De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan!
Belangrijke mededelingen
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Inloggen met Microsoft (Azure AD)
Module: Beheer
Onderdeel: Inlogbeleid
Melding: 536736
Het inlogproces voor de Easyflex applicatie bestaat standaard uit login met gebruikersnaam, bedrijfsnaam en wachtwoord. Vanaf nu is het ook mogelijk om in te loggen met Microsoft. Hierdoor is het mogelijk om met het gebruikersaccount van je organisatie in te loggen in de verschillende Easyflex applicaties.
Wil je meer weten of direct gebruik maken van deze mogelijkheid? Klik dan hier voor de procesbeschrijving.
Verbeterd
voorbeeld titel
voorbeeld inhoud
Opgelost
In sommige gevallen kon er na een herrekening een verschuiving plaatsvinden van Aof uitkering naar Aof hoog
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Herrekenen verloningen
Melding: 537458
Wanneer bij een looncomponent bij 'Uitkering werknemersverzekeringen' de optie 'Ja' is geselecteerd wordt er een grondslag voor Awf laag en Aof uitkering berekend. Wanneer een verloning met dit looncomponent werd herrekend of er een extra verloning plaatsvond voor hetzelfde tijdvak, kon het voorkomen dat er een verschuiving plaatsvond van Aof uitkering naar Aof hoog en een verschuiving van Awf laag naar Awf hoog. Dit is opgelost. In sommige gevallen moet er herrekend worden om dit op te lossen. Indien hiervan sprake is heeft het Service Center hierover al contact met je opgenomen.
Invoeren einddatum arbeidsmigrant is nu mogelijk als BSN nog niet is ingevuld
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Fiscaal-sociaal
Melding: 537363
Bij het vastleggen van de einddatum arbeidsmigrant werd een melding getoond dat het BSN-nummer niet mag worden verwijderd omdat er een plaatsing en/of verzekering is, terwijl het BSN-nummer nooit was ingegeven. Dit is opgelost.
EF2GO
Marketinggegevens beschikbaar op de flexwerkerkaart
#1335
Vanaf nu zijn de volgende velden toegevoegd aan de flexwerkerkaart:
* flexwerker kent ons van
* reden voor inschrijving
* wat deed de flexwerker voorheen
* eerste indruk
Indien in de selectietabellen in Easyflex (onder 'Beheer > selectietabellen') geen criteria zijn ingevuld is het bijbehorende veld niet beschikbaar.
Instellingen voor contractadvies en standaard leveringswijze beschikbaar op werkmaatschappij-niveau
#2074
Vanaf nu zijn de instellingen voor contractadvies en standaard leveringswijze ook beschikbaar op werkmaatschappij-niveau. Zo kan per werkmaatschappij worden bepaald of en hoe wordt afgeweken van de standaard instellingen. Ga naar 'Beheer > bedrijfsinstellingen', kies de gewenste werkmaatschappij en wijzig de instellingen onder 'Plaatsing / Contract'.
Indien bij het aanmaken van een nieuwe plaatsing nog geen relatie of flexwerker is gekozen, wordt de standaard leveringswijze getoond zoals deze is ingesteld in de algemene instellingen. Zodra een relatie of flexwerker is gekozen wordt de instelling van de bijbehorende werkmaatschappij opgehaald.
Bijzondere loonheffingen 'alleen sociale verzekeringen met loonheffingskorting' en 'alleen sociale verzekeringen zonder loonheffingskorting' beschikbaar
#1748
Bij de loonopgave kan vanaf nu ook worden gekozen voor 'alleen sociale verzekeringen met loonheffingskorting' of 'alleen sociale verzekeringen zonder loonheffingskorting'. Met deze opties worden tijdens de verloning alleen de volksverzekeringen belast bij de werknemer en de werknemersverzekeringen bij de werkgever. Er wordt dus geen loonbelasting berekend. De nieuwe opties zijn alleen beschikbaar als dit in Easyflex beschikbaar is gesteld. Ga hiervoor in de Easyflex connector naar 'Beheer > loonproces' en vink 'alleen sociale verzekeringen' aan.
Toevoeging loon- en tariefafspraak met terugwerkende kracht in tijdsregistratie urendeclaraties
#2117
Wanneer met terugwerkende kracht een loon- en tariefafspraak wordt toegevoegd aan de plaatsing, wordt deze vanaf nu ook verwerkt in de openstaande tijdsregistratie urendeclaraties. Het is niet meer nodig nieuwe declaraties aan te maken bij het toevoegen van een loon- en tariefafspraak met terugwerkende kracht.
Tijdsregistratie urendeclaraties aanmaken bij accorderen plaatsing
#2037
De tijdsregistratie urendeclaraties werden alleen direct bij accorderen van de plaatsing aangemaakt wanneer dit was ingesteld op de plaatsing. Vanaf nu worden de declaraties ook direct aangemaakt wanneer het gebruik van tijdsregistratie urendeclaraties is ingesteld op bedrijfsinstellingen-, werkmaatschappij- of relatieniveau.
Tijdsregistratie urendeclaraties tot 3 maanden in het verleden
#2037
Bij het accorderen van een plaatsing met tijdstregistratie urendeclaraties en een startdatum in het verleden, worden vanaf nu automatisch declaraties klaargezet tot 3 maanden in het verleden.
Mogelijkheid om wachtwoord te tonen op het inlogscherm
#2115
Vanaf nu is het mogelijk het ingevoerde wachtwoord te tonen op het inlogscherm. In het invoerveld van het wachtwoord wordt een oogje getoond. Door op dit oogje te klikken wordt het ingevoerde wachtwoord voor de gebruiker zichtbaar. Door nogmaals op het oogje te klikken wordt het wachtwoord weer verborgen.