Op dit tabblad leg je vast welke loonprocessen binnen de werkmaatschappij mogen worden toegepast en welk proces wordt aangemerkt als 'standaard'. Bij het verwerken van urendeclaraties wordt het standaard proces getoond. Je kunt meerdere processen beschikbaar stellen en hiervoor eventueel bepaalde medewerkers te autoriseren. Alleen de medewerkers met deze rol, kunnen een ander proces dan het standaardproces opstarten. Ook kun je binnen dit tabblad aangeven wanneer het loontijdvak als verstreken kan worden beschouwd.
...
Je kunt aangeven wanneer een loontijdvak als verstreken kan worden beschouwd. Bij de verloning wordt gecontroleerd wanneer de weeklonen, 4-wekenlonen en maandlonen verwerkt kunnen worden. Bij de standaardinstelling van 0 dagen worden de declaraties pas na afloop van de periode verloond.
Weekloon
Je dient aan te geven wanneer het loontijdvak voor het weekloon als verstreken kan worden beschouwd. Je kunt een keuze maken van 0 tot en met 7 dagen.
4-wekenloon
Je dient aan te geven wanneer het loontijdvak voor het 4-wekenloon als verstreken kan worden beschouwd. Je kunt een keuze maken van 0 tot en met 14 dagen.
Maandloon
Je dient aan te geven wanneer het loontijdvak voor het maandloon als verstreken kan worden beschouwd. Je kunt een keuze maken van 0 tot en met 14 dagen.
Bij de verloning wordt gecontroleerd wanneer de weeklonen, 4-wekenlonen en maandlonen verwerkt kunnen worden (indien er in de urendeclaratie gekozen is voor 'Afwikkelen voor verstreken loontijdvakken). Bij de standaard instelling van 0 dagen worden de declaraties pas na afloop van de periode verloond. Als
Als je een positief aantal vastlegt wordt het tijdvak pas na afloop als ‘verstreken’ beschouwd. Als je een negatief aantal vastlegt kan het tijdvak al een aantal dagen vóór afloop als ‘verstreken’ worden beschouwd.
In welke situaties maak je gebruik van een negatief aantal?
Bijvoorbeeld voor flexwerkers die een loontijdvak van een maand hebben, maar die je reeds op de 25e van de lopende maand wilt verlonen.
...
Als je in de urendeclaratie zou kiezen voor ‘Afwikkelen voor verstreken loontijdvakken', wordt de declaratie pas verloond nadat de maand verstreken is. Als je zou kiezen voor 'Afwikkelen voor alle loontijdvakken', wordt de declaratie al gelijk aan het begin van de maand verloond (zodra je het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties’ start, bijvoorbeeld om de weekverloning uit te voeren). Dat is niet wenselijk.
...
Daarom kun je dus instellen dat het tijdvak een x
...
aantal dagen vóór het einde van de maand
...
‘verstreken' moet worden beschouwd. Als je een aantal van -6 invoert wordt een maandtijdvak met 31 dagen dus op de 26e als ‘verstreken’ beschouwd. Een maand met 30 dagen wordt bij een invoer van -6 dagen op de 25e als 'verstreken’ beschouwd. Wil je elke maand op dezelfde dag uitkomen dan zul je het aantal dus elke maand moeten aanpassen. Voor week en 4-weken tijdvakken is dit uiteraard niet nodig omdat deze altijd 7 of 28 dagen omvatten
...
Weekloon
Je dient aan te geven wanneer het loontijdvak voor het weekloon als verstreken kan worden beschouwd. Je kunt een keuze maken van 0 tot en met 7 dagen.
4-wekenloon
Je dient aan te geven wanneer het loontijdvak voor het 4-wekenloon als verstreken kan worden beschouwd. Je kunt een keuze maken van 0 tot en met 14 dagen.
Maandloon
Je dient aan te geven wanneer het loontijdvak voor het maandloon als verstreken kan worden beschouwd. Je kunt een keuze maken van 0 tot en met 14 dagen.
Netto equivalent WML
Vanaf 23 februari 2016 kan de berekening van het 'Netto equivalent WML' worden aangezet. Dit betekent dat er:
...
Werknemer Y heeft loon € 500 van week 1 betaald gekregen. Het nog te verrekenen saldo (bij tabblad 'Betalingen' is 0.
Dan blijkt dat voor deze werknemer 10 uur teveel is verloond. Er vindt een correctie plaats die wordt verloond. Het nog te verrekenen saldo blijft 0 en de schuld wordt € 100
De werknemer heeft loon € 500 van week 2. Het NeWML is € 450.
Het loon van € 500 wordt verminderd met € 50 vanwege de ontstane schuld uit week 1. Het nog te verrekenen saldo is 450. Er resteert een schuld van € 50.
Is het totale betaalsaldo nog positief, dan verrekent Easyflex wel met het betaalsaldo
Is het totale betaalsaldo negatief, dan verrekent Easyflex tot 0 euro en alles eronder wordt schuld.
Uitzondering is wanneer de verrekening plaatsvindt binnen hetzelfde tijdvak; dan wordt de schuld volledig verrekend.
Verrekening huisvesting Anchor verrekening verrekening
...