DEZE PAGINA WORDT NOG AANGEVULD
DEZE PAGINA MOET BIJ DE REGULIERE FAQ’S KOMEN TE STAAN
Prijs-kwaliteitsysteem (PKS)
Het PKS zorgt ervoor dat arbeidsmigranten een eerlijke prijs betalen voor de kamer waar ze verblijven tijdens hun werk in Nederland. De ingangsdatum is woensdag 01-01-2025.
Iedere kamer wordt beoordeeld aan de hand van een Excel-rekensheet die te vinden is op de ABU website. (https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fwww.abu.nl%2Fapp%2Fuploads%2F2024%2F10%2FPrijs-kwaliteitsysteem-huisvesting-arbeidsmigranten-per-1-januari-2025.xlsx&wdOrigin=BROWSELINK) Uit deze Excelsheet krijg je een bedrag dat de kamer “waard” is.
Het kan echter zo zijn dat de waarde van de kamer hoger is dan wat er maximaal gevraagd mag worden bij de specifieke flexwerker. Je hebt hierbij de volgende limieten:
PKS wordt niet toegepast (je gebruikt de rekensheet niet) > WML * 40uur * 20%
PKS wordt wel toegepast (je gebruikt de rekensheet) > WML * 40uur * 25%
Indien PKS wel wordt toegepast en de flexwerker heeft een contractueel overeengekomen basissalaris dat hoger is dan WML * 40uur * 140% dan wordt het huurbedrag niet afgekapt.
Het bedrag dat uit de rekensheet komt, vul je vervolgens in als huurbedrag op het tabblad ‘Vaste beloningen’. Idealiter kies je vervolgens voor eenheid ‘Week’ aangezien het bedrag uit de rekensheet per week is. Easyflex gaat vervolgens controleren of het huurbedrag moet worden afgekapt aan de hand van het ingestelde huurbedrag, PKS aan/uit staat en het contractueel overeengekomen basissalaris.
Flexwerkers met beding
Voor flexwerkers met beding worden de gegevens uit de plaatsing gezien als ‘contractueel overeengekomen basissalaris’ als de volgende gegevens zijn ingevuld:
Uren ingevuld in het veld Uren / werktijden in het tabje Periode en locatie
Een plaatsingsuurloon heeft in het veld Uurloon voor plaatsing in het tabje Lonen en tarieven
Er ligt een plaatsingsovereenkomst vast (in tabblad Documentafhandeling)
Indien één van deze 3 gegevens niet is ingevuld praten we niet over een “Contractueel overeengekomen basissalaris” en wordt de inhouding altijd gelimiteerd (de 140% optie is dus niet mogelijk).
Bij meerdere plaatsingen ga je als volgt te werk:
Voorbeeld: een flexwerker die bij plaatsing A €50 per uur zou verdienen en hier zeker 10 uur per week zou werken en bij plaatsing B €14 per uur zou verdienen en hier 20 uur per week zou werken.
Overeengekomen basissalaris: €50 x 10 uur + €14 x 20uur = €780
140% grens: €14,06 x 40uur x 140% = €787,36
In deze situatie wordt het bedrag gelimiteerd op 20% of 25%, afhankelijk of PKS is toegepast.
Extra mogelijkheid
Wanneer je een vaste inhouding vastlegt met een start- en einddatum die gelijk is aan de start- en einddatum van het loontijdvak wordt de optie ‘Niet limiteren’ zichtbaar.
Als je deze optie selecteert, zal het volledige huurbedrag worden ingehouden en wordt er dus niet gekeken naar de PKS-instellingen.
Deze optie is niet zichtbaar in de dataservice.
Voorbeelden
Voorbeeld 1: week 1 30-12-2024 t/m 05-01-2025
In week 1 heb je een aantal dagen waarbij PKS niet van toepassing is (30-12-2024 en 31-12-2024), de rest van de week is PKS wel van toepassing. In dit geval krijg je de volgende berekening:
2/7 van €150 mag volledig ingehouden worden (PKS is nog niet van toepassing) = €150/7*2 = €42,86
5/7 van €150 moet gecontroleerd worden of deze volledig ingehouden mag worden. Je wil dus nog €150/7*5 = €107,14 inhouden. Je mag €14,06 (WML van 2025) * 40 * 25% (PKS staat aan) / 7 * 5 = €100,43. Je mag dus minder inhouden dan dat je wil inhouden. Uiteindelijk ga je deze week dus €100,43 + €42,86 = €143,29 inhouden.
Voorbeeld 2: Een normale week 06-01-2025 t/m 13-01-2025
PKS staat uit en je wil €150 per week inhouden. Je krijgt dan de volgende berekening
Wat je wil inhouden is €150.
Wat je mag inhouden is €14,06 (WML van 2025) * 40 * 20% (PKS staat uit) = €112,48
Het huurbedrag wordt dus gelimiteerd op €112,48
Voorbeeld 3: Vaste inhouding wijzigt midden in loontijdvak (week)
De eerste vaste inhouding stopt midden in de week en er is geen PKS toegepast -> de 2e inhouding start midden in de week waarbij PKS wel wordt toegepast
Bij de eerste vaste inhouding wil €125/7*2= €35,71 inhouden
Bij de eerste vaste inhoudeing mag je €14,06 (WML van 2025) * 40 * 20% (PKS staat uit) / 7 * 2 = €32,14
Bij de eerste vaste inhouding wordt er dus gelimiteerd op €32,14
Bij de tweede vaste inhouding wil €150/7*5= €107,14 inhouden
Bij de tweede vaste inhouding mag je €14,06 (WML van 2025) * 40 * 25% (PKS staat aan) / 7 * 5 = €100,43
Bij de tweede vaste inhouding wordt er dus gelimiteerd op €100,43
Situatie 1 en 2 bij elkaar opgeteld = €32,14 + €100,43 = €132,57
Voorbeeld 4: Niet limiteren
Wanneer je een ET-huisvesting inhouding vastlegt met een begindatum en einddatum die overeenkomt met de begin en einddatum van het loontijdvak krijg je de optie ‘Niet limiteren’ te zien. Wanneer je dit vinkje aan zet krijg je de volgende pop-up:
Hiermee kun je dus afwijken van het PKS wanneer de huidige PKS berekening niet voldoet. In dit geval zou er dus €150,- worden ingehouden bij de flexwerker.