Voor de verloning en facturering dienen er looncomponenten te worden aangemaakt. Easyflex heeft een vast schema met looncomponenten, hierin zijn bijvoorbeeld normale uren, overwerkuren en toeslaguren opgenomen maar ook alle loonheffingen en reserveringen. Zo heb je een ingericht basisschema, dat je zelf verder kunt uitbreiden zodat het perfect aansluit op de werkwijze van je werkmaatschappij.
...
Indien er is gekozen voor de optie 'N.v.t.' dan wordt de standaard inkomstenverhouding toegepast zoals vastgelegd in 'Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal - sociaal' bij de 'Gegevens voor loonopgave'. Standaard zijn dit code '15' voor flexwerkers/vaste medewerkers of bij de vaste medewerkers '17' voor DGA's van een NV of BV die niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen en '13' voor DGA's van een NV of BV die wel verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen.
Aanvulling op uitkering
In de loonaangifte is een veld voor de Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering (VerstrAanv). Dit is het bedrag aan loon SV dat als aanvulling is uitbetaald op een uitkering werknemersverzekeringen. De aanvulling op uitkering is dus niet de aanvulling AZV met soort inkomstenverhouding 61 (want dat is loon na dienstbetrekking) maar loon dat conform een arbeidsovereenkomst wordt aangevuld. Denk daarbij aan de volgende situatie: een werknemer krijgt een WAZO-uitkering (b.v. ouderschapsverlof) van € 1800. Dit bedrag is bepaald door UWV op basis van het dagloon. Maar de werknemer heeft inmiddels een hoger loon dat is vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. De werkgever moet dan € 200 aanvullen. Dit laatste bedrag is de aanvulling op uitkering. Bij nieuwe looncomponenten van het type 'Loon arbeidsongeschiktheid' en 'Loon verlaagde uurlonen' kan de waarde 'Ja' worden geselecteerd. De standaardinstelling van alle looncomponenten is 'Nee'.
Uitkering werknemersverzekeringen (voorheen: Premie WW (Awf)
...
Hier kun je instellen of het looncomponent mee moet tellen voor de berekening van het netto equivalent WML. Alle looncomponenten met betrekking tot fiscale regelingen/inhoudingen zoals loonheffingen staan op 'N.v.t.' aangezien deze sowieso plaats moeten vinden. Niet fiscale looncomponenten hebben verschillende mogelijkheden. Wettelijk niet toegestaan staan op 'Nee', wettelijk verplicht staan op 'Ja' en de overige looncomponenten kunnen zelf worden ingericht op 'Ja' of 'Nee'. Omdat de verdiensten uit overwerk vanaf 2018 niet langer van het NEWML uitgezonderd zijn, kun je bij het looncomponent ‘Loon overwerkuren’ ook instellen dat deze voor de berekening van het NEWML moeten meetellen.
Bij alle reserveringen (m.u.v. vakantiegeld en ORT-reservering) kun je bij Netto equivalent WML de optie 'Ja, m.u.v. eindafrekening' instellen. Bij deze functie telt de betreffende reservering niet mee voor het NeWML in geval van een eindafrekening. Op deze manier worden eventueel openstaande schulden nog verrekend. De werking is alleen van toepassing als er verder geen urencomponenten geboekt worden, dus ook niet als de reservering(en) worden uitbetaald via het tabje 'Urenspecificatie’ of via het overzicht 'Uitbetalen reserveringen' als daar ook het vinkje is aangezet. Als je in een later stadium in een extra declaratie bijvoorbeeld normale uren bijboekt, dan tellen de reserveringen, die eerder niet meetelden, wél mee voor het NeWML.
...
Tellen uren voor pensioentelling
Vanaf 1 juli 2022 moeten voor de basisregeling van StiPP alleen nog maar weken meetellen waarin daadwerkelijk arbeid is verricht. Met deze instelling kan worden bepaald of het looncomponent is gebruikt voor daadwerkelijk verricht werk of voor loon dat niet voortkomt uit werk (zoals arbeidsongeschiktheid).
Deze instelling geldt niet voor het bepalen van de grondslag.
...
Goed om te weten: als je de instelling wijzigt door een looncomponent te (de)selecteren en daarna een bestaande declaratie terugboekt, wordt het initiële bedrag van de vergoeding teruggeboekt.
Let op: Bij een vergoeding per uur / gewerkte dag voor vakantiedagen, worden deze enkel berekend mits deze zijn ingevoerd via het tabblad 'Urenspecificatie'.
Journaalpostgegevens
Afhankelijk van het geselecteerde looncomponent, kun je het onderhoud voor de journaalpost ingeven middels de knop 'Onderhoud'. Deze knop is bij een aantal looncomponenten niet beschikbaar. Wanneer je 'Onderhoud' selecteert, wordt het venster 'Toekennen rekeningen' geopend. Dit venster is per looncomponent verschillend, echter elk looncomponent heeft 'Verplichte rekeninggroepen'. Er zijn ook looncomponenten welke 'Verplichte' en 'Optionele rekeninggroepen' hebben. Afhankelijk van het looncomponent, kun je per rekeninggroep aangeven hoe het looncomponent op de journaalpost moet worden geboekt. Er zijn diverse mogelijkheden.
...