelijk van de autorisatie instellingen in de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie flexwerkersautorisaties > Flexwerker). De omschrijving van de reservering wordt getoond zoals deze is vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten > Loon in geld > Reserveringen'. De reserveringen die je hier kunt selecteren zijn:
...
De gekozen instelling wordt automatisch toegepast op de urendeclaratie. Het is mogelijk dat voor het wijzigen van de instellingen een autorisatierol is geselecteerd binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > autorisatie > Autorisatie betalingenBetalingen). Het wijzigen van de instellingen is dan alleen mogelijk voor medewerkers met de juiste autorisatierol. Wanneer je een wijziging maakt in 'Overwerkuren sparen' of 'Onregelmatige uren sparen', wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
Wanneer je wijzigt van instelling (vinkje aan of juist uit) en er zijn declaraties die nog niet zijn verloond, dan zal de instelling op alle nog te verlonen declaraties van toepassing zijn. Dus ook de reeds geaccordeerde declaraties. Alleen urendeclaraties met de status 'In bewerking' worden niet meer gewijzigd maar worden verloond met de instelling zoals deze stond op het moment dat de declaratie de status 'In bewerking' kreeg.
Tijd voor tijd uitbetalen
In dit veld kun je aangeven of de opname van tijd voor tijd moet plaatsvinden met of zonder geld. Je hebt de keuze uit:
- Tijd en geld: opgenomen uren worden in mindering gebracht op het saldo en de tijd voor tijd uren worden tegen het ingestelde uurloon uitbetaald
- Tijd: opgenomen uren worden in mindering gebracht op het saldo. Hiervoor vindt geen journalisering plaats. Deze optie is handig om te gebruiken wanneer je flexwerkers verloond welke onder de jaarurennorm vallen.
Indien je de instelling wijzigt, is het nodig om bestaande declaraties te herstellen.
Blokkering betaling voor
Je kunt de betalingen van loon, spaarregelingen en loonbeslagen blokkeren door middel van het plaatsen van een vinkje. Het is mogelijk dat voor het blokkeren van loonbetalingen, betalingen van spaarregelingen en betalingen van loonbeslagen een autorisatierol is geselecteerd binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer). Het blokkeren (en deblokkeren) is dan alleen beschikbaar voor de medewerker met de betreffende autorisatierol. Wanneer je een betaling blokkeert wordt hiervan een notificatie vastgelegd.
...
Wanneer de bedragen bij 'Nog te verrekenen betalingen (I) en (II)' worden verwerkt, is mede afhankelijk van de instellingen van het betalingsverkeer binnen de bedrijfsinstellingen (Beheer > Bedrijfsinstellingen > Betalingsverkeer). Negatieve bedragen (min bedragen) worden nooit verwerkt, deze blijven staan totdat het bedrag positief is (bijv. na een correctie of opboeking) of tot er een positief bedrag bij een tweede betaalinstelling wordt vastgelegd. Wanneer er voor beide betaalinstellingen betalingen zijn en één van de bedragen is negatief, wordt dit negatieve bedrag direct verrekend met het positieve bedrag en overgemaakt naar de betaalinstelling I. Wanneer er voor betaalinstelling II een betaling is en deze betaalinstelling wordt verwijderd (Bank wordt op N.v.t. gezet) wordt het restant bedrag overgemaakt naar betaalinstelling I. Voor meer informatie omtrent de routine van de betalingen, verwijzen we je naar de algemene gegevens (Algemene gegevens > Routine betalingen).Achter de knop ´Ok´ staat vermeld waarvoor je bent geautoriseerd
Nog te verrekenen betalingen RB
In dit veld toont Easyflex de nog te verrekenen betalingen van betaalinstelling ten behoeve van Reverse Billing Dit bedrag is nog niet verwerkt. Betalingen voor Reverse Billing worden nooit verrekend met betaalinstelling I en II.