Belangrijke mededelingen
Urenbestanden Premium
De nieuwe functionaliteit Urenbestanden Premium is live! Met Urenbestanden Premium kun je het urenbestanden proces automatiseren. Je kan Urenbestanden Premium activeren, via ‘Beheer > Urenbestanden > Instellingen’ of simpelweg door bij het aanmaken van een nieuwe urenbestand-definitie te kiezen voor ‘Type > Excel bestand (Urenbestanden Premium)’. Wanneer Urenbestanden Premium geactiveerd is kun je gebruik maken van het urenbestand-definitie type ‘Excel bestand’. Wanneer je deze selecteert en vervolgens naar het bestandsformaat gaat zul je zien dat deze afwijkt van de oorspronkelijke CSV bestandsformaat. Doormiddel van een voorbeeld Excel bestand is het mogelijk om rijen en kolommen te definiëren. Voor meer uitleg over het vastleggen van een urenbestand-definitie kun je gaan naar de procesbeschrijving ‘Urenbestanden Premium’. Een andere functionaliteit die beschikbaar komt bij het activeren van Urenbestanden Premium is de e-mail functionaliteit. Wanneer je een e-mailadres vastlegt via ‘Beheer > Urenbestand-definitie > Selecteer urenbestand-definitie > e-mail instellingen' en je whitelist een e-mailadres vanuit waar de e-mail met urenbestand gestuurd mag worden kunnen relaties direct een urenbestand versturen naar Easyflex. Afhankelijk van de instellingen van de urenbestand-definitie en e-mail instellingen wordt vervolgens het urenbestand automatisch verwerkt of is er nog een handmatige actie nodig. Het e-mailadres wat je vastlegt bij ‘e-mail instellingen’ wordt gekoppeld aan de urenbestanddefinitie en aan het bestandsformaat die je hebt vastgelegd.
Wanneer je Urenbestanden Premium inschakelt, een Excel bestandformaat definieert die naadloos aansluit op het urenbestand van de relatie, een e-mailadres vastlegt en de urenbestanden automatisch laat verwerken, is er in bijna alle gevallen geen tussenkomt van een interne medewerker meer nodig om de urenbestanden te verwerken. Via Urenbestanden Premium kun je het urenbestand proces sneller en nauwkeuriger laten verlopen.
Neem contact op met Sales voor meer informatie.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Urenbestanden mailen met Urenbestanden Premium
Met de nieuwe functionaliteit Urenbestanden Premium is het mogelijk gemaakt om urenbestanden rechtstreeks te mailen naar Easyflex. Easyflex verwerkt vervolgens de urenbestanden die als bijlage zijn toegevoegd volgens de urenbestand definitie die is gekoppeld aan het unieke e-mailadres wat is vastgelegd bij ‘Beheer > Urenbestand-definities > Wijzigen > e-mail instellingen’. Via het nieuwe tabblad ‘Backoffice > E-mail urenbestanden’ kun je overzichtelijk zien welke mails er zijn binnen gekomen en wat de status hiervan is. Voor meer informatie over Urenbestanden Premium kun je contact opnemen met Sales.
Melding: 33444
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
Naam afwijkende begunstigde wordt nu ook toegepast bij reverse billing betalingen
Vanaf nu wordt de ‘Naam afwijkende begunstigde’, welke je kunt vastleggen bij ‘Flexwerker > Betalingen’, ook toegepast bij betalingen ten behoeve van reverse billing.
Melding: 33500
Verbetering van vermelding Loonheffing / Loonheffingskorting op jaaropgave
Op de jaaropgave is nu duidelijker te zien welke loonheffingsberekening is toegepast per periode.
Melding: 33411
Opgelost
Nieuwe contactpersonen kopiëren naar samenwerkende werkmaatschappijen
Nieuwe contactpersonen bij een relatie werden bij het kopiëren naar een samenwerkende werkmaatschappij niet mee gekopieerd. Dit is opgelost.
Melding: 33762
EF2GO
Eigen velden bekijken en bewerken in het context menu
Maak je gebruik van eigen velden op bijvoorbeeld flexwerkers, relatie en planning diensten? Dan is het vanaf nu mogelijk om de eigen velden te bekijken en te wijzigen vanuit het context menu. Klik hiervoor met de rechter muisknop in het flexwerkeroverzicht op de flexwerker, in het relatie overzicht op de relatie of in planning op een dienst. In het menu dat nu verschijnt in het onderdeel 'velden bewerken' toegevoegd, waar de eigen velden kunnen worden bekeken en gewijzigd.
Melding: 4184
Aangepaste weergave functienamen
Omdat veel functienamen vaker voorkomen in de functietabel, wordt vanaf nu naast de functienaam ook de bijbehorende discipline weergegeven in alle functie dropdowns in EF2GO.
Melding: 6434