De toelichting op de Easy Updates kun je terugvinden via onze website https://www.easyflex.nl/easy-update/. Op deze manier kun je de opname(s) terugkijken wanneer dit voor jou het beste uitkomt.
Belangrijke mededelingen
Brief StiPP inzake nieuwe samenstelling pensioengevend salaris
Op dit moment verstuurt StiPP brieven dat je onderneming mogelijk nog niet voor alle werknemers de nieuwe samenstelling van het pensioengevend salaris hanteert. StiPP vergelijkt de aangeleverde data van het PDO bestand met de data die zij van het UWV (via de loonaangifte) hebben ontvangen. Onderstaande punten kunnen zorgen voor een verschil in de pensioenaanlevering en de loonaangifte:
- Als een flexwerker halverwege een aangiftetijdvak recht krijgt op pensioen, dan komt het pensioengevend loon en de pensioengevende uren niet overeen met het loon en de uren in de loonaangifte.
- Er wordt geen pensioen opgebouwd over reserveringen die in de referteperiode zijn opgebouwd. Hierdoor is het aantal uren en het loon in de pensioenaanlevering lager dan in de loonaangifte.
- Bij flexwerkers waarbij de ET uitruil wordt toegepast, wordt over het uitgeruilde deel van het loon pensioen opgebouwd. Hierdoor is het loon in de loonaangifte lager dan het pensioengevend loon in de pensioenaanlevering.
- Verschil in aanlevering. De StiPP pensioenaanlevering gaat per maand. De loonaangifte kan ook per 4-weken worden aangeleverd. Hierdoor krijg je een verschil tussen het aantal uren en het loon.
- Als vaste medewerkers op hetzelfde loonheffingennummer als de flexwerkers worden verloond, zorgt dit voor een verschil tussen de aangeleverde data in het PDO bestand en de gegevens in de loonaangifte. Vaste medewerkers bouwen namelijk geen StiPP pensioen op.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Nieuw mergefield voor de plaatsnaam uit de aanvraag
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Templates
Melding: 538414
Er is een nieuw mergefield beschikbaar, waarmee je enkel de woonplaats uit de aanvraag kunt tonen. Het betreft attribuut AV:meldadres_plaatsnaam. Voor meer informatie omtrent het aanmaken van templates kun je de procesbeschrijving 'Templates' raadplegen.
Roosters die via 'Beheer' zijn aangemaakt kunnen middels een mergefield worden getoond in een document
Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Tabblad: Templates
Melding: 538656
Onlangs zijn er nieuwe mergefields beschikbaar gesteld voor het tonen van een rooster dat is aangemaakt via 'Frontoffice > Relaties > Roosters'. Middels dezelfde mergefields is het nu ook mogelijk om een rooster dat is aangemaakt via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Standaard roosters' te tonen in een document.
EF2GO
Factuuradres toegevoegd aan de relatiekaart
Module: relaties
Onderdeel: relaties en nieuwe relatie
Melding: 1344
Vanaf nu is het standaard factuuradres zichtbaar op de relatiekaart. Ook is het mogelijk het factuuradres toe te voegen en te wijzigen in EF2GO.
Verkorte naam van looncomponenten tonen aan de flexwerker en relatie
Module: urendeclaraties
Onderdeel: uren declareren
Melding: 1334
In Easyflex kan in 'urendeclaraties website' voor de flexwerker en relatie een verkorte naam worden ingesteld voor looncomponenten. Deze verkorte naam wordt vanaf nu ook getoond op de urendeclaraties in EF2GO. Dit geldt nog niet voor de tijdsregistratie urendeclaraties.
Instellen standaard tabblad voor het urenoverzicht
Module: urendeclaraties
Onderdeel: urenoverzicht
Melding: 3030
Wanneer gebruik wordt gemaakt van de tijdsregistratie urendeclaraties zijn op het urenoverzicht 2 tabbladen beschikbaar: 'urenregistratie' en 'tijdsregistratie'. Vanaf nu is het mogelijk in te stellen welk tabblad standaard zichtbaar is wanneer het urenoverzicht wordt geopend.
Ga naar 'Beheer > bedrijfsinstellingen > algemene instellingen' en kies bij de instelling 'Standaard tabblad bij urenoverzicht' het gewenste tabblad.
Status 'deels geweigerd' toegevoegd bij ondertekening
Module: ondertekeningen
Onderdeel: ondertekeningen
Melding: 2886
In het overzicht van de ondertekeningen is de status 'deels geweigerd' toegevoegd. Deze status wordt gebruikt wanneer de ondertekening door één of meer ondertekenaars is geweigerd (maar niet door alle ondertekenaars).
WW-premie toegevoegd aan de flexwerkerkaart
Module: flexwerkers
Onderdeel: flexwerkers
Melding: 2883
Vanaf nu is het mogelijk een WW-premie bij een flexwerker in te zien en toe te voegen. Ga naar de flexwerkwerkaart > CAO-overige om een nieuwe WW- premie te kunnen toevoegen.
Meerdere bijlagen tegelijk toevoegen aan de FAQ
Module: beheer
Onderdeel: FAQ
Melding: 2764
Vanaf nu is het mogelijk meerdere bijlagen tegelijk toe te voegen aan een FAQ vraag. Ga naar 'beheer > FAQ' en maak een nieuwe vraag aan of open een bestaande vraag. Klik op de knop 'bijlage toevoegen' om de bijlagen toe te voegen aan de vraag.
In het venster dat wordt getoond kunnen maximaal 5 bestanden tegelijk worden toegevoegd.
Tijdsregistratie urendeclaraties: In overzicht filteren op declaraties met uren
Module: urendeclaraties
Onderdeel: urenoverzicht
Melding: 2990
In het overzicht urendeclaraties voor tijdsregistratie is het vanaf nu mogelijk te filteren op declaraties die uren bevatten. In het overzicht is het nieuwe filter 'bevat uren' toegevoegd.