Bekijk hier de opname van deze Easy update:
Belangrijke mededelingen
Belangrijke informatie over de cao wijzigingen per 1 juli 2023
Per 1 juli 2023 zullen er belangrijke wijzigingen plaatsvinden in de ABU- en NBBU-cao. Daarnaast heeft de Hoge Raad onlangs uitspraak gedaan over het uitzendbeding in geval van ziekte. Deze veranderingen kunnen impact hebben op jouw organisatie en de softwareapplicaties waarvan gebruik wordt gemaakt, waaronder Easyflex. We zijn hier bij Easyflex al een aantal weken volop mee bezig en merken dat we ook steeds meer vragen van klanten krijgen. We willen je graag informeren over de belangrijkste wijzigingen en wat dit betekent voor jouw organisatie.
In het geval van dit soort ingrijpende wijzigingen starten wij binnen Easyflex een projectgroep op, die de wijzigingen en vooral de impact hiervan op de software in kaart brengt. Vaak leidt dit tot vragen die voorgelegd worden aan ABU en NBBU, en dit geval ook aan UWV en verzekeraars die zich bezighouden met de ziektewet (denk aan Acture en Flexcom4). De antwoorden op deze vragen zijn van invloed op de aanpassingen die we moeten doen in de Easyflex-applicatie. Dat betekent dus ook dat er tijd overheen gaat tussen de eerste berichtgeving en het moment dat we daadwerkelijk kunnen starten met het aanpassen van de software.
Waar staan we nu?
- De uitzendovereenkomst met uitzendbeding eindigt niet meer automatisch bij ziekte. Momenteel zijn er nog vragen die beantwoord moeten worden door verschillende partijen voordat we de aanpassingen kunnen doorvoeren.
- De wachtdagcompensatie komt te vervallen. Hier is geen softwarematige aanpassing aan onze kant voor nodig, je kunt zelf de wachtdagcompensatie met een ingangsdatum uitzetten in de reserveringsschema's. Uiteraard komt er t.z.t. een procesbeschrijving waarin alle stappen aan bod komen die je als klant dient te volgen met betrekking tot de cao-wijzigingen.
- De AZV-premie gaat gelden voor alle uitzendovereenkomsten in fase A/1-2, dus ook voor overeenkomsten zonder uitzendbeding. Hiervoor moet de bestaande sectorrisicogroep IB+IIB worden opgesplitst in 2 afzonderlijke sectorrisicogroepen, omdat er verschillende AZV-premies gelden voor de verschillende functiegroepen. Aan deze aanpassingen wordt momenteel gewerkt. Zodra deze aanpassingen aan onze kant zijn afgerond moeten er nieuwe sectorrisicogroepen en sectoren vastgelegd worden én worden geüpdatet in plaatsingen. We onderzoeken of de aanpassing in de plaatsingen middels een collectieve actie kan worden doorgevoerd. Ook deze acties worden opgenomen in de procesbeschrijving. We raden je aan om hiervoor al wat tijd te reserveren in je agenda!
- Het basispensioen van StiPP gaat vanaf juli gelden vanaf de eerste werkdag van de uitzendkracht. Je kunt straks met een instelling aangeven of je bij elke nieuwe plaatsing een check wilt uitvoeren of er al pensioen aanstaat en indien dat niet het geval is, dan kan het pensioen alsnog direct worden aangezet. Ook zijn er flexwerkers die op 1 juli nog in de wachttijd van 8 weken zitten en op dat moment dus per direct basispensioen moeten krijgen. Het overzicht 'Signaleringen' zal voor deze groep een signalering tonen en je kunt het overzicht ook gebruiken om in één keer het pensioen aan te zetten voor deze flexwerkers. We onderzoeken ook of je diezelfde actie via 'Matching' kunt uitvoeren voor het geval je het signaleringsoverzicht hier niet voor wilt gebruiken.
- Wil je het jezelf nog gemakkelijker maken? Dan kun je ervoor kiezen om (een deel van) de stappen door ons uit te laten voeren op basis van consultancy of Easy2Serve.
Bovenstaande opmerkingen zijn onder voorbehoud van toekomstige inzichten en communicatie vanuit betrokken partijen.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Correcties apart kunnen verlonen/factureren
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Verlonen/factureren urendeclaraties
Melding: 537649
In het overzicht 'Verlonen/factureren urendeclaraties’ is een nieuwe optie toegevoegd: Alleen correcties verwerken. Zodra je die optie kiest kun je een keuze maken uit:
- Alleen terugboekingen verwerken: alleen de terugboekingen die zijn aangemaakt door het uitvoeren van een correctie worden verwerkt
- Alleen opboekingen verwerken: alleen de opboekingen die zijn aangemaakt door het uitvoeren van een correctie worden verwerkt worden. Deze opboekingen zullen pas verwerkt worden als de terugboekingen al zijn verwerkt, dus een opboeking wordt niet eerder verwerkt dan de terugboeking.
- Zowel terug- als opboekingen verwerken: zowel de terug- als opboekingen die zijn aangemaakt door het uitvoeren van een correctie worden verwerkt
Zodra 'Alleen correcties verwerken' is aangevinkt, worden reguliere declaraties niet verwerkt. Wel geldt de volgende 'uitzondering': indien de oorspronkelijke declaratie alleen is verloond of gefactureerd en je corrigeert vervolgens ook voor het gedeelte dat nog niet is verloond/gefactureerd, dan wordt met 'Alleen correcties verwerken' ook de oorspronkelijke declaratie verloond/gefactureerd. Bijvoorbeeld: week 1 alleen verloond, niet gefactureerd. Week 1 wordt teruggeboekt voor flexwerker én relatie. Met 'Alleen correcties verwerken' wordt dan zowel de oorspronkelijke declaratie als de terugboeking gefactureerd. Dit leidt dan tot een factuur met nulwaardes.
Als 'Alleen correcties verwerken' niet is aangevinkt, worden correcties wel verwerkt met het verlonen en factureren. De oude werking blijft dus van kracht.
De nieuwe feature werkt nog niet voor declaraties die momenteel al zijn gecorrigeerd (teruggeboekt en/of terug- en opgeboekt), maar nog niet zijn afgewikkeld; hiervoor blijft de huidige werking gelden. Deze declaraties worden dus niet meegenomen als je kiest voor 'Alleen correcties verwerken'.
Bij reiskostenvergoeding kan nu ook gekozen worden voor eenheid 'Stuks'
Module: Backoffice/Frontoffice
Onderdeel: Tarievenschema's, Vaste beloningen, Loon- en tariefafspraken, Plaatsingen, Urendeclaraties
Melding: 530495
Er is een nieuwe eenheid toegevoegd aan het looncomponent 'Reiskostenvergoedingen': Stuks. Deze eenheid kan vanaf nu geselecteerd worden in tarievenschema's, bij vaste beloningen, in loon- en tariefafspraken in plaatsingen en in urendeclaraties. Bij dit looncomponent en deze eenheid kan er zelf een verdeling gemaakt worden tussen 'Belast' en 'Onbelast'. Deze eenheid kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor medewerkers die meerdere keren per week hetzelfde traject rijden met dezelfde bijbehorende vergoeding.
Plaatsingsnummer toegevoegd aan exportbestand van overzicht 'Aanvragen en plaatsingen'
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 539858
Het exportbestand van het overzicht 'Aanvragen en plaatsingen’ is uitgebreid met het plaatsingsnummer als in de selectiecriteria wordt gekozen voor 'Inclusief plaatsingen: Ja’. Het plaatsingsnummer staat in de laatste (meest rechtse) kolom.
Schermen kunnen worden toegevoegd aan 'Favorieten'
Module: Easyflex Connector
Onderdeel: Alle
Tabbladen: Alle
Melding: 539428
Het is vanaf nu mogelijk om schermen toe te voegen aan je favorieten. Dit kun je doen door met je rechter muisknop te klikken op het scherm dat je wil toevoegen aan je favorieten en vervolgens te klikken op '... markeren als favoriet'. De schermen worden vervolgens links boven in de connector getoond op de zelfde volgorde als ze oorspronkelijk staan. De favorieten worden opgeslagen en zijn account gebonden dit betekend dat je de zelfde 'Favorieten' ziet wanneer je wisselt naar een andere werkmaatschappij zolang je hier toegang tot hebt met het zelfde account.
Verbeterd
Scherm 'Factuurcomponenten' bij handmatige factuur op tabblad 'Facturen' wordt weer volledig getoond
Module: Frontoffice
Onderdeel: Relaties
Tabblad: Facturen
Melding: 538262
Op het tabblad 'Facturatie > Facturen’ wordt het scherm 'Factuurcomponenten' (rechtsboven te kiezen) bij handmatige facturen weer volledig weergegeven.
Opgelost
Onjuiste waarde bij Fase indeling Flexibiliteit & Zekerheid bij artiesten
Module: Backoffice
Onderdeel: Loonaangifte
Melding: 539826
Bij verloonde flexwerkers zonder arbeidsovereenkomst en fases (zoals artiesten) werd in de loonaangifte een onjuiste waarde toegevoegd bij Fase indeling Flexibiliteit & Zekerheid (tag FsIndFZ). Dit is opgelost. Vanaf nu wordt er in die situatie geen waarde meer aan gekoppeld. Flexwerkers waar het eerder fout is gegaan, kunnen worden herrekend. In de eerstvolgende loonaangifte wordt er een correctiebericht verzonden.
EF2GO
voorbeeld titel
voorbeeld inhoud