Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Op dit tabblad biedt Easyflex je de mogelijkheid mededelingen aan te maken welke op de loonspecificaties van flexwerkers worden getoond. Tevens kun je de lay-out van de loonspecificatie instellen, zodat deze onder andere qua kleur en indeling perfect afgestemd kan worden op de huisstijl van uw werkmaatschappij.

...

  • Prettige feestdagen
  • Je kunt zelf bepalen wanneer uw vakantiegeld uitbetaald wordt, voor meer informatie verwijzen wij u naar onze website
  • Goede vrijdag 23 april zijn al onze locaties om 16.00 uur gesloten. Wij wensen u prettige paasdagen

Image RemovedImage Added

Mededeling bestemd voor

...

Indien je voor het verzenden van loonspecificaties aan je flexwerkers vanuit 'Backoffice > Overzichten' geen gebruik wilt maken van de standaard e-mail die Easyflex opgesteld heeft, kun je hier een e-mail template vastleggen. Je kunt kiezen uit de templates die in 'Beheer > Document management > Templates' vastliggen onder het type 'E-mail template flexwerker' met de opmaak 'Jij-vorm'.

Standaard verzendwijze

Je kunt kiezen wat de standaard verzendwijze is voor loonspecificaties bij het inschrijven van een nieuwe flexwerker. Je hebt de keuzen tussen 'Via website/balie' en 'Per post'. De verzendwijze 'Via e-mail', die je wel kunt selecteren bij individuele flexwerkers, is niet te selecteren in Beheer omdat voor deze verzendwijze een e-mailadres vereist is. En dat is niet altijd aanwezig bij een nieuwe inschrijving. De standaard verzendwijze voor jaaropgaven is gelijk aan die van de loonspecificaties.

Positionering adres (mm)

...

Het is mogelijk om het percentage bijzondere beloningen te vermelden op de loonspecificatie. Standaard wordt het bijzonder tarief niet vermeld. Indien je het wel wilt vermelden zet je het vinkje uit. 

Aanhef

Als je niet wilt dat de aanhef op loonspecificaties vermeld wordt vink je deze optie aan. Standaard wordt de aanhef wel vermeld.

Afwijkende teksten beheren

Hier kunnen afwijkende informatieregels worden vastgelegd die onder aan de loonspecificatie worden getoond. Vervolgens kun je bij de flexwerker op het tabblad 'Loonspecificaties' de afwijkende tekst selecteren. Deze vervangt dan de standaard informatieregel. Als 'Informatieregel vermelden' op 'nee' staat, dan wordt ook de afwijkende regel niet getoond. 

De code mag maximaal 4 karakters bevatten en voor de tekst kunnen 160 maximaal tekens worden ingevoerd.

Afwijkende teksten die vastliggen bij een of meerdere flexwerkers kunnen niet worden verwijderd.

Vermelding bruto uitruil

Hier kun je aangeven of de vermelding van de bruto uitruil getoond moet worden ('Standaard wel vermelden'), of dat deze niet getoond moet worden indien er geen sprake is van bruto uitruil ('Niet vermelden indien geen bruto uitruil').

Voorbeeld

Nadat je de marges hebt ingesteld kun je met de knop 'Voorbeeld' een voorbeeld van een jaaropgave genereren met de ingestelde achtergrond lay-out en marges.

...