De toelichting op de Easy Updates kun je terugvinden via onze website https://www.easyflex.nl/easy-update/. Op deze manier kun je de opname(s) terugkijken wanneer dit voor jou het beste uitkomt.
Belangrijke mededelingen
'Frontoffice > Correcties' op termijn niet meer beschikbaar in de Easyflex applicatie
Het onderdeel 'Frontoffice > Correcties', dat nu alleen nog beschikbaar is voor oudere werkmaatschappijen, zal op termijn (naar verwachting eind 2022) verdwijnen uit de Easyflex applicatie. Correcties kunnen vanaf dat moment gemaakt worden in 'Frontoffice > Urendeclaraties'. Functionaliteiten die momenteel alleen beschikbaar zijn in 'Frontoffice > Correcties' (zoals het eenvoudig kunnen aanpassen van het uurloon en tarief, maar ook het kunnen terugboeken van een declaratie die op ‘In bewerking’ staat) zullen toegevoegd worden aan 'Frontoffice > Urendeclaraties' óf zullen niet meer ondersteund worden (o.a. het kunnen terugboeken van afzonderlijke declaratieregels), omdat ze tot ongewenste situaties leiden die later voor onherstelbare fouten kunnen zorgen.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' uitgebreid met de aanmaakdatum van de plaatsing
Module: Backoffice / Frontoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Aanvragen en plaatsingen
Melding: 538174
Het exportbestand van het overzicht 'Aanvragen en plaatsingen' is uitgebreid met een extra kolom die de aanmaakdatum van de plaatsing toont. Deze datum is toegevoegd tussen de kolommen 'Prioriteit' en 'Aanvangsdatum plaatsing'.
Arbeidsvoorwaardenbedrag periodiek uitbetalen
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Betalingen
Melding: 537873
Vanaf heden is het mogelijk om de reserveringen 'Arbeidsvoorwaardenbedrag I' en 'Arbeidsvoorwaardenbedrag II' automatisch periodiek te laten uitbetalen. Op tabblad 'Betalingen > Automatisch uitbetalen van reserveringen' zijn deze reserveringen toegevoegd. Wanneer je deze reserveringen selecteert zullen deze automatisch wordt uitbetaald in elke urendeclaratie die je verwerkt.
Autorisatie toegevoegd voor het verlonen van uren na de einddatum van de arbeidsovereenkomst
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Autorisatie flexwerkers
Melding: 538068
Bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisatie flexwerkers' is het vanaf nu mogelijk om een autorisatie in te stellen voor het verlonen van uren na de einddatum van de arbeidsovereenkomst. Deze autorisatie is ook van invloed op het verwerken van urenbestanden. Wanneer er geen autorisatie is ingesteld kan elke medeweker uren ingeven en accorderen na de einddatum van een arbeidsovereenkomst. Indien je een rol selecteert kunnen alleen medewerkers met de betreffende rol uren ingeven en accorderen na de einddatum van de arbeidsovereenkomst.
In de urendeclaratie is het zonder autorisatie niet mogelijk om uren na de einddatum in te geven. De reden is zichtbaar in het informatieveld van de declaratie. De blokkade kun je opheffen door een nieuwe loon- en tariefafspraak en/of arbeidsovereenkomst vast te leggen als je uren wilt invoeren na deze datum.
Aandachtspunten:
- Eindafrekening van reserveringen kunnen altijd uitbetaald worden.
- Vergoedingen/inhoudingen zoals een transitievergoeding kunnen altijd verloond worden.
- Plaatsingen met de leveringswijze doorlenen en zzp zijn uitgesloten van blokkade omdat deze flexwerkers niet verloond worden.
Aantal contracturen worden standaard getoond op de loonspecificatie
Module: Beheer
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen
Tabblad: Loonspecificaties
Melding: 538182
Op tabblad 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonspecificaties' kon je bij 'Niet vermelden van' kiezen voor 'Aantal contracturen', zodat deze niet op de loonspecificatie werden getoond. Omdat het vanaf 1 juli verplicht is om het aantal contracturen op de loonspecificatie te tonen is deze optie weggehaald. De contracturen zullen vanaf nu dus altijd worden getoond op de loonspecificatie.
Easyflex beschikbaar in dark mode
Module: Mijn gegevens
Onderdeel: Connector instellingen
Melding: 537825
Easyflex is vanaf nu ook beschikbaar in dark mode. Via 'Mijn gegevens > Connector instellingen' kun je jouw voorkeur instellen bij 'Kleuren'. Standaard staat deze instelling op 'Automatisch', wat betekent dat de Windows instellingen worden toegepast. Je kunt daarnaast een keuze maken tussen 'Donker' en 'Licht'. Wanneer je een aanpassing opslaat wordt deze pas actief wanneer je de Connector opnieuw opstart.
Verbeterd
Ook lege urendeclaraties die op 'Wachten' staan worden getoond op het overzicht 'Urendeclaraties'
Module: Backoffice / Frontoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Urendeclaraties
Melding: 537916
Een lege urendeclaratie met de status 'Wachten' werd voorheen niet getoond op het overzicht 'Urendeclaraties'. Dit is aangepast; vanaf nu worden ook lege urendeclaraties met de status 'Wachten' getoond op het overzicht 'Urendeclaraties', indien bij het aanmaken van het overzicht een vinkje is gezet bij de status 'Wachten'.
Overzicht 'Bedrijfsinstellingen' toont per looncomponent of de uren meetellen als 'Verloonde uren'
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Bedrijfsinstellingen
Melding: 537240
Het overzicht 'Bedrijfsinstellingen' toont vanaf heden per looncomponent of de instelling 'Tellen uren t.b.v. Loonaangifte' op 'Ja' of op 'Nee' staat. Hiermee kun je bijvoorbeeld controleren welke looncomponenten meetellen voor de berekening van het LKV en LIV.
Afwijkend cao advies niet beschikbaar voor vaste medewerkers
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Cao-overige
Melding: 537485
Vanaf heden is het niet meer mogelijk om bij vaste medewerkers te kiezen voor 'Afwijkend cao advies' (Seizoensarbeid ketenonderbreking 3 maanden) bij het vastleggen van een arbeidsovereenkomst op tabblad 'Cao-overige'.
Er kunnen geen extra declaraties meer worden aangemaakt middels een urenbestand in geval van een afgesloten loonjaar
Module: Backoffice
Onderdeel: Urenbestanden
Melding: 520538
Wanneer een loonjaar afgesloten is, is het niet meer mogelijk om handmatig extra urendeclaraties aan te maken voor dat loonjaar. Dit kon nog wel middels het verwerken van urenbestanden. Dit is aangepast; vanaf nu is het ook niet meer mogelijk om middels een urenbestand extra urendeclaraties aan te maken voor een afgesloten loonjaar.
Opgelost
Juiste aantallen zichtbaar op tabblad 'Urendeclaraties'
Module: Frontoffice
Onderdeel: Urendeclaraties
Melding: 535072 + 537946
Op tabblad 'Frontoffice > Urendeclaraties' is het mogelijk om te filteren op declaratiestatus. In sommige situaties werden niet de juiste aantallen getoond per declaratiestatus. Dit is opgelost. Daarnaast worden nu ook de juiste aantallen getoond wanneer je filtert op 'Actieve plaatsingen', 'Flexwerker', 'Relatie', 'Aanvraag', 'Locatie' en 'Relatiebeheerder'. Bij de filters 'Flexwerker', 'Relatie' en 'Aanvraag' moet er eerst op de knop 'Verversen' worden gedrukt. Bij de andere filters wordt er automatisch opnieuw geteld.
Flexwerker wordt weer als ziek weergegeven op het dashboard onder het kopje 'Beschikbaarheid' wanneer er arbeidsongeschiktheid is vastgelegd
Module: Frontoffice
Onderdeel: Flexwerkers
Tabblad: Dashboard
Melding: 538216
Wanneer bij een flexwerker arbeidsongeschiktheid is vastgelegd kon het voorkomen dat de flexwerker onterecht als beschikbaar werd weergegeven bij het kopje 'Beschikbaarheid' op het dashboard van de flexwerker. Dit is opgelost.
Uitgesloten toegestane waardes kunnen niet meer in de arbeidsovereenkomst geselecteerd worden
Module: Beheer / Frontoffice
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Flexwerkers
Tabblad: Dienstverbanden / Cao-overige
Melding: 536811
Via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Dienstverbanden' kun je toegestane waardes vastleggen die geselecteerd mogen worden bij het vastleggen van een arbeidsovereenkomst. Wanneer je hier vastlegt dat bij oproepovereenkomst alleen 'Nee' geselecteerd kan worden kon je voorheen toch voor 'Ja' of 'Jaarurennorm' kiezen bij het vastleggen van een arbeidsovereenkomst. Dit is opgelost.
Overzicht 'Loonbeslagen' kan weer aangemaakt worden op relatiebeheerderniveau
Module: Backoffice / Frontoffice
Onderdeel: Overzichten
Overzicht: Loonbeslagen
Melding: 535555
Wanneer je het overzicht 'Loonbeslagen' aanmaakte op relatiebeheerderniveau gaf dit een fout. Dit is opgelost.
EF2GO
Verschillende cao-versies in CAO tool
#1632
Vanaf nu is het mogelijk verschillende versies van een cao vast te leggen in CAO Tool. Zo kun je nu alvast cao wijzigingen verwerken die in de toekomst ingaan.
Ga naar 'beheer > CAO Tool' en open de gewenste cao of maak een nieuwe aan. Klik op de plus rechts bovenin het scherm boven de cao regels om een nieuwe versie aan te maken. De huidige versie wordt nu gekopieerd. In de nieuw aangemaakte versie kun je nu alvast aankomende cao wijzigingen vastleggen. De versie zal automatisch actief worden op de ingevoerde datum.
Meisjesnaam / jongensnaam toevoegen aan de inschrijving en aanmelding
#2393
Vanaf nu is het mogelijk om de meisjesnaam/jongensnaam toe te voegen aan de inschrijving en aanmelding. Ga naar 'beheer > registraties' en open de gewenste inschrijving of aanmelding of maak een nieuwe aan. Voeg het nieuwe veld 'familienaam' toe aan je formulier. Het veld 'meisjesnaam/meisjestussenvoegsel' wordt nu toegevoegd. Zodra in de aanhef wordt gekozen voor 'dhr' zal het veld wijzigen naar 'jongensnaam/jongenstussenvoegsel'. Wanneer de velden worden ingevuld zullen deze ook op de flexwerkerkaart en in Easyflex zichtbaar zijn na opslaan van de flexwerker.
Nieuwe mergevelden beschikbaar in e-mailtemplates voor digitaal ondertekenen
#2583
Vanaf nu zijn in de templates ‘digitaal_ondertekenen’ en 'digitaal_ondertekenen_getekend' de volgende mergefields beschikbaar:
* werkmaatschappij
* registratienummer
* geboortedatum
Deze velden kunnen worden toegevoegd aan de e-mailtemplate of in het ondertekenproces aan de preview van de e-mail. De velden wordt alleen gevuld indien de werkmaatschappij, het registratienummer en/of de geboortedatum van de ontvanger beschikbaar zijn. Houd er rekening mee dat deze informatie niet altijd beschikbaar is, zoals bijvoorbeeld bij een handmatig ingevoerde ontvanger. In deze situatie worden de velden leeg gelaten.
Dataview
538171 Indirecte kosten zijn weer zichtbaar
Er was geen aansluiting tussen Easyflex en Dataview als er werd gekeken naar looncomponenten die in Easyflex op statistiek 'nee' staan, maar toch indirecte kosten veroorzaakten. Dit is opgelost, zodat Dataview de indirecte kosten toch leest.
537627 Regels worden niet meer dubbel geteld
Het werkblad declaratieregels kon in sommige gevallen regels dubbel tellen. Als een relatie gekopieerd was naar een andere werkmaatschappij en de kopie had een andere locatie, dan werden de regels van deze relatie dubbel geteld. Dit is opgelost.