De declaraties die worden gebruikt voor het invoeren en corrigeren van gewerkte uren/vergoedingen/etc. zijn zichtbaar op dit werkblad.
Filters
Afgelopen 3 maanden : enkel de declaraties die vallen binnen de afgelopen 3 maanden worden zichtbaar.
Tijdvak : het soort tijdvak van de declaratie (week, 4-weken of maand).
Accorderen : de wijze van accorderen van declaraties.
Correctie: is de declaratie wel/niet een afboeking van een andere declaratie.
Declaratie herkomst : welk systeem in Easyflex heeft de declaraties aangemaakt.
Declaratie aangemaakt via : verbijzondering welk onderdeel van Easyflex de declaraties heeft aangemaakt.
KPI : aantal declaraties
Het totaal aantal declaraties zoals geselecteerd en zichtbaar.
Declaraties
In deze draaitabel staan de aantallen declaraties per week en per afzonderlijke status. De statussen zijn zo geordend dat ze van 'boven' naar 'beneden' gaan door het invoeren van gegevens, verlonen en factureren. Normaal gaat de status van een declaratie van 'Urendeclaratie ontbreekt' naar 'Afgewikkeld'.
Als op het plus symbool naast de status wordt geklikt is zichtbaar om welke relaties het gaat en op het volgende niveau zijn de flexwerkers zichtbaar.
Status
Procentuele verdeling van de verschillende declaratie statussen.
Accordering
Procentuele verdeling van de accordeer wijze van declaraties.
Declaraties aangemaakt via
Procentuele verdeling van welk onderdeel in Easyflex de declaraties heeft aangemaakt. Deze gegevens zijn beschikbaar sinds 27 januari 2023, voor deze datum werden deze gegevens niet opgeslagen.
Dagen tot verlonen
Het verloop van het gemiddeld aantal dagen dat het duurt om te gaan van 'Accordering flexwerker' tot 'Verlonen' voor declaraties. Als dit gemiddelde plots omhoog gaat in een periode dan zijn er declaraties die klaar stonden maar toch gedurende een lange periode niet zijn verloond. De Declaraties detail tabel kan worden gebruikt om die declaraties te zien.
Dagen tot factureren
Hier zie je het verloop van het gemiddeld aantal dagen dat het kost om te gaan van 'Accordering relatie' tot 'Facturatie'.
Declaraties detail
In deze tabel staan de detail gegevens van declaraties.
Flexwerker : de naam van de flexwerker.
Declaratie : het unieke Easyflex nummer van de declaratie.
Accorderen : de wijze van accorderen van de declaratie.
Tijdvak : het soort tijdvak van de declaratie.
Periode : het jaar en nummer van het declaratie tijdvak.
Gereed FW tot verlonen : het aantal dagen tussen 'Accorderen flexwerker' en de verloning. Je kan deze kolom sorteren van hoog naar laag en zo snel zien welke declaraties lang hebben gewacht op verlonen.
Gereed RL tot factureren : het aantal dagen tussen 'Accorderen relatie' en de facturatie. Je kan deze kolom sorteren van hoog naar laag en zo snel zien welke declaraties lang hebben gewacht op facturatie.
Gereed FW : tijdstip waarop de declaratie is geaccordeerd door de flexwerker.
Gereed RL : tijdstip waarop de declaratie is geaccordeerd door de relatie.
Verloning klaar : tijdstip waarop de verloning is afgerond voor de declaratie.
Facturatie klaar : tijdstip waarop de facturatie is afgerond voor de declaratie.
Correctie : is de declaratie een correctie (=afboeking) van een andere declaratie. De declaratie met alle afboekingen van een andere declaratie wordt gezien als een correctie.
Bron nr: indien het gaat om een correctie declaratie dan staat hier het nummer van de originele declaratie die is afgeboekt. Anders is deze kolom leeg.