Belangrijke mededelingen
CO2-rapportageplicht
Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers met meer dan honderd medewerkers gegevens over al het zakelijke en woon-werkverkeer van hun medewerkers registreren. Het gaat om het aantal gereisde kilometers, de gebruikte vervoermiddelen en de gebruikte brandstof. De Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVO) rekent aan de hand daarvan de CO2-uitstoot uit.
De registratieplicht zou op 1 januari ingaan, maar is opnieuw uitgesteld met een half jaar. De eerste inleverdatum blijft wel staan, namelijk vóór 1 juli 2025. Bedrijven die al voorbereid waren om op 1 januari 2024 te beginnen met registreren, kunnen daar alsnog mee beginnen. In 2025 mogen zij over heel 2024 rapporteren voor een completer beeld van de CO2-uitstoot.
Ieder jaar vóór het eind van het tweede kwartaal rapporteer je de geregistreerde gegevens over het voorgaande jaar. De eerste keer dat er gerapporteerd moet worden is dus pas vóór 1 juli 2025. Natuurlijk betekent dit niet dat er nog even niets gedaan hoeft te worden, want vanaf 1 juli 2024 moeten de woon-werk en zakelijke ritten al geregistreerd worden.
Voorbeeld tekst, moet nog aangepast en aangevuld worden. Wellicht kleine FAQ?
Vraag 1: waarvoor is de rapportageplicht bedoeld?
Vraag 2: wat wordt er precies verwacht in het eerste jaar van de rapportageplicht?
Vraag 3: hoe moeten flexwerkers hun kilometers registreren?
Vraag 4: wat heb ik als werkgever aan de rapportageverplichting?
Vraag 5: wat gaat Easyflex doen?
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Urenbestanden bewerken d.m.v. macro’s voordat ze worden verwerkt door Easyflex
Doormiddel van macro’s (de unieke ‘taal’ van Easyflex) is het vanaf nu mogelijk om urenbestanden te bewerken voordat de gegevens worden verwerkt in Easyflex. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor Urenbestanden premium. De macro’s zijn functies die je het beste kan vergelijken met de functies / formules in Excel. Doormiddel van de macro’s is het o.a. mogelijk om de volgende bewerkingen door te voeren:
Het rekenen met getallen, tijden en datums.
Het vervangen van specifieke waardes uit een cel.
Het selecteren en gebruiken van een specifiek stukje van de waarde uit een cel.
Het vergelijken van waardes en hier voorwaarde aan verbinden.
Lege regels en/of regels met een specifieke waarde negeren.
Dit is nog maar een kleine greep van de bewerkingen die je m.b.v. de macro’s kan realiseren. Door het combineren van de verschillende functies kunnen bijna alle urenbestanden naar wens worden aangepast en verwerkt. Er is een nieuwe handboek pagina, genaamd ‘Urenbestanden premium macro’s', aangemaakt om het gebruik van de macro’s zo duidelijk mogelijk uit te leggen. Hierin staan ook een aantal voorbeeld bestanden met voorbeeld definities om je op weg te helpen.
Voor meer vragen over Urenbestanden Premium kun je terecht bij onze sales afdeling via sales@easyflex.nl.
Kom je er niet uit of heb je hulp nodig? Het is ook mogelijk om de inrichting van urenbestand definitie(s) door Easyflex te laten uitvoeren op basis van consultancy. Hierna kan er ook d.m.v. belafspraken hulp geboden worden bij het hercoderen van gegevens zodat er een directe koppeling kan worden gemaakt vanuit de geïmporteerde gegevens t/m verloning/facturatie! Mocht je hier gebruik van willen maken kun je hiervoor een mail sturen naar support@easyflex.nl.”
Melding: 33723
Extra uitvoerkolommen voor de relatie t.b.v. margefacturatie
In ‘Frontoffice > Matching' zijn er voor de relaties extra uitvoerkolommen gemaakt. De nieuwe kolommen die voor ‘Uitvoer samenstellen’ beschikbaar zijn gesteld zijn:
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op relatieniveau (bij 'Overige gegevens’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op flexwerkerniveau (bij 'Flexwerker > Cao-overige’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op plaatsingsniveau (bij 'Tewerkgesteld > Plaatsing’)
- Code en naam van afwijkende factorafspraak op loon- en tariefafspraakniveau van de plaatsing (bij 'Tewerkgesteld > Plaatsing > Loon- en tariefafspraak’)
Melding 33826
Stipp Historie vastleggen
Het is vanaf nu mogelijk om Stipp Historie voor het StiPP Basis pensioen vast te leggen. Deze optie kan gebruikt worden wanneer er historie buiten Easyflex om is ontstaan welke van belang is voor de huidige wekentelling in het StiPP Basis pensioen.
Deze optie is terug te vinden onder ‘Frontoffice > Flexwerkers > Fiscaal-Sociaal > Aftrekposten voor alle heffingen’.
Melding 31810
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Voorbeeld titel
Voorbeeld tekst
Melding:
Opgelost
Cellen met het type ‘percentage’ geven een fout bij Urenbestanden Premium
Wanneer in een cel van een Excel bestand alleen een percentage was ingegeven werd het veld niet herkend tijdens het verwerken van het bestand d.m.v. Urenbestanden Premium. Dit is nu opgelost waardoor deze gegevens kunnen worden herkend en indien nodig kunnen worden gehercodeerd naar bijvoorbeeld het juiste looncomponent.
Melding: 33900
Facturen werden onterecht te ver opgesplitst
Wanneer je bij de relatie de factuur instelling op ‘Cumuleren per week’ hebt staan en bij de factuurgegevens van de plaatsing het vinkje achter ‘Aparte factuur’ aan zet werd de factuur onterecht opgesplitst per week. Dit is vanaf nu opgelost.
Melding: 33544
EF2GO
Veld 'extra vermelding op de nota' beschikbaar in plaatsingen
Vanaf nu is het veld 'extra vermelding op de nota' beschikbaar in plaatsingen. Bij het aanmaken en bewerken van een plaatsing kan het veld worden gevuld of gewijzigd.
Melding: 5084
Rijbewijs omschrijving niet meer verplicht
Wanneer de velden voor 'rijbewijs' zijn toegevoegd aan een inschrijf- of aanmeldformulier, is vanaf nu het veld 'omschrijving' niet meer verplicht. Wanneer de omschrijving wel wordt gevuld, blijft de werking ongewijzigd en wordt de ingevulde omschrijving gebruikt. Wanneer het veld leeg wordt gelaten, wordt automatisch de omschrijving 'document van' gevolgd door de naam van de flexwerker ingevuld.
Melding: 6791
Filtering op bezetting 'onvervuld' beschikbaar binnen planning
Vanaf nu is het mogelijk om in de diensten- en middelenplanning onderscheid te maken tussen de bezettingsstatus 'onvervuld' en 'onvolledig'. Wanneer je filtert op 'onvervuld' worden alleen middelen en diensten getoond waarop geen enkele flexwerker is ingepland.
Melding: 7286
Mutatie op middelen aantal mogelijk in het verleden
Vanaf nu is het mogelijk om het aantal te plannen Flexwerkers op een middel ook in het verleden aan te passen. Om conflicten te voorkomen kunnen aantallen in het verleden alleen worden verhoogd. Bij een wijziging voor een toekomstige datum kunnen de aantallen verhoogd en verlaagd worden.
Melding: 7543