(2022-03) Adresgegevens

Adresgegevens

Op meerdere plaatsen binnen Easyflex moeten adresgegevens worden vastgelegd. Bijvoorbeeld bij een flexwerker (domicilieadres en woon- en correspondentieadres), bij een relatie (correspondentieadres en postbusadres). Het invoeren van adresgegevens geschiedt binnen het gehele pakket op een uniforme wijze.

Land

Easyflex vult de landgegevens automatisch met NL Nederland. Je kunt zoeken op:

• landcode; de officiële afkorting van het land, bijvoorbeeld SE (Zweden)
• landnaam NL; de Nederlandse schrijfwijze van het land, bijvoorbeeld Turkije (Turkije)
• landnaam Lokaal; de lokale schrijfwijze van het land, bijvoorbeeld Soomaaliya (Somalië)
  

Postcode / Huisnummer / Toevoeging

Je geeft de postcode in van het betreffende adres. De postcode moet bestaan uit 4 cijfers en 2 letters. Vervolgens geef je het huisnummer van het adres in en een eventuele toevoeging van het huisnummer.

Zoeken

Wanneer bepaalde gegevens van het adres niet bekend zijn, biedt Easyflex je de mogelijkheid deze heel gemakkelijk op te zoeken binnen de applicatie. Er worden diverse zoekknoppen getoond, te weten:

• Zoek plaats
• Zoek adres
• Adres verrijking
• Locatie informatie

Zoek plaats

Met het zoeken van een plaats wordt de woonplaats bij een postcode gezocht of andersom. Je activeert de knop 'Zoek plaats' en Easyflex toont een zoekscherm. Binnen dit scherm kan op twee manieren worden gezocht; op postcode of op plaats, je wijzigt de keuze met de pijltjestoets. Wanneer je zoekt op postcode, geef je de 4 cijfers van de postcode in. Easyflex toont een lijst met de ingegeven postcode en opvolgende postcodes met de daarbij behorende plaatsnamen. Wanneer je zoekt op plaats, geef je de plaatsnaam in. Easyflex toont je een lijst met de ingegeven plaatsnaam en opvolgende alfabetische plaatsnamen met de daarbij behorende postcode(s). Deze optie toont alleen de vier cijfers van de postcode, bijvoorbeeld 4800, 4612 en is voor elke gebruiker beschikbaar.

Zoek adres

Wanneer je een volledig postcode en huisnummer ingeeft én wanneer de landcode NL (Nederland) is, is het mogelijk hierbij de straatnaam en plaats te zoeken. Hiervoor dien je de knop 'Zoek adres' te activeren. Deze optie is alleen beschikbaar als je hiervoor credits hebt gekocht.

Locatie informatie

Door het activeren van de knop 'Locatie informatie' wordt het locatie- en route informatiescherm geopend (Frontoffice > Locatie en route-informatie) en kun je heel gemakkelijk locatiekaarten, satellietkaarten en routebeschrijvingen opvragen. Afhankelijk van waaruit je de locatie informatie opvraagt, worden direct gegevens gevuld. Open je deze locatie en route informatie bijvoorbeeld vanuit een flexwerkerkaart, worden de adresgegevens van de flexwerker automatisch bij 'Locatie A' ingevuld. Open je de locatie en route informatie vanuit een aanvraag, wordt het meld- en werkadres automatisch bij 'Locatie A' getoond. Open je de locatie en route informatie vanuit een plaatsing, wordt het adres van de flexwerker bij 'Locatie A' ingevuld en het meld- en werkadres van de relatie bij 'Locatie B', zo kun je heel eenvoudig een routebeschrijving aanvragen. De gegevens worden alleen automatisch gevuld wanneer het adres volledig is ingevuld, inclusief postcode én huisnummer.

Worden er gegevens opgevraagd vanuit een postcode welke (nog) niet bekend is of worden er ongeldige gegevens ingegeven (bijvoorbeeld een foutieve postcode) toont Easyflex de melding: 'De straat- en plaatsnaam kan voor de opgegeven postcode huisnummer combinatie niet worden geleverd...'. De benodigde credits worden echter wel in rekening gebracht, je betaalt namelijk voor het webservice verzoek.

Straat

Je geeft de straat in van het betreffende adres.

Plaats

De plaatsnaam van het adres dient in dit veld te worden ingegeven. De plaatsnaam wordt automatisch in hoofdletters getoond en vastgelegd.

Kopiëren adres

Het adres kun je heel gemakkelijk kopiëren naar een ander veld, maar ook naar een ander document. 

Verwijderen adres

In verband met de invoering van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is het mogelijk om in bepaalde situaties het adres van een flexwerker te verwijderen.

Indien het adres van een flexwerker verwijderd mag worden kunnen de verwijderknoppen (prullenbak) geselecteerd worden achter de adres gegevens.

Het adres mag niet verwijderd worden als:
- De status van de flexwerker 'Actief' is;
- De flexwerker verloond is (7 jaar na de laatste verloning kan de flexwerker volledig verwijderd worden);
- De flexwerker open arbeidsongeschiktheidsmeldingen heeft;
- De flexwerker open plaatsingen heeft (plaatsingen die niet definitief beëindigd zijn);
- De flexwerker open verzekeringen heeft (verzekeringen zonder einddatum of verzekeringen met een einddatum die nog niet gemeld is).

Postbusadres

In het veld postbusnummer kun je een nummer van maximaal 5 tekens invoegen. In het veld postcode vul je de postcode in. Easyflex zal nu automatisch het veld 'Plaats postbus' vullen.