Wanneer via 'Backoffice > Urenbestanden' een urenbestand wordt verwerkt worden de eventuele foutregels (regels met de status 'Fout') ook zichtbaar op tabblad 'Frontoffice > Urenbestand details'. Urenregels met een andere status (zoals 'Gereed', 'Verwerkt' of 'Negeren') zijn niet zichtbaar op dit tabblad.
Je kunt na het oplossen van de foutregels het urenbestand opnieuw verwerken door via 'Backoffice > Urenbestanden' te kiezen voor 'Opnieuw verwerken'.
Op volgorde van
Je kunt hier een keuze maken m.b.t. de volgorde waarin de foutregels worden getoond. Je kunt kiezen uit:
...
Hier kun je een keuze maken uit de verschillende soorten looncomponenten waarbij een foutregel is ontstaan. Kies je bijvoorbeeld voor 'Loon normale uren', dan worden alle foutregels met het looncomponent 'Loon normale uren' zichtbaar. Wanneer je kiest voor 'N.v.t.' worden alle looncomponenten getoond.
Goed om te weten:
- Alle regels met de status 'Fout' worden meteen zichtbaar (regels met een andere status niet);
- Het urenbestandnummer wordt in dit scherm getoond;
- In de kolom 'Verwerker' zal de naam van de medewerker worden getoond die het urenbestand verwerkt heeft (let op: de kolom 'Verwerker' zal alleen gevuld worden bij het verwerken van nieuwe urenbestanden!);
- Er kan gefilterd worden op de medewerker die het urenbestand verwerkt heeft (wanneer het urenbestand via de dataservice verwerkt wordt zal degene die het inschiet ook worden aangemerkt als 'verwerker');
- Indien in de werkmaatschappij is ingesteld dat de locaties afgeschermd moeten worden kan de medewerker alleen flexwerkers/relaties selecteren waartoe hij rechten heeft;
- In het nieuwe scherm zijn de knoppen 'Hercoderen', 'Selecteren', 'Controlelijst' en 'Koppelen' aanwezig.
...
Beschikbare knoppen
Relatie
Middels deze knop kun je direct naar de betreffende relatie.
Flexwerker
Middels deze knop kun je direct naar de betreffende flexwerker.
Aanvraag
Middels deze knop kun je direct naar de betreffende aanvraag.
Plaatsing
Middels deze knop kun je direct naar de betreffende plaatsing.
Negeren
Wanneer je kiest voor 'Negeren' zal de betreffende urenregel de status 'Negeren' krijgen en wordt deze regel niet verwerkt.
Selecteren
Middels deze knop kun je de juiste plaatsing selecteren indien er meerdere plaatsingen aanwezig zijn waarop de urenregel verwerkt kan worden. Deze knop kun je ook gebruiken wanneer je handmatig een sector moet selecteren in het geval van het automatisch aanmaken van plaatsingen.
Hercoderen
Middels deze knop kun je de juiste hercodering vastleggen indien deze ontbreekt. Zodra je de juiste hercodering hebt geselecteerd zal deze ook worden vastgelegd bij de urenbestand-definitie op tabblad 'Hercoderen'.
Controlelijst
Middels deze knop kun je de controlelijst van de flexwerker raadplegen indien daar problemen op staan, waardoor de urenregel niet verwerkt kan worden.
Koppelen
Middels deze knop kun je juiste flexwerker koppelen indien de flexwerker niet wordt herkend.
Urendeclaratie
Middels deze knop kun je direct de urendeclaratie van de betreffende flexwerker raadplegen.
Detailinformatie
Als je een urenregel selecteert wordt onder in het scherm detailinformatie getoond. Deze detailinformatie bestaat uit:
- Verwerkt op
- Status
- Melding
- Plaatsing
- Kostenplaats
- Urendeclaratie
- Looncomponent
- Uurloon
- Tarief
Bij 'Melding' wordt het probleem voor de betreffende urenregel omschreven.
De knop 'Contracten' zal in een later stadium worden toegevoegd. Daarnaast zullen eventuele declaratiesignaleringen (omtrent fase, pensioen en/of documenten) in de toekomst ook zichtbaar worden op tabblad 'Frontoffice > Urenbestand details'. Tenslotte zal de knop 'Opnieuw verwerken' ook nog worden toegevoegd. Zodra dit gerealiseerd is zal dit worden gecommuniceerd via de Easy Update pagina.