De Easy update wordt periodiek toegelicht in een webinar op de laatste dinsdag van de maand om 10.00 uur. Je kunt je inschrijven op onze website via https://www.easyflex.nl/trainingen-en-webinars/. Tot dan!
Belangrijke mededelingen
Er werd onterecht geen StiPP pensioen berekend bij flexwerkers met de AOW leeftijd, je dient hiervoor te herrekenen
Bij verloningen van declaraties van het loonjaar 2022 werd er geen StiPP pensioen berekend bij flexwerkers met de AOW leeftijd (en die nog geen 67 jaar waren). De pensioenopbouw van StiPP dient namelijk plaats te vinden tot de leeftijd van 67 jaar. Heb je in 2022 flexwerkers verloond jonger dan 67 jaar maar wel met de AOW leeftijd én hebben deze flexwerkers recht op basis- of pluspensioen? Dan dien je de betreffende tijdvakken van 2022 te herrekenen. Hiervoor gebruik je het overzicht 'Herrekenen verloningen'. Er wordt dan alsnog het juiste pensioen berekend.
Dit probleem is vrijdag 4 februari opgelost. Verloningen die na 4 februari hebben plaatsgevonden zijn dus wel goed gegaan en hoef je niet te herrekenen.
Nieuwe ABU templates beschikbaar
Met ingang van 2022 zijn er nieuwe ABU templates beschikbaar voor overeenkomsten en plaatsingsbevestigingen. Deze nieuwe templates hebben we gevuld met mergefields en beschikbaar gesteld via 'Beheer > Document management > Templates > Bibliotheek'. Door de templates vanuit hier te 'Kopiëren' stel je ze beschikbaar voor gebruik in de werkmaatschappij.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Afwijkend reserveringspercentage kunnen instellen voor arbeidsvoorwaardenbedrag
Module: Frontoffice
Tabblad: Flexwerkers
Onderdeel: CAO-overige
Melding: 537099
Het is vanaf nu mogelijk om een afwijkend reserveringspercentage vast te leggen voor flexwerkers en vakantiekrachten op tabblad 'CAO-overige' voor de reserveringen 'Arbeidsvoorwaardenbedrag I' en 'Arbeidsvoorwaardenbedrag II'.
Dossiernummer flexwerker kan als veldnaam toegevoegd worden in het bestandsformaat van een urenbestand-definitie
Module: Beheer
Tabblad: Urenbestand-definities
Melding: 536774
Op tabblad 'Bestandsformaat' bij 'Beheer > Urenbestand-definities' is het vanaf nu mogelijk om de veldnaam 'Flexwerker dossiernummer' toe te kennen aan een kolom. Op die manier kunnen de uren uit een urenbestand op basis van het dossiernummer verwerkt worden bij de juiste flexwerker. Het dossiernummer van de flexwerker kun je vinden op tabblad 'Identiteitsgegevens' bij 'Persoonsidentificatie'.
Overzicht urendeclaraties verwerkt uitgebreid met extra kolommen in het exportbestand
Module: Backoffice
Tabblad: Overzichten
Overzicht: Overzicht urendeclaraties verwerkt
Melding: 536677
Het overzicht 'Overzicht urendeclaraties verwerkt' is uitgebreid met 3 extra kolommen in het exportbestand. De kolommen zijn toegevoegd op de plekken AA, AB en AC. De kolommen die voorheen op die plekken stonden en alle kolommen rechts daarvan, zijn dus allemaal 3 posities opgeschoven. Houdt hier rekening mee als het overzicht gebruikt wordt om te importeren in bijv. een ander systeem. De inhoud van de 3 nieuwe kolommen is als volgt:
AA: Het basistarief van het looncomponent o.b.v. 100%, bijv. 30,00
AB: Het percentage voor de relatie dat van toepassing is op dit looncomponent, bijv. 150%
AC: Het totale tarief o.b.v. het toeslagpercentage, in dit voorbeeld 45,00
Deze kolommen worden niet toegevoegd wanneer je bij 'Soort overzicht' kiest voor 'Flexportal Powertools'.
Overzicht 'Aanbod vaste arbeidsomvang' kan periodiek ingesteld worden
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzichten: Aanbod vaste arbeidsomvang
Melding: 532660
Het overzicht 'Aanbod vaste arbeidsomvang' kon je reeds aanmaken met een peildatum. Het was echter niet mogelijk om het overzicht automatisch in te plannen voor een bepaalde controleperiode. Deze selectie is nu toegevoegd aan het overzicht. Dit heeft tot gevolg dat het overzicht nu automatisch ingepland kan worden om de resultaten van bijvoorbeeld eind van deze week, of over 6 weken te ontvangen. Je hoeft dus niet meer zelf de peildatum aan te passen.
Verbeterd
Verbetering contractadvies bij seizoenarbeiders
Module: Frontoffice
Tabblad: Cao-overige
Onderdeel: Contractadvies
Melding: 537419
Indien er sprake is van een seizoenscontract mag de ketentelling na een onderbreking van 3 maanden (i.p.v. 6 maanden) opnieuw beginnen. Bij het vastleggen van een contract bij een flexwerker is het nu mogelijk aan te geven dat het om een seizoenarbeider gaat. In het scherm voor de arbeidsovereenkomsten is onderin een checkbox toegevoegd: 'Afwijkend cao advies: seizoensarbeid ketenonderbreking 3 maanden'. Wanneer de checkbox is aangevinkt zal het afwijkende cao advies toegepast worden bij het opvragen van het contract advies. Het is mogelijk de checkbox aan te vinken voor reeds vastgelegde contracten.
Je kunt kiezen voor seizoensarbeid indien:
- Er sprake is van een contract voor periode/keten of een payrollovereenkomst voor bepaalde tijd;
- Het contract niet langer is dan 9 maanden.
Binnen 'Uitvoer samenstellen' bij 'Matching' is onder ‘Cao-overige > Arbeidsovereenkomsten’ de optie 'Seizoensarbeid ketenonderbreking 3 maanden' toegevoegd.
Contractadvies NBBU in fase 3 verbeterd
Module: Frontoffice
Tabblad: Flexwerkers
Onderdeel: Cao-overige
Melding: 537208
Met ingang van 3 januari 2022 is de termijn voor fase B/3 beperkt tot 3 jaar en/of maximaal 6 contracten. Als een uitzendovereenkomst voor bepaalde tijd in fase 3 (NBBU) is ingegaan vóór 1 januari 2022 met een einddatum op of na 2 januari 2023 mag deze worden uitgediend in fase 3, mits deze de maximale termijn van 4 jaar niet overschrijdt. In sommige gevallen werd er een verkeerd advies getoond. Dit is opgelost.
Opgelost
Overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen' mislukt bij gebruik van een komma
Module: Backoffice
Tabblad: Overzichten
Overzicht: Collectieve loon/tarief aanpassingen
Melding: 534074
Het overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen' kon mislukken als in het CSV bestand gebruik werd gemaakt van komma's. Dit is opgelost.
Melding 'Kostprijsfactoren onbekend' bij verwerken urenbestanden
Module: Backoffice
Tabblad: Urenbestanden
Melding: 537411
Het kon voorkomen dat bij het verwerken van een urenbestand de melding 'Kostprijsfactoren onbekend' zichtbaar werd indien er sprake was van meerdere sectoren met verschillende aangiftetijdvakken. Dit is opgelost.
EF2GO
voorbeeld titel
voorbeeld inhoud