Het financieel administratiepakket 'Cash' is een eenvoudig boekhoudpakket met beperkte mogelijkheden. Binnen het pakket hoef je geen specifieke instellingen vast te leggen om de journaalposten uit Easyflex te kunnen verwerken.
Stappen voor het importeren van de loonboekingen
- Kies voor menu: Diversen > Import/export van gegevens > Import ASCII-bestand (Cash formaat).
- Geef de bestandsnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex heeft geëxporteerd (de standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: CASH-LONEN.TXT)
- Stel "datum conversie" in op: 1 (standaard)
- Stel "Valutacode"in op: EUR (standaard)
- Kies voor Doorgaan: Wanneer er problemen worden geconstateerd wordt hiervan via het scherm een melding gemaakt. De fouten worden door Cash vastgelegd in een bestand waarvan de bestandsnaam identiek is aan de naam van het importbestand en waarvan extensie is gewijzigd in ERR.
- Indien er geen fouten zijn kan je ervoor kiezen het bestand na verwerking automatisch te verwijderen.
- Hieronder zijn de velden getoond welke in het bestand voorkomen:
| Veldnummer | Veldnaam | Gevuld met | Toelichting |
| 1 | 301 | Leeg | Leeg |
| 2 | 310= | Boekingsjaar en boekingsperiode | JJPP |
| 3 | 302= | Boekingsjaar, -maand, -dag | JJMMDD |
| 4 | 303= | Transactienummer | Nummeriek |
| 5 | 901= | Memoriaal | Hoofdletters |
| 6 | 911= | Kostenplaats/kostensoort | Maximaal 3 karakters |
| 7 | 306= | Omschrijving | Alleen automatische vermelding |
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: CASH-LONEN.TXT.
Stappen voor het importeren van de verkoopboekingen
- Kies voor menu: Diversen > Import/export van gegevens > Import ASCII-bestand (Cash formaat).
- Geef de bestandsnaam met locatie op van het bestand dat je vanuit Easyflex heeft geëxporteerd (de standaard door Easyflex gehanteerde bestandsnaam luidt: CASH-LONEN.TXT)
- Stel "datum conversie" in op: 1 (standaard)
- Stel "Valutacode"in op: EUR (standaard)
- Kies voor Doorgaan: J
Wanneer er problemen worden geconstateerd wordt hiervan via het scherm een melding gemaakt. De fouten worden door Cash vastgelegd in een bestand waarvan de bestandsnaam identiek is aan de naam van het importbestand en waarvan extensie is gewijzigd in ERR. - Indien er geen fouten zijn kan je ervoor kiezen het bestand na verwerking automatisch te verwijderen.
- Hieronder zijn de velden getoond welke in het bestand voorkomen:
| Veldnummer | Veldnaam | Gevuld met | Toelichting |
| 1 | 301 | Leeg | Leeg |
| 2 | 310= | Boekingsjaar en boekingsperiode | JJPP |
| 3 | 302= | Boekingsjaar, -maand, -dag | JJMMDD |
| 4 | 303= | Transactienummer | Nummeriek |
| 5 | 901= | Verkoopboek | Hoofdletters |
| 6 | 201= | Verzamelrekening | Hoofdletters (Alfanummeriek) |
| 7 | 101= | Debiteurnummer | 6 cijfers met voorloopnullen |
| 8 | 309= | Factuurnummer | 6 cijfers met voorloopnullen |
| 9 | 306= | Omschrijving | Alleen automatische vermelding |
| 10 | 307= | Bedrag | 2 decimalen |
| 11 | 305= | Tijd | Minuten omrekenen naar uren in 2 decimalen |
| 12 | Leeg | CR LF | Afsluiting |
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: CASH-VERKOPEN.TXT.
