De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. De link voor deelname vind je op onze website https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Aanmelden mag maar is niet nodig. Tot dan!
Belangrijke mededelingen
Binnenkort extra kolommen in exportbestand ‘Aanvragen en plaatsingen'
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 535009
Het exportbestand (CSV-bestand) van het overzicht ‘Aanvragen en plaatsingen’ met selectie op ‘Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)’ of ‘Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)’ wordt in de eerstvolgende release (versie 2021-22) uitgebreid met de kolom ‘Relatiebeheerder relatie’. Maak je dit overzicht aan inclusief plaatsingen dan is ook de kolom ‘Relatiebeheerder persoon’ toegevoegd.
Gebruik je het exportbestand van dit overzicht om het bijvoorbeeld in een ander systeem te importeren en is de kolomvolgorde daarbij van belang? Houd dan rekening met de volgende aanpassingen:
Maak je het overzicht aan met selectie ‘Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)’ of ‘Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)’ in combinatie met ‘Inclusief plaatsingen’ op ‘Nee’ dan krijgt de export een extra kolom ‘Relatiebeheerder’ relatie. Deze komt na de kolom ‘Registratienummer relatie’ als kolom G en alles vanaf kolom G schuift hiermee een kolom op.
Maak je het overzicht aan met selectie ‘Relatiebeheerder (excl. tijdelijk beheer)’ of ‘Relatiebeheerder (incl. tijdelijk beheer)’ in combinatie met ‘Inclusief plaatsingen’ op ‘Ja’ dan krijgt de export naast de extra kolom ‘Relatiebeheerder relatie’ ook een kolom ‘Relatiebeheerder persoon’. Deze laatste komt na de kolom ‘Registratienummer persoon’ als kolom Y en alles vanaf kolom Y schuift daarmee op.
Indien je het overzicht aanmaakt met een van de andere selecties op ‘Overzicht’ is de opmaak van het exportbestand ongewijzigd gebleven.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Melding bij vastleggen fase A/1-2 contract met startdatum in 2021 en einddatum in 2023
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Cao-overig
Melding: 536461
De termijn van Fase A/1-2 in de cao voor uitzendkrachten wordt beperkt tot 52 gewerkte weken. Er geldt een overgangsregeling voor flexwerkers die reeds in dienst zijn:
• Uitzendkrachten die op 2 januari 2023 reeds 52 weken zonder terugval hebben gewerkt in Fase A/1-2 (dus opgebouwd in 2022 en eerdere jaren), stromen – bij voortzetting van het dienstverband - op die datum in in Fase B/3.
• Uitzendovereenkomsten met een looptijd langer dan 3 januari 2023 worden aangemerkt als het eerste contract in Fase B/3.
In dit kader wordt er nu al een signalering getoond als je een fase A of fase 1/2 contract vastlegt met ingangsdatum vóór 3 januari 2022 én een einddatum op of na 2 januari 2023.
Notificaties van loon- en tarievenschema's
Module: Beheer / Frontoffice
Onderdeel: Loon- en tariefafspraken / Relaties
Tabblad: Notificaties / Loon- en tariefafspraken
Melding: 535028
Het vastleggen, wijzigen en verwijderen van loonschema’s en tarievenschema’s (zowel bij relaties als in Beheer) werd niet genotificeerd. Dit gebeurt vanaf nu wel.
Mogelijkheid om geen e-mail te versturen bij het in- en uitschakelen van de webservice
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Correspondentie
Melding: 535104
Vanaf nu kun je ervoor kiezen om bij het in- of uitschakelen van de webservice bij de flexwerker en relatie geen e-mail meer voor te versturen. Op het tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Correspondentie' is de optie 'E-mail versturen bij het inschakelen en uitschakelen van de webservice' toegevoegd. Standaard staat deze op 'Ja' en worden er e-mails verstuurd. Indien je dat niet wilt dan kun je deze instelling op 'Nee' zetten. Als je de webservice via matching inschakelt, kun je ook kiezen voor het wel of niet versturen van een e-mail. Deze instelling is leidend, dus als in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Correspondentie' de instelling op 'Nee' staat en in de batchactie kies je voor 'Ja' dan worden er wel e-mails verstuurd.
Wijzigen op het tabblad ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen’ worden vanaf nu genotificeerd
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Journaalrekeningen
Melding: 535665
Het nieuw invoeren of wijzigen van journaalrekeningen op het tabblad ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen’ wordt vanaf nu genotificeerd.
Overzicht 'Signaleringen' uitgebreid met controleperiode van 10 weken
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Signaleringen
Melding: 536048
Het overzicht 'Signaleringen' kan vanaf nu ook aangemaakt worden met een controleperiode van 'Vandaag - 10 weken'.
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je in ons online handboek terugvinden bij 'Documenten > Easyflex documenten'.
Verbeterd
Jaarloon wordt weergegeven indien een nieuwe situatie wordt vastgelegd bij 'Gegevens voor loonopgave'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Fiscaal-sociaal
Melding: 536763
Wanneer er bij 'Gegevens voor loonopgave' een nieuwe datum wordt vastgelegd zal automatisch het jaarloon voor het betreffende loonjaar getoond worden in het veld 'Jaarloon', indien de flexwerker reeds is verloond in het betreffende loonjaar. Dit was voorheen niet het geval.
Opgelost
In arbeidsongeschiktheidsmeldingen naar Acture werden e-mailadressen met een underscore niet juist weergegeven
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Arbeidsongeschiktheidsmeldingen
Melding: 536760
In arbeidsongeschiktheidsmeldingen naar Acture werden e-mailadressen met een underscore (_) niet juist weergegeven. Op de plek van de underscore werd namelijk een spatie getoond. Dit probleem is opgelost. Het e-mailadres van de flexwerker wordt nu weer juist overgenomen.