FO > Urendeclaraties

Wanneer een flexwerker heeft gewerkt bij een relatie, wordt een urendeclaratie ingevuld. Hierop wordt per dag aangegeven hoeveel uren er zijn gewerkt. Aan de hand van deze urendeclaratie kunnen de uren worden ingegeven voor de verloning. Deze urendeclaratie kan op twee manieren worden aangeleverd, namelijk:

• op papier
  de flexwerker en/of relatie leveren de uren aan via een papieren urendeclaratie

• digitaal
  de flexwerker en/of relatie leveren de uren aan via een website. 

Open

Filterinstelling declaratieperiode

Wanneer je het tabblad 'Urendeclaratie' opent, kun je een of meerdere filters instellen voor de declaratieperiode. Zo kun je bijvoorbeeld alle urendeclaraties voor een bepaalde week of maand opvragen, maar ook alle urendeclaraties van een bepaalde locatie of relatiebeheerder. De uiterste datum waarop je de urendeclaraties kunt opvragen is de huidige systeemdatum, je kunt dus geen urendeclaraties 'in de toekomst' opvragen. Wanneer je een filterinstelling hebt geselecteerd en je opent op een later moment wederom het tabblad urendeclaraties, worden dezelfde filterinstellingen op basis van de huidige week en/of periode getoond.

Week

De gegevens over de week worden automatisch gevuld naar aanleiding van de datum welke is ingegeven bij Datum/week. Je kunt in dit veld het weeknummer niet wijzigen.

• N.v.t.
  er wordt geen filter voor een week ingesteld

• jaar-week
  alleen de urendeclaraties van de geselecteerde week worden getoond

• T/m jaar-week
  alle urendeclaraties tot en met de geselecteerde week worden getoond

• Huidig jaar t/m week
  Alle declaraties van het huidige jaar worden getoond

Het betreft alleen urendeclaraties welke per week worden verloond. Naast je keuze wordt de betreffende periode getoond van de geselecteerde week. Bijvoorbeeld week 2018-20 betreft de periode 16-05-2018 t/m 22-05-2018.

Periode

De filterinstelling bij periode staat standaard op N.v.t. 

• N.v.t.
  er wordt geen filter voor periode ingesteld

• jaar-periode
  alleen de urendeclaraties van de geselecteerde periode worden getoond, de getoonde periode heeft altijd betrekking op de eerder geselecteerde Datum/week

• T/m jaar-periode
  alle urendeclaraties tot en met de geselecteerde periode worden getoond, de getoonde periode heeft altijd betrekking op de eerder geselecteerde Datum/week

• Huidig jaar t/m week
  Alle declaraties van het huidige jaar worden getoond

Het betreft alleen urendeclaraties welke per 4 weken worden verloond. Naast je keuze wordt de betreffende periode getoond van de geselecteerde periode. Bijvoorbeeld periode 2018-05 betreft de periode 25-04-2018 t/m 22-05-2018.

Maand

De filterinstelling bij maand staat standaard op N.v.t. Wanneer je het pijltje selecteert, kun je een keuze maken uit:

• N.v.t.
  er wordt geen filter voor maand ingesteld

• jaar-maand
  alleen de urendeclaraties van de geselecteerde maand worden getoond, de getoonde maand heeft altijd betrekking op de eerder geselecteerde Datum/week

• T/m jaar-maand
  alle urendeclaraties tot en met de geselecteerde maand worden getoond, de getoonde maand heeft altijd betrekking op de eerder geselecteerde Datum/week

• Huidig jaar t/m week
  Alle declaraties van het huidige jaar worden getoond

Het betreft alleen urendeclaraties welke per maand worden verloond. Naast uw keuze wordt de betreffende periode getoond van de geselecteerde maand. Bijvoorbeeld maand 2005-mei betreft de periode 01-05-2005 t/m 31-05-2005.

Filterinstelling urendeclaraties

Je kunt een of meerdere filters instellen voor de urendeclaraties. Zo kun je bijvoorbeeld alle urendeclaraties opvragen welke door de flexwerker nog niet zijn geaccordeerd of alle urendeclaraties welke zijn afgewikkeld. Easyflex toont je per filterinstelling (optie) het aantal urendeclaraties. Zodra je urendeclaraties hebt bewerkt kun je bij het onderdeel 'Filterinstelling urendeclaraties' op de knop 'verversen' klikken. Je ziet dan de actuele situatie (betreft het aantal urendeclaraties per status).

Open

Accordering flexwerker ontbreekt 

Deze optie bevat het aantal urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke nog niet door de flexwerker zijn geaccordeerd

Accordering relatie ontbreekt 

Deze optie bevat het aantal urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke nog niet door de relatie zijn geaccordeerd.

Niet ingeleverd

Alle declaraties met status urendeclaratie ontbreekt.

Gereed voor accorderen

Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke gereed zijn voor eindaccordering. Deze eindaccordering dient te worden uitgevoerd door een medewerker van de werkmaatschappij.

Signaal actief

Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke een signaal actief hebben. Dit signaal is alleen van toepassing wanneer je gebruik maakt van het urenportaal en je als standaard instelling hebt ingevoerd dat je een signaal wilt ontvangen.

Met opmerking

Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke een opmerking bevatten van de relatie en/of de flexwerker. Dit is alleen van toepassing wanneer je gebruik maakt van het urenportaal.

In de wacht

Dit zijn alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode met de status 'Wachten'. Wanneer het proces 'verlonen' wordt opgestart, blijven deze urendeclaraties in de wacht staan en worden niet verwerkt.

Geaccordeerd

Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke volledig geaccordeerd zijn. Deze urendeclaraties worden bij het starten van het proces 'verlonen' verwerkt.

In bewerking

Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke in bewerking zijn. Deze status is voor declaraties waarvan het verlonings- en/of factureerproces is opgestart of wanneer er een correctie op de declaratie heeft plaatsgevonden. 

Afgewikkeld 

Alle urendeclaraties welke reeds zijn verwerkt, krijgen de status 'afgewikkeld'.

Vervallen

Deze optie bevat alle urendeclaraties in de geselecteerde declaratieperiode welke de status 'vervallen' hebben.

Legenda

De kolommen F (Flexwerker), R (Relatie) en M (Medewerker) kunnen een bepaalde kleur bevatten. In deze legenda wordt een overzicht getoond van de diverse kleuren. Wanneer een kolom geen kleur (wit) bevat, verwacht Easyflex van deze persoon geen actie.  In de kolommen kan de letter 'P' of 'D' worden getoond. 'P' betekent urendeclaratie aangeleverd op papier, 'D' betekent urendeclaratie digitaal aangeleverd. Naast de gekleurde kolommen wordt de status van de papieren of digitale declaratie weergegeven.