Stappen voor het importeren van de debiteurenstamgegevens
Hieronder vindt je de indeling van het exportbestand:
| Veldnummer | Veldnaam | Gevuld met | Toelichting |
| 1 | 301 | Leeg | Leeg |
| 2 | 101= | Debiteurnummer | Nummeriek |
| 3 | 102= | Zoeknaam | Maximaal 10 tekens |
| 4 | 103= | Bedrijfsnaam | Maximaal 35 tekens |
| 5 | 104= | Tenaamstelling contactpersoon | Maximaal 35 tekens |
| 6 | 105= | Adresgegevens | Standaard |
| 7 | 107= | Postcode en plaats | Standaard |
| 8 | 125= | Land | Indien niet NL |
| 9 | 123= | Postbus | Postbus wordt meegegeven |
| 10 | 124= | Postbus postcode en plaats | Standaard |
| 11 | 130= | Landcode | Standaard |
| 12 | 110= | Rekeningnummer | IBAN, Bank of Giro |
| 13 | 350= | BIC | BIC code |
| 14 | 106= | Telefoonnummer | Maximaal 35 tekens |
| 15 | 108= | Faxnummer | Maximaal 35 tekens |
| 16 | 120= | Maximaal 72 tekens | |
| 17 | 111= | Betaaltermijn | Aantal dagen |
| 18 | 116= | BTW nummer | Maximaal 16 tekens |
| 19 | 121= | Kredietbeperking | J/N |
| 20 | 172= | Waarde Kredietbeperking | Indien 121=J (percentage met 1 decimaal) |
| 21 | 126= | Kredietlimiet | Indien 121=J (2 decimalen) |
| 22 | 129= | BTW berekenen | BTW-hoog, BTW-verlegd, BTW-binnen en buiten EU |
| 23 | 122= | BTW berekenen | J/N |
Importbestand
De standaard naam van het door Easyflex samengesteld importbestand luidt: CASH-DEBITEUREN.TXT.
Overige informatie
Rekeningnummers
Opgave in Easyflex van de grootboekrekeningnummers zoals deze in Cash zijn ingebracht. Een rekening kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Kostenplaats
Opgave in Easyflex van de kostenplaatsnummers zoals deze in Cash zijn ingebracht. Een kostenplaats kan maximaal 3 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Kostensoort
Cash ondersteunt geen kostensoorten.
Opmerking m.b.t. kostenplaatsen en kostensoorten:
Het Cash boekhoudpakket kent geen kostensoorten maar wel kostenplaatsen. Op kostenplaatsen kan er worden gegroepeerd. Om toch enigszins met kostensoorten te kunnen werken is een volgende oplossing mogelijk.
Hanteer een kostenplaatscode binnen Easyflex van 2 tekens (Hoofdletters en/of cijfers) Hanteer een kostensoortcode binnen Easyflex van 1 teken (Hoofdletter of cijfer) Easyflex voegt deze combinatie dan samen tot de kostenplaatscode voor Cash. Wanneer je groepeert op positie 1 en 2 van de kostenplaats ontstaat er per kostenplaats een specificatie per kostensoort.
Uiteraard is de volgende combinatie ook mogelijk: Hanteer een kostenplaatscode binnen Easyflex van 1 teken (Hoofdletter of cijfer) Hanteer een kostensoortcode binnen Easyflex van 2 tekens (Hoofdletters en/of cijfers). Easyflex voegt deze combinatie dan samen tot de kostenplaatscode voor Cash. Wanneer je groepeert op positie 1 van de kostenplaats ontstaat er per kostenplaats een specificatie per kostensoort.
Dagboeken
De dagboeken voor "verkopen" en "memoriaal" dienen in Cash te zijn vastgelegd. Een dagboekcode kan maximaal 6 cijfers en/of hoofdletters bevatten.
Bijzonderheden
Het Cash boekhoudpakket hanteert voor alle boekingen binnen één periode één uniforme boekingsdatum en wel de datum van de eerst aangeboden boeking. De vaste omschrijving, zoals vastgelegd in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Financiële administratie', niet in het importbestand. Bij de 'Omschrijving' kan er gekozen worden voor 'Automatisch vermelding van de periode'.