Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot de Easyflex Connector klik hier.
Om de opname te bekijken over alle items die betrekking hebben tot EF2GO klik hier.
Belangrijke mededelingen
Cao wijzigingen 1 juli 2023
De cao wijzigingen van 1 juli 2023 komen steeds dichterbij. Er zijn een aantal stappen die je zelf dient uit te voeren en het is van groot belang dat je deze stappen uitvoert vóór de eerste verloning van loontijdvakken waarin de maand juli valt. Hier vind je de procesbeschrijvingen van de cao wijzigingen. Neem alle onderliggende pagina's door zodat je weet wat je dient aan te passen. Denk aan het inrichten en wijzigen van de AZV premie, het vervallen van de wachtdagcompensatie, gevolgen voor ziekte bij het uitzendbeding en de wijzigingen in de pensioenwet.
Instelling voor bepaling uurloon reserveringen van declaratietijdvak van 1 januari en 1 juli
In de Easy update van 2 juni (versie 11) is geschreven over een nieuwe instelling voor de bepaling van het uurloon voor reserveringen in loontijdvakken waarin het wettelijk minimumloon wijzigt. Dit is van invloed voor flexwerkers met de ET-uitruil. Omdat deze instelling niet herrekend kan worden is het belangrijk dat als je flexwerkers met ET-uitruil hebt, je deze instelling vóór de verloning van 1 juli juist instelt. Hier lees je alles wat je moet weten.
Nieuw / Gerealiseerde wensen
Overzicht 'Afwijkende reserveringspercentages' uitgebreid met mogelijkheid situatie te kopiëren naar een nieuwe datum
Module: Backoffice
Onderdeel: Overzichten
Tabblad: Afwijkende reserveringspercentages
Melding: 539976
Per juli verdwijnt de wachtdagcompensatie. Zoals eerder aangegeven leggen wij met een DB-actie een nieuwe situatie per juli vast voor alle reserveringsschema's waar de wachtdagencompensatie wordt toegepast. Als er in Beheer een nieuwe situatie vastligt, dan wordt er vanaf dat moment (vanaf de verloning van juli in dit geval) niet meer gekeken naar de afwijkende reserveringspercentages die bij de flexwerker vastliggen maar naar de situatie in Beheer, omdat Beheer op dat moment de 'hoogste’ ingangsdatum heeft.
Om te voorkomen dat bij iedere flexwerker (met een afwijkend reserveringsschema) waar voorheen wachtdagencompensatie werd toegepast handmatig een nieuwe situatie moet worden vastgelegd, is het overzicht 'Afwijkende reserveringspercentages' uitgebreid met de mogelijkheid de situaties die nu vastliggen bij flexwerkers te kopiëren naar een nieuwe datum. Op die manier wordt de situatie van de flexwerker weer leidend en wordt er geen wachtdagencompensatie meer toegepast.
Advies is om de reserveringsschema's waar eerst wachtdagencompensatie werd toegepast te kopiëren naar de ingangsdatum 01-07-2023 en niet naar maandag 03-07-2023, omdat er dan voor 1 en 2 juli naar de situatie in Beheer wordt gekeken en daarmee voor de genoemde twee dagen wellicht een verkeerde opbouw plaatsvindt. Reserveringen (waaronder de wachtdagencompensatie) worden op dagbasis berekend dus die wordt vanaf 01-07-2023 niet meer toegepast in de verloning. Maak het overzicht eerst aan zonder de optie 'Kopiëren' om te controleren welke situaties gekopieerd zullen worden. Let op: het is niet mogelijk een afwijkend schema te kopiëren naar een vroegere ingangsdatum. Stel dat er al een afwijkend reserveringsschema vastligt per 01-08-2023, dan wordt dat niet gekopieerd naar ingangsdatum 01-07-2023.
Je kunt ervoor kiezen om alle afwijkende reserveringsschema's te kopiëren naar de nieuwe datum 01-07-2023. Dit heeft geen gevolgen indien er na januari geen wijzigingen meer zijn doorgevoerd in de reserveringsschema's zonder wachtdagencompensatie in Beheer.
Deze informatie is ook opgenomen in de procesbeschrijving van de cao-wijzigingen.
Automatisch verlengen van voorlopige einddatum plaatsing op relatie niveau
Module: Frontoffice
Onderdeel: Relatie
Tabblad: Overige gegevens
Melding: 540005
Zoals te lezen is op deze Easy update pagina is er een instelling bij gekomen bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Aanvragen en plaatsingen' waarmee je voorlopige einddatums van plaatsingen automatisch kan verlengen. Deze instelling heeft betrekking op de gehele werkmaatschappij. Aangezien het natuurlijk kan voorkomen dat er per relatie binnen de werkmaatschappij verschillende afspraken worden gemaakt m.b.t. het aantal dagen waarmee de voorlopige einddatum moet worden verlengd is er een optie toegevoegd op het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Overige gegevens'. Zodra je de instellingen in beheer hebt aangezet kun je in dit veld afwijken van de bedrijfsinstellingen. De dagen die zijn ingevuld op het tabblad 'Frontoffice > Relatie > Overige gegevens' is in dat geval leidend.
Dataservice documentatie aangepast
De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.
Verbeterd
E-mailbeleid voor e-mailadres van de locatie indien beschikbaar wordt nu ook gebruikt bij webservice
Module: Beheer / Frontoffice
Onderdeel: Bedrijfsinstellingen / Flexwerkers en Relaties
Tabblad: E-mailbeleid / Webservice en Flexwrapp
Melding: 538786
In 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > E-mailbeleid' staat de optie 'Het e-mailadres van de locatie indien deze beschikbaar is'. Bij het inschakelen van de webservice of Flexwrapp werd echter het e-mailadres van de vestiging gebruikt, ongeacht of voorgenoemde instelling aan of uit stond. Vanaf nu wordt er voor het inschakelen van de webservice en Flexwrapp wel gekeken naar de beheersinstelling.
Opgelost
voorbeeld titel
voorbeeld inhoud
EF2GO
voorbeeld titel
voorbeeld inhoud