...
- In de urendeclaratie kun je op het tabblad 'Overige' een tekst invoeren in het tekstveld 'Extra vermelding factuur'. Zo kun je per urendeclaratie een andere tekst ingeven. ;
- Voor een vaste tekst per relatie gebruik je het tabblad ' Facturatie > Instellingen' bij het tekstveld 'Extra vermelding op factuur'. Deze tekst komt bovenaan in kolom A te staan. ;
- In de plaatsing op het tabblad 'Factuuradres' bij 'Extra vermelding op de nota' kun je per plaatsing een tekst genereren. ;
- In ' Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen' kun je voor de gehele werkmaatschappij een tekst op de factuur ingeven bij 'Mededelingen'.
...
Ja, dat is mogelijk. In de urendeclaratie van de flexwerker kun je op tabblad 'Bijlage' maximaal 5 bijlages toevoegen, zodat deze automatisch worden toegevoegd aan de factuur. De mogelijke bestandstypes die je kunt uploaden zijn: pdf, doc, docx, png, jpg en jpeg. De maximale grootte voor één bijlage is 3 MB. De maximale grootte van de factuur betreft 20 MB.
Daarnaast is het mogelijk om een standaard bijlage toe te voegen via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen'. De bijlage die je hier selecteert zal vervolgens aan elke factuur die vanaf dat moment wordt gegenereerd worden toegevoegd. De volgende bestandstypes worden ondersteund: pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg, csv, xlsx en xls. In geval van e-facturatie worden de volgende bestandstypes ondersteund: csv, pdf, png, jpeg en spreadsheet.
Ik heb per ongeluk de verkeerde lay-out toegepast op de factuur. Kan ik dit nog wijzigen?
Ja, dat is mogelijk. Door de knop 'Opnieuw aanmaken' op tabblad 'Relatie > Facturatie > Facturen' wordt er opnieuw gekeken naar instellingen zoals de taal, de achtergrond lay-out en de positionering van adresgegevens.
Als je op het tabblad 'Instellingen' een afwijkende taal hebt ingesteld nadat er is gefactureerd, maar voordat de factuur is verzonden, dan kan met 'Opnieuw aanmaken' de factuur worden opgemaakt in de andere taal. Als je op tabblad 'Factuurgegevens' hebt gekozen voor een afwijkende achtergrond voor deze relatie wordt de instelling in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Facturen > Achtergrond lay-out' niet langer gehanteerd vanaf de eerstvolgende facturatie. De reeds aangemaakte facturen zullen niet automatisch veranderen. Je kunt deze wel opnieuw genereren met een afwijkende achtergrond. Je kiest dan eerst bij 'Afw. achtergrond lay-out' de gewenste lay-out en kiest voor 'Ok'. Daarna klik je op tabblad 'Facturen' op de betreffende facturen en kies je voor 'Opnieuw aanmaken'. Nu kun je de factuur opnieuw afdrukken of e-mailen met de gewijzigde achtergrond lay-out. Wanneer je gebruik maakt van een 'Afwijkend debiteurennummer' wordt de afwijkende achtergrond lay-out gehanteerd zoals dit is ingesteld bij de afwijkende debiteur.