Document toolboxDocument toolbox

(2021-14) 10-08-2017 - Versie 2017-16

Belangrijke mededelingen

Schrijf je nu in voor de Easyflex nieuwsbrief

Ben jij benieuwd naar de laatste Easyflex tips, updates en mogelijkheden? Meld je dan nu aan voor de webinar Easy Update!

Nieuw

De status van Flexwrapp is toegevoegd aan 'Uitvoer samenstellen' in 'Matching'

Verbeterd

Vanaf nu is het mogelijk om loon arbeidsongeschiktheidsuren met IKV 31 en 40 mee te laten tellen voor de loonaangifte

AOW gerechtigden kunnen via het periode/keten systeem 6 contracten krijgen in 48 maanden

Opgelost

Het notificeren van het vastleggen of wijzigen van een vaste beloning ging niet altijd goed. Dit is opgelost

Voor het verwijderen van documenten kon je geen gebruik maken van de 'delete' knop. Dit is opgelost

Wijzigen van naam documentmap weer mogelijk

De periodebepaling in de NEWML berekening bij overgang loontijdvak in een urendeclaratie ging niet goed. Dit is opgelost

De achtergrond van een factuur liet een wit vlak zien bij de opmaak van de factuur. Dit is opgelost

Planning en Flexwrapp

De werkagenda komt eraan!


Belangrijke mededelingen

Ben jij benieuwd naar de laatste Easyflex tips, updates en mogelijkheden? Meld je dan nu aan voor de webinar Easy Update!

Wil jij up-to-date blijven over de features die in laatste versie van Easyflex beschikbaar zijn gemaakt?
Om de 4 weken geven wij op maandag om 10:00 uur de webinar Easy Update! Hierin laten we je in vogelvlucht zien wat de nieuwe functionaliteiten, verbeteringen en opgeloste items zijn.

Meld je aan om deel te nemen.

Nieuw

De status van Flexwrapp is toegevoegd bij 'Uitvoer samenstellen' in 'Matching'

Module: Frontoffice
Onderdeel: Matching
Functie: Uitvoer samenstellen
Melding: 520316


Het resultaat van je match kun je voortaan uitbreiden met de status van Flexwrapp. Het veld 'Status' van het tabblad 'Flexwrapp' bij de flexwerker is toegevoegd aan de opties van 'Uitvoer samenstellen' bij 'Matching'.

Verbeterd

Vanaf nu is het mogelijk om loon arbeidsongeschiktheidsuren met IKV 31 en 40 mee te laten tellen voor de loonaangifte

Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Looncomponenten
Melding: 520787


Vanaf nu is het mogelijk om voor het looncomponent 'loon arbeidsongeschiktheid' met een afwijkende inkomstenverhouding 31 of 40, de instelling 'Tellen uren t.b.v. loonaangifte' op 'ja' te zetten.

AOW gerechtigden kunnen via het periode/keten systeem 6 contracten krijgen in 48 maanden

Module: Frontoffice
Onderdeel: flexwerkers
Tabblad: cao-overige
Melding: 521733


Per 1 januari 2016 is het voor AOW-gerechtigden in de ketenregeling toegestaan om zes overeenkomsten in een periode van 48 maanden te krijgen. Vanaf nu is dat ook mogelijk in de Easyflex applicatie.

Opgelost

Het notificeren van het vastleggen of wijzigen van een vaste beloning ging niet altijd goed. Dit is opgelost

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Vaste beloningen / Notificaties
Melding: 521666


Het vastleggen of wijziging van een vaste beloning bij de flexwerker in het tabblad 'Vaste beloningen' ging niet altijd goed. Dit is opgelost.

Voor het verwijderen van documenten kon je geen gebruik maken van de 'delete' knop. Dit is opgelost

Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerker / Relatie / Documentbeheer
Tabblad: Documenten
Melding 520755


In het scherm 'Documenten' van de relatie of flexwerker en het tabblad 'Documentenbeheer' kon je niet de 'delete' knop gebruiken voor het verwijderen van het document. Dit is opgelost. Heb je een document geselecteerd en je kiest voor de 'delete' knop dan verschijnt het controle scherm voor het verwijderen van het document.

Wijzigen van naam documentmap weer mogelijk

Module: Beheer
Onderdeel: Document management
Overzicht: Mappen
Melding: 521539


Het kon voorkomen dat de naam van een documentmap in 'Beheer > Document Management > Mappen' niet gewijzigd kon worden. De melding gaf dan aan dat de documentmap reeds gewijzigd was. Dit is opgelost.

De periodebepaling in de NEWML berekening bij overgang loontijdvak in een urendeclaratie ging niet goed. Dit is opgelost

Module: Frontoffice / Backoffice
Onderdeel: Flexwerkers / Overzichten
Tabblad: Loonspecificaties / Overzicht Verloningen met NEWML
Melding 521746


Op het moment er in één urendeclaratie een overgang van het loontijdvak was, bijvoorbeeld mei en juni, dan werkte de periode bepaling voor de NEWML berekening niet goed waardoor de berekening NEWML niet correct was. Dit is opgelost.

De achtergrond van een factuur liet een wit vlak zien bij de opmaak van de factuur. Dit is opgelost

Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Facturen
Melding 521753


De achtergrond van een factuur werd niet goed ingevoegd bij de opmaak van de factuur waardoor er een wit vlak getoond werd in plaats van de achtergrond. Dit is opgelost en vanaf nu is de gehele achtergrond zichtbaar. 

Planning en Flexwrapp

De werkagenda komt eraan!

Het wordt in Easyflex Planning op korte termijn mogelijk om via het totaalplanbord diensten te publiceren aan flexwerkers die een Flexwrapp koppeling hebben. Door één of meerdere diensten te selecteren komt de publicatie knop (in de rechterkolom) beschikbaar. Vervolgens kun je aan flexwerkers met een Flexwrapp koppeling een publicatie van de werkagenda versturen zodat de flexwerkers de ingeplande diensten terug kunnen zien in de app. Wanneer de telefooninstellingen van de flexwerker het toelaten, verschijnt er na een publicatie een push bericht op de telefoon van de flexwerker zodat hij/zij meteen weet dat er update van de werkagenda beschikbaar is in de app. Voor het ontvangen van het push bericht is het ook belangrijk dat de flexwerker nog is ingelogd in Flexwrapp.

Binnenkort wordt er een nieuwe versie van Flexwrapp uitgebracht waarin de werkagenda beschikbaar is. Pas nadat de flexwerker de nieuwste versie van de app heeft geïnstalleerd is de werkagenda op te vragen in de app